Jesteśmy największą w Polsce firmą świadczącą niezależne usługi w zakresie badań i ekspertyz jakościowych, dysponującą siecią akredytowanych laboratoriów analitycznych.
Dla naszych klientów z wielu branż oferujemy szeroki wachlarz wyspecjalizowanych analiz żywności, kosmetyków i produktów chemii gospodarczej, farmaceutyków, opakowań i artykułów przemysłowych, paliw ciekłych i stałych i wielu innych.
J.S. HAMILTON POLAND Sp. z o.o. posiada ponad 10 oddziałów w Polsce oraz na rynku zagranicznym. Łącznie zatrudnia ponad 900 osób.
Młodszy Specjalista ds. Administracji (Dział Administracji Biura Zarządu)
Miejsce pracy: Gdynia
Opis stanowiska
- Kompleksowa obsługa Recepcji oraz Sal Konferencyjnych.
- Obsługa połączeń oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy itp.).
- Obsługa wewnętrznych systemów w zakresie prawidłowego przepływu dokumentów oraz faktur (IFS, Saldeo, Amodit).
- Rejestracja, skanowanie oraz archiwizacja dokumentów firmowych.
- Organizacja różnorodnych spotkań, wydarzeń firmowych, rezerwacji hotelowych gości.
- Aktywna współpraca ze wszystkimi działami wewnątrz organizacji w zakresie najlepszego funkcjonowania biura i administracji.
Wymagania
- Wykształcenie min. średnie.
- Możliwość pracy na pełen etat stacjonarnie w siedzibie firmy JSHP.
- Pozytywne nastawienie, umiejętność współpracy z różnorodnymi osobowościami, zaangażowanie i chęć do rozwoju i nauki.
- Wysoka kultura osobista, nienaganna postawa wraz z umiejętnością odnalezienia się w każdej sytuacji.
Mile widziane
- Doświadczenie w pracy w pokrewnym obszarze (helpdesk, administracja, zarządzanie biurem, obsługa klienta).
Oferujemy
- Możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowej firmie będącej liderem w swojej branży na rynku Polskim.
- Autonomiczność w działaniu wraz z nieskończoną przestrzenią dla własnych pomysłów, inicjatyw i ich realnym wdrażaniem w codzienną pracę.
- Stabilność i bezpieczeństwo zatrudnienia na umowę o pracę z wizją długofalowej współpracy.
- Liczne benefity socjalne i pozapłacowe (dofinansowanie do wczasów pod gruszą, imprezy okolicznościowe dla dzieci, dostęp do systemu kafeteryjnego, polisa ubezpieczeniowa, prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do karty Multisport, możliwość dofinansowania do szkoleń i kursów).
- Możliwość samodzielnej nauki języka angielskiego na największej platformie językowej.
- Możliwość rozwoju zawodowego poprzez uczestnictwo w rekrutacji wewnętrznych.
- Dostęp do platformy kafeteryjnej - MyBenefit.
- Możliwość polecania innych pracowników w ramach Systemu poleceń pracowniczych.
