Opis stanowiska: Wprowadzanie oraz weryfikowanie danych i dokumentów w systemie firmowym. Kontrola poprawności zamówień oraz dbanie o terminowość bieżącej dokumentacji. Sporządzanie oraz kompletowanie dokumentacji firmowej. Współpraca i komunikacja z kontrahentami zagranicznymi.
Współpraca z dyrektorem zespołu oraz organizacjami członkowskimi ZRP w zakresie monitoringu regulacji prawnych oraz opracowywania opinii do założeń projektów aktów prawnych dotyczących problematyki oświaty zawodowej i rynku pracy, zwłaszcza dualnego kształcenia zawodowego w rzemiośle....
Zakres obowiązków: Zapewnienie bieżącej obsługi administracyjnej zespołu lub zespołów PKA; Organizowanie posiedzeń zespołów oraz zapewnienie ich bezpośredniej obsługi; Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji związanej z zakresem działania zespołów; Przygotowywanie notatek i...
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie operacyjne, administracyjne i logistyczne przy realizacji wydarzeń stacjonarnych i online z obszaru wellbeing. Logistyka i sprzęt: Wysyłka (UPS) oraz odbiór sprzętu, rezerwacja oraz awizacja miejsc parkingowych. Koordynacja wydarzeń:...
Obowiązki na stanowisku: Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, w tym realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentów przekazywanych do Zarządu, Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz kompleksowa organizacja spotkań, w tym przygotowanie sal i zamawianie...
Zakres obowiązków: Wsparcie w bieżącej realizacji zadań związanych z wykonywaniem umów oraz monitorowanie postępów w ich realizacji. Koordynacja procesu dostaw oraz przekazania sprzętu w ramach realizowanych umów, w szczególności uzgadnianie terminów dostaw i odbiorów, koordynacja...
Zadania: Kompleksowa obsługa organizacyjno-korporacyjna Organów Spółki, Zarządzanie dokumentacją korporacyjną Spółki oraz przepływem informacji pomiędzy Zarządem a jednostkami organizacyjnymi, Koordynacja posiedzeń Zarządu i przepływu informacji związanych z realizacją powierzonych...
Zakres obowiązków: Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych; Przygotowywanie dokumentacji przeznaczonej do przekazania do Archiwum Zakładowego; Obsługa urządzeń biurowych; Wsparcie w zadaniach związanych ze specyfiką pracy właściwego wydziału;
Zakres obowiązków: Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych; Przygotowywanie dokumentacji przeznaczonej do przekazania do Archiwum Zakładowego; Obsługa urządzeń biurowych; Wsparcie w zadaniach związanych ze specyfiką pracy właściwego wydziału;
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna zespołów PKA; Organizacja posiedzeń oraz bieżące wsparcie ich uczestników; Prowadzenie dokumentacji dotyczącej spraw merytorycznych pozostających w zakresie działania zespołów; Opracowywanie notatek, materiałów i informacji...
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kancelaryjnych i Obsługi Recepcji
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kancelaryjnych i Obsługi Recepcji
Strabag Sp. z o. o.
Pruszków, ul. Parzniewska 10
specjalista / specjalistka junior / mid
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
72 dni temu
Sukces zależy od pracy zespołowej!
STRABAG jest europejskim koncernem w branży technologii budowlanych. Dzięki zaangażowaniu kompetentnych pracowników oraz wykorzystaniu nowoczesnych maszyn i własnych surowców, realizuje z sukcesem inwestycje na całym świecie. Nie byłoby to możliwe bez pracy zespołowej – łączącej ze sobą różne kraje i branże budownictwa.
Jesteśmy jednym z największych wykonawców infrastruktury w Polsce i realizujemy inwestycje o znaczeniu ogólnokrajowym. Dzięki wdrażaniu innowacyjnych rozwiązań możemy wykonywać złożone projekty budowlane z zachowaniem najwyższej jakości. Mamy istotny udział w budowie polskich obiektów mostowych, dróg i autostrad, o zróżnicowanej wielkości i różnym stopniu zaawansowania technologicznego.
Zostań częścią naszego zespołu!
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kancelaryjnych i Obsługi Recepcji
Miejsce pracy: Pruszków, ul. Parzniewska 10
Co jest dla nas ważne
min. wykształcenie średnie, mile widziane wyższe lub w trakcie studiów zaocznych
doświadczenie na podobnym stanowisku będzie stanowiło dodatkowy atut
znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
dokładność
pracowitość
życzliwe nastawienie do innych osób
umiejętność pracy pod presją czasu
Twoja rola w STRABAG
profesjonalna obsługa klienta zarówno wewnętrznego jak i zewnętrznego
odbieranie telefonów, udzielanie informacji rozmówcom i przekierowywanie do właściwej osoby/działu
współpraca z sekretariatami poszczególnych dyrekcji
rejestracja poczty przychodzącej i wychodzącej
dystrybucja poczty do odpowiednich jednostek zgodnie z obowiązującymi procedurami
W STRABAG możesz liczyć na
Bogata oferta szkoleń
Bezpłatny parking
Rabaty dla pracowników
Kantyna pracownicza
Dofinansowanie do kursów językowych z angielskiego lub niemieckiego
Krótszy dzień pracy w piątek
Inicjatywy prozdrowotne w ramach programu zarządzanie zdrowiem
Eventy pracownicze
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Prosimy o przesłanie CV przez formularz aplikacyjny on-line.
W STRABAG około 89 000 osób w ponad 2 400 lokalizacjach na całym świecie każdego dnia pracuje nad tworzeniem postępu. Nasze projekty odzwierciedlają unikalne talenty każdego z nas, niezależnie od tego, czy działamy w obszarze budownictwa, inżynierii lądowej, budowy dróg, inżynierii podziemnej, budowy mostów, tunelowania, produkcji materiałów budowlanych, rozwoju projektów czy zarządzania budynkami. Dzięki wspólnej pasji do innowacji zawsze jesteśmy o krok do przodu. Naszym celem jest stać się najbardziej innowacyjną firmą technologiczną sektora budowlanego w Europie. Różnorodność, inkluzywność i równe szanse stanowią fundament tego, kim jesteśmy i jak pracujemy. Razem podejmujemy nowe wyzwania, rozwijamy się i skutecznie realizujemy ambitne projekty. Let’s progress!
Opis stanowiska: Wprowadzanie oraz weryfikowanie danych i dokumentów w systemie firmowym. Kontrola poprawności zamówień oraz dbanie o terminowość bieżącej dokumentacji. Sporządzanie oraz kompletowanie dokumentacji firmowej. Współpraca i komunikacja z kontrahentami zagranicznymi.
Współpraca z dyrektorem zespołu oraz organizacjami członkowskimi ZRP w zakresie monitoringu regulacji prawnych oraz opracowywania opinii do założeń projektów aktów prawnych dotyczących problematyki oświaty zawodowej i rynku pracy, zwłaszcza dualnego kształcenia zawodowego w rzemiośle....
Zakres obowiązków: Zapewnienie bieżącej obsługi administracyjnej zespołu lub zespołów PKA; Organizowanie posiedzeń zespołów oraz zapewnienie ich bezpośredniej obsługi; Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji związanej z zakresem działania zespołów; Przygotowywanie notatek i...
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie operacyjne, administracyjne i logistyczne przy realizacji wydarzeń stacjonarnych i online z obszaru wellbeing. Logistyka i sprzęt: Wysyłka (UPS) oraz odbiór sprzętu, rezerwacja oraz awizacja miejsc parkingowych. Koordynacja wydarzeń:...
Obowiązki na stanowisku: Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, w tym realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentów przekazywanych do Zarządu, Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz kompleksowa organizacja spotkań, w tym przygotowanie sal i zamawianie...
Zakres obowiązków: Wsparcie w bieżącej realizacji zadań związanych z wykonywaniem umów oraz monitorowanie postępów w ich realizacji. Koordynacja procesu dostaw oraz przekazania sprzętu w ramach realizowanych umów, w szczególności uzgadnianie terminów dostaw i odbiorów, koordynacja...
Zadania: Kompleksowa obsługa organizacyjno-korporacyjna Organów Spółki, Zarządzanie dokumentacją korporacyjną Spółki oraz przepływem informacji pomiędzy Zarządem a jednostkami organizacyjnymi, Koordynacja posiedzeń Zarządu i przepływu informacji związanych z realizacją powierzonych...
Zakres obowiązków: Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych; Przygotowywanie dokumentacji przeznaczonej do przekazania do Archiwum Zakładowego; Obsługa urządzeń biurowych; Wsparcie w zadaniach związanych ze specyfiką pracy właściwego wydziału;
Zakres obowiązków: Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych; Przygotowywanie dokumentacji przeznaczonej do przekazania do Archiwum Zakładowego; Obsługa urządzeń biurowych; Wsparcie w zadaniach związanych ze specyfiką pracy właściwego wydziału;
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna zespołów PKA; Organizacja posiedzeń oraz bieżące wsparcie ich uczestników; Prowadzenie dokumentacji dotyczącej spraw merytorycznych pozostających w zakresie działania zespołów; Opracowywanie notatek, materiałów i informacji...
