Praca.pl Praca Lubuskie Żagań Referent Żagań
Młodszy referent w dziale organizacji nadzoru i kontroli k/m

Młodszy referent w dziale organizacji nadzoru i kontroli k/m

POWIATOWY URZĄD PRACY W ŻAGANIU
Żagań
praca stacjonarna
20 godz. temu
POWIATOWY URZĄD PRACY W ŻAGANIU
Młodszy referent w dziale organizacji nadzoru i kontroli k/m
Miejsce pracy: Żagań
Numer: StPr/26/0189
OBOWIĄZKI:
1.Prowadzenie składnicy akt, w tym sprawowanie nadzoru nad terminowym i prawidłowym przekazywaniem dokumentacji spraw zakończonych przez komórki organizacyjne, 2.Przyjmowanie, ewidencjonowanie i przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych, zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjno-archiwalnymi, 3.Porządkowanie, klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentacji zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt oraz przygotowywanie jej do udostępniania, przekazywania lub brakowania, 4.Prowadzenie pełnej ewidencji dokumentacji zgromadzonej w składnicy akt, w szczególności: spisów zdawczo-odbiorczych, wykazów ilościowych i jakościowych oraz innych wymaganych rejestrów, 5.Prowadzenie ewidencji udostępniania dokumentacji, zapewnienie dostępu do akt uprawnionym podmiotom oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji udostępnionej, 6.Przeprowadzanie procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej, w tym przygotowywanie spisów akt przeznaczonych do zniszczenia, uzyskiwanie wymaganych zgód oraz organizacja procesu brakowania, 7. Przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi, 8.Utrzymywanie stałej współpracy z właściwym archiwum państwowym, w szczególności w zakresie konsultacji, uzgodnień oraz realizacji zaleceń dotyczących funkcjonowania składnicy akt, 9.Sporządzanie odpisów, wypisów i kopii dokumentacji przechowywanej w składnicy akt, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami uwierzytelniania dokumentów, 10.Obsługa sekretariatu Powiatowego Urzędu Pracy w Żaganiu.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe
Uprawnienia: Komunikatywność
Uprawnienia: obsługa komputera


Wymagania inne:

1.O stanowisko mogą ubiegać się osoby posiadające obywatelstwo polskie oraz osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, 2.Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3.Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4.Nieposzlakowana opinia, 5.Wykształcenie minimum średnie, 6.Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel), 7.Wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne oraz sumienność w wykonywaniu powierzonych obowiązków, 8.Stan zdrowia umożliwiający wykonywanie pracy na stanowisku Młodszego referenta. II.Wymagania dodatkowe: 1.Znajomość przepisów: ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia; Kodeks Postępowania Administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r., 2.Rzetelność, dokładność oraz dobra organizacja pracy, 3.Komunikatywność, samodzielność, umiejętność pracy w zespole, 4.Sumienność, systematyczność i konsekwencja w działaniu, 5.Umiejętność korzystania z podstawowych urządzeń informatycznych, 6.Kurs kancelaryjno archiwalny I stopnia, 7.Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

Miejsce pracy:

Żagań


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 940 do 6 050 PLN


Opis wynagrodzenia:

praca w godz 07:-00-15:00

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

ul. Dworcowa 9, 68-100 Żagań, powiat: żagański, woj: lubuskie


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta


Wymagane dokumenty:

Wymagane dokumenty aplikacyjna należy złożyć w sekretariacie Powiatowego Urzędu Pracy w Żaganiu, ul Dworcowa 9, 68-100 Żagań w zaklejonej kopercie z dopiskiem: "Nabór -Młodszy Referent" szczegóły konkursu oraz wykaz niezbędnych dokumentów pod adresem: https://bip.pup.powiatzaganski.pl/438/Aktualne/

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Żaganiu

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Starszy Specjalista w Dziale Zgód Wodnoprawnych w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Zielona Góra, ul. Ptasia 2B    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących pozwoleń wodnoprawnych, w tym analizę i weryfikację złożonych dokumentów, przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych, weryfikację naliczania opłat za wydanie...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Specjalista ds. Kontroli Jakości i Zapasów (M/K)

    CEVA Logistics Poland Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Sulechów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    TWOJA ROLA Odpowiada za bieżącą kontrole jakości i dokładności stanów magazynowych; ZADANIA NA STANOWISKU PRACY Obsługa wózków elektrycznych podnośników różnego typu; Wykonywanie inwentaryzacji dziennych, cyklicznych, rocznych zgodnie z wytycznymi systemami oraz przełożonych;...
  • Starszy Referent w Biurze Rekrutacji

    Uniwersytet Szczeciński   Szczecin    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)  umowa o pracę  pełny etat   4 010 - 4 200 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Główne zadania na stanowisku pracy: Współtworzenie i realizacja kampanii reklamowych i promocyjnych, Opracowanie treści reklam i materiałów marketingowych, Wsparcie organizacyjne wydarzeń uczelnianych i wizerunkowych, Reprezentowanie uczelni podczas targów i innych wydarzeń branżowych,...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Fakturowania i Sprawozdawczości​

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Bytom, ul.K. Miarki 4    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    2 godz.
    Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo Twoje zadania: sporządzanie faktur, faktur korygujących, duplikatów, not księgowych, przygotowywanie załączników merytorycznych do umów z kontrahentami, sporządzanie zestawień, raportów i analiz.
  • Specjalista ds. Administracji (M/K)

    GRUPA KDM Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Połczyńska 53    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    Twój zakres obowiązków Kompleksowe administrowanie flotą samochodową: zakup i najem pojazdów, prowadzenie ewidencji, obsługa oraz zakup polis, obsługa mandatów, kontakt z firmami leasingowymi, nadzór nad serwisami i naprawami, zarządzanie kartami paliwowymi. Współpraca z firmą IT w...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Zakupów

    STRABAG BMTI Sp. z o.o.   Pruszków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    3 godz.
    Co jest dla nas ważne umiejętności zakupowe, w tym znajomość technik negocjacyjnych; znajomość branży motoryzacyjnej; zdolność analitycznego myślenia, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole; obsługa programów MS Excel, Power Point; znajomość języka angielskiego lub/i...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kontroli Abonamentu RTV

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Poznań, ​​​ul. Głogowska 17    praca mobilna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    4 godz.
    Miejsce pracy: ul. Towarowa 5, Warszawa Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: przygotowywanie planu kontroli rejestracji urządzeń RTV, przeprowadzanie kontroli w wybranym terenie (woj. mazowieckie) zgodnie z przepisami ustawy o opłatach abonamentowych i obowiązującymi wytycznymi,...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Abonentów

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Bydgoszcz    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    4 godz.
    Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo Twoje zadania: Prowadzenie korespondencji z abonentami, organami i innymi podmiotami w zakresie abonamentu rtv. Sprawdzanie terminowości opłat abonamentowych oraz rozliczanie sald. Realizacja działań dodatkowych w ramach zwiększenia liczby...
  • Starszy Specjalista / Główny Specjalista (k/m) w Wydziale Inwestycji i Administracji w Biurze Administracyjno-Gospodarczym

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat
    23 godz.
    GŁÓWNE ZADANIA prowadzenie zagadnień związanych z ewidencją środków trwałych i wyposażenia Centrali NFZ, prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem składników majątkowych, udział w sporządzaniu dokumentów w postępowaniach o zamówienie publiczne z zakresu zadań realizowanych...