Młodszy specjalista/młodsza specjalistka ds. administracji
Młodszy specjalista/młodsza specjalistka ds. administracji
UNIMOT SPÓŁKA AKCYJNA
Zawadzkie
praca stacjonarna
14 godz. temu
UNIMOT SPÓŁKA AKCYJNA
Młodszy specjalista/młodsza specjalistka ds. administracji
Miejsce pracy: Zawadzkie
Numer: StPr/26/0158
OBOWIĄZKI:
Przyjmowanie i obsługa gości, organizacja i zarządzanie przepływem dokumentów w Grupie UNIMOT, dbałość o prawidłowy przepływ dokumentacji i informacji, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, weryfikacja i opisywanie dokumentów kosztowych, archiwizacja dokumentów oraz umów w systemie elektronicznym, rezerwacja noclegów, biletów kolejowych, lotniczych oraz taksówek, zarządzanie zamówieniami na potrzeby biura, zapewnienie bieżącego wsparcia administracyjnego dla współpracowników z GK UNIMOT.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: DOŚWIADCZENIE (wymagany staż - lata: 2) Uprawnienia: obsługa pakietu MS Office Uprawnienia: praca w zespole
Wymagania inne:
Wymagania dotyczące kandydata do pracy:
min. wykształcenie średnie mile widziane w obszarze administracji,
min. 2 lata doświadczenia w pracy na stanowisku z obszaru biurowo-administracyjnego,
dobra znajomość pakietu MS Office,
łatwość w nawiązywaniu relacji oraz empatia,
wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście do powierzonych zadań,
bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość,
umiejętność pracy w zespole,
komunikatywna znajomość języka angielskiego.
..........................................................................................................
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę / zlecenie pełny etat 7 000 - 12 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
specjalista / specjalistka mid / senior umowa zlecenie / o pracę pełny etat 8 000 - 12 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj bez CV
1 dni
Organizacja pracy biura i nadzór nad dokumentacją, Wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i spotkaniach, Koordynacja sekretariatu i obsługi korespondencji, Współpraca z działem księgowości i przygotowywanie raportów, analiz oraz prezentacji, Dbanie o kalendarz spotkań i koordynowanie...
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę / zlecenie pełny etat 7 000 - 12 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj bez CV
1 dni
Nadzorowanie działu administracyjnego; Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę / na zastępstwo pełny etat
3 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: udział w przygotowywaniu opisów zamówień (m.in. kosztorysów, uproszczonych dokumentacji) dla robót konserwacyjnych, usuwania szkód powodziowych do postępowań przetargowych, przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie poczty, przygotowywanie...
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
specjalista / specjalistka mid / senior umowa zlecenie / o pracę pełny etat 8 000 - 12 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
17 godz.
Zadania: prowadzenie i aktualizacja dokumentacji związanej z obsługą klientów; kontakt telefoniczny i mailowy z kontrahentami; przygotowywanie ofert handlowych oraz wsparcie procesu sprzedaży; koordynowanie realizacji zamówień we współpracy z innymi działami firmy; dbanie o sprawny...
specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
18 godz.
Twój zakres obowiązków: Zarządzanie przepływem informacji i dokumentacji kontraktowej zgodnie ze standardami firmy. Redagowanie pism administracyjnych oraz tworzenie bieżących raportów i analiz. Logistyczna obsługa biura budowy i wsparcie organizacji narad technicznych. Archiwizacja cyfrowa...
Opis stanowiska: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przesyłek kurierskich oraz poleconych, prowadzenie dokumentacji w systemach elektronicznego obiegu dokumentów, archiwizacja, wyszukiwanie i skanowanie dokumentów firmowych, obsługa platform ePUAP, eDoręczeń oraz...
VECTRA S.A.Gdynia
praca stacjonarna
za 3 dni wygasa
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę
23 godz.
Kluczowe zadania: Operacyjne wsparcie Zarządu w codziennych sprawach administracyjnych. Planowanie i sprawne przeprowadzanie spotkań biznesowych. Prowadzenie rejestru korespondencji i archiwizacja dokumentów firmowych. Realizacja bieżących prac biurowych wspierających sprawne funkcjonowanie...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska Do obowiązków osoby zatrudnionej na w/w stanowisku należeć będzie: przygotowywanie i przedkładanie do decyzji Zarządu spraw członkowskich, tj. przyjmowania w poczet członków osób uzyskujących uprawnienia; ustalenie członkostwa; ustalenie przydziału lokalu lub...
