Młodszy Specjalista ds. Administracji

Twój zakres obowiązków:

• Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania recepcji.
• Koordynacja korespondencji wychodzącej i przychodzącej, zarządzanie dokumentacją.
• Prowadzanie kalendarza sal, rejestracja gości zewnętrznych oraz obsługa spotkań biznesowych.
• Zapewnienie wsparcia asystenckiego i administracyjnego (catering, nagłośnienie, zapewnienie odpowiedniej ilości miejsc w salach dla gości itp.)
• Współpraca z jednostkami zewnętrznymi oraz z organami administracji publicznej.
• Wsparcie organizacyjne Wydziału w zakresie obsługi systemu SAP.
• Codzienna współpraca z pozostałymi działami Spółki.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie min. średnie.
• Min. 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze administracji, w kancelarii i/lub w podmiotach gospodarczych.
• Umiejętność pisania podstawowych pism oraz umiejętność szybkiego pisania na klawiaturze.
• Dobra organizacja pracy oraz umiejętność współpracy w zespole.
• Komunikatywność, terminowość, dokładność.
• Wysoka kultura osobista.
• Znajomość pakietu MS Office.

Mile widziane:

• Znajomość systemu SAP.

Ze swojej strony oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
• Możliwość poszerzania wiedzy i zdobywania nowych umiejętności poprzez m.in. udział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych.
• Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i członków Twojej rodziny.
• Bogaty system kafeteryjny ZFŚS.
• Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka.
• Bogaty pakiet świadczeń dodatkowych (np. grupowe ubezpieczenie na życie, korzystne warunki dołączenia do Pracowniczego Programu Emerytalnego).
• Przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą.