Młodszy asystent biura zarządu [rekrutacja prowadzona online]

Do zespołu biura zarządu szukamy osoby, która odpowiedzialna będzie za pomoc i wsparcie pracowników sekretariatu w ich codziennych obowiązkach. Praca na sekretariacie to obowiązki pełne wyzwań i kontaktów z pracownikami centrali sieci aptek Dr. Max.

• przygotowanie dokumentów do skanowania;
• skanowanie i indeksowanie – opisywanie obrazów dokumentów wymaganymi informacjami, które mogą być pozyskiwane:
  • z treści dokumentu w sposób automatyczny (rozpoznawanie OCR pisma drukowanego),
  • kontekstowo, czyli automatycznie na podstawie dowolnej frazy lub konkretnego wyrazu,
  • ręcznie (pismo ręczne lub gdy dokumenty papierowe są złej jakości).
• tworzenie i uzupełnianie baz danych;
• przekształcanie dokumentów do formatów edytowalnych przy pomocy programów typu OCR.

• znajomość pakietu MS Office,
• wysoka etyka pracy;
• samodzielność, dokładność i sumienność w wykonywaniu powierzonych obowiązków;
• umiejętność analitycznego myślenia;
• dyspozycyjność;
• umiejętność działania pod presją czasu;
• zaangażowanie;
• terminowość zdyscyplinowanie;
• komunikatywność;
• umiejętność pracy w zespole.