Archiwum Państwowe w Lublinie
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Młodszy archiwista
Miejsce pracy: Lublin
Ogłoszenie o naborze Nr 152303
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa,
- reprezentacja urzędu,
- wyjazdy służbowe,
- praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,
- permamentna obsługa klientów zewnętrznych (także spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach,
- możliwy kontakt z czynnikiem alergennym,
- praca z komputerem,
- praca z biurowymi urządzeniami wielofunkcyjnymi,
- budynek nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo,
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
- praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku,
- dźwig osobowy i towarowy.
Zakres zadań
- Wykonywanie prostych kwerend
- Udostępnianie materiałów archiwalnych w czytelni i sprawdzanie materiałów archiwalnych przed i po udostępnieniu
- Udzielanie informacji o zasobie
- Typowanie materiałów archiwalnych do kopiowania w celu zabezpieczenia i udostępniania zasobu oraz profilaktyki i konserwacji
- Gromadzenie, ewidencjonowanie, opracowywanie i wypożyczanie księgozbioru biblioteki archiwum
- Udostępnianie opisów zespołów i jednostek oraz skanów materiałów archiwalnych na portalu Szukaj w Archiwach
- Udział w popularyzacji zasobu. Przygotowanie referatów na zebranie naukowe
- Przygotowanie materiałów archiwalnych do digitalizacji
- Sporządzanie pomocy archiwalnych (elektroniczne bazy danych)
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- znajomość języka angielskiego lub rosyjskiego na poziomie min. B1
- znajomość podstaw archiwistyki i prawa archiwalnego
- biegła znajomość obsługi komputera, pakietów biurowych typu MS Windows, MS Office i sprzętów peryferyjnych
- komunikatywność
- umiejętność pracy w zespole
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
- przeszkolenie z obsługi klienta
- znajomość środowiska pracy w systemie EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją)
- znajomość środowiska pracy w systemie Koha
- znajomość języka niemieckiego lub innego języka nowożytnego obowiązującego w UE na poziomie min. B1