Uniwersytet Dolnośląski DSW
Uczelnia z ponad 20-letnią tradycją, kształcąca inżynierów informatyki – ogłasza konkurs
na stanowisko:
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Finansowej Studenta
Miejsce pracy: Wrocław
Zakres obowiązków:
- wprowadzanie szablonów płatności (cenników) do systemu USOS wg przyjętych w uczelni regulaminów płatności i promocji,
- nadawanie, monitorowanie, egzekwowanie zobowiązań finansowych studentów,
- analiza i opisywanie podań studentów w zakresie dot. płatności; rekomendowanie treści decyzji na podstawie analizy sytuacji studenta,
- dokonywanie zmian w płatnościach studentów na podstawie decyzji Władz Uczelni lub osób upoważnionych, ściśle według ustalonych procedur,
- potwierdzanie rozliczenia finansowego studenta wobec uczelni przed wydaniem dyplomu ukończenia studiów,
- podejmowanie działań windykacyjnych wobec studentów,
- komunikacja i współpraca z innymi działami Uczelni w zakresie prowadzenia obsługi finansowej studentów i słuchaczy,
- uczestnictwo w tworzeniu procedur dotyczących realizowania płatności,
- bieżące uzupełnianie wiedzy merytorycznej w zakresie zewnętrznych i wewnętrznych aktów regulujących funkcjonowanie Uczelni, w szczególności procesu obsługi studenta, w tym obsługi finansowej,
- analiza i weryfikacja wniosków o przyznanie pomocy materialnej (stypendia, zapomogi) składanych przez studentów,
- analiza i weryfikacja odwołań studentów wobec decyzji o nieprzyznaniu świadczeń pomocy materialnej.
- kwalifikowanie studentów do przyznania świadczenia (stypendium, zapomoga) na podstawie złożonych podań, przyjętych w uczelni regulaminów oraz obowiązujących przepisów zewnętrznych,
- współpraca z Działem Finansowym w podziale środków na pomoc materialną studentów i definiowaniu wysokości przyznawanych świadczeń.
Nasze wymagania:
- wykształcenie min. średnie,
- znajomość pakietu MS Office (MS 365),
- umiejętność analizowania danych,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- dążenie do rezultatów,
- skrupulatność i terminowość,
- sumienność i odpowiedzialność,
- komunikatywność,
- umiejętność współpracy w zespole,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- dobra organizacja własnego warsztatu pracy.
Mile widziane:
- wykształcenie wyższe administracyjne, ekonomiczne,
- dobra znajomość branży edukacyjnej, w tym sektora szkolnictwa wyższego będzie dodatkowym atutem,
- umiejętność pracy z wymagającym studentem/klientem,
- znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie min. na poziomie komunikatywnym,
- znajomość obsługi systemu USOS będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
- zatrudnienie na prestiżowej i renomowanej Uczelni,
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowę o pracę na pełen etat,
- pracę w akademickim środowisku,
- dodatkowe dni wolne w roku,
- możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia poprzez bezpłatne szkolenia,
- wynagrodzenie zasadnicze oraz system premiowy,
- możliwość podjęcia studiów podyplomowych na preferencyjnych warunkach,
- kurs języka angielskiego w czasie pracy.
