Młodszy Specjalista ds. Administracyjnych (k/m)
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów, ul. Konstruktorska 4
Twój zakres obowiązków
- Bieżąca obsługa pracowników w zakresie organizacji przestrzeni biurowej,
- Zapewnienie utrzymania nieruchomości w prawidłowym stanie technicznym i estetycznym, zgodnie z wymogami prawa i w ramach zatwierdzonych budżetów,
- Współpraca z firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi w zakresie utrzymania i zarządzania nieruchomością,
- Zamawianie artykułów biurowych i innych na potrzeby Spółki,
- Merytoryczna weryfikacja oraz akceptacja faktur w systemie SAP,
- Procesowanie zamówień w systemie SAP,
- Współpraca z firmami podnajmującymi powierzchnię biurową,
- Rozliczenie zużycia mediów przez firmy podnajmujące powierzchnię biurową,
- Udział w nadzorze nad realizacją zgłoszonych prac,
- Uczestnictwo w przygotowaniu prac remontowych, adaptacyjnych i modernizacyjnych oraz koordynacja prac z użytkownikami biura.
Nasze wymagania
- Wykształcenie średnie,
- Minimum roczne doświadczenia w podobnym obszarze,
- Mile widziana znajomość specyfiki pracy w obszarze zarządzania nieruchomościami w dużej organizacji,
- Doświadczenie we współpracy z różnymi obszarami firmy,
- Doświadczenie w zakresie obsługi klienta wewnętrznego oraz wysoka kultura osobista,
- Bardzo dobra obsługa komputera oraz umiejętności analityczne, umiejętność formułowania wniosków i ich prezentowania,
- Umiejętność pracy zadaniowej, koordynacji innych obszarów oraz ustalania priorytetów,
- Systematyczność, samodzielność, umiejętność organizacji pracy własnej, terminowość realizacji podjętych działań.
To oferujemy
- Pracę na odpowiedzialnym stanowisku w największej grupie kapitałowej w kraju,
- Super atmosferę, przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą,
- Zatrudnienie w ramach umowy na czas określony,
- Stacjonarny model pracy, w godz. 7:30-15:30,
- Dostęp do platformy szkoleniowej, gdzie z pewnością znajdziesz coś dla siebie,
- Pakiet benefitów (karta Multisport, opieka medyczna w LuxMed, ubezpieczenie na życie, liczne oferty pracownicze dedykowane pracownikom Grupy),
- Ponieważ praca to nie wszystko – dostęp do bezpłatnych sekcji tematycznych i sportowych :)
Spółka informuje, że przyjęła Procedurę zgłaszania naruszeń prawa zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. Szczegółowe informacje dostępne na ścieżce: strona www Grupy Polsat Plus -> zakładka Odpowiedzialny Biznes -> Polityki ESG -> Wewnętrzne Zgłaszanie Naruszeń Prawa i Podejmowanie Działań Następczych