Archiwum Państwowe w Rzeszowie
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Młodszy dokumentalista
Miejsce pracy: Rzeszów
Ogłoszenie o naborze Nr 49292
Warunki pracy
Praca w siedzibie Urzędu, jak również na terenie miasta Rzeszowa i okolic (obsługa wynajętych magazynów), praca przed komputerem. Sam budynek Archiwum pozbawiony jest barier architektonicznych, takowe mogą pojawiać się w wynajmowanych magazynach.Możliwe częste delegacje poza miejsce pracy - przejmowanie dokumentacji od komisji wyborczych.
Zakres zadań
- Przejmowanie, obsługa oraz brakowanie dokumentacji wyborczej w celu realizacji Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictw Narodowego w sprawie sposobu przekazy-wania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów
- Prowadzenie prac ewidencyjnych i inwentaryzacyjnych materiałów archiwalnych w celu poprawy dostępności do tych archiwaliów
- Kontrola bieżąca zgodności stanu ewidencyjnego ze stanem faktycznym przejętej dokumentacji oraz wykonywanie innych prac ewidencyjnych i inwentaryzacyjnych
- Zbieranie informacji o potrzebach magazynowych i przekazywanie jej kierownikowi oddziału.
- Przygotowanie informacji na temat przechowywanej dokumentacji na potrzeby dyrektora Archiwum i instytucji (osób) zewnętrznych
- Utrzymywanie regularnych kontaktów z jednostkami organizacyjnymi przekazującymi dokumentację wyborczą do Archiwum oraz delegaturami Krajowego Biura Wyborczego
- Przygotowywanie materiałów archiwalnych do skanowania w celu ich udostępniania w sieci i propagowania
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Znajomość przepisów archiwalnych
- Znajomość przepisów prawa wyborczego
- Umiejętność obsługi komputera (znajomość pakietu Office – Word, Excel)
- Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe