RODZAJ ZATRUDNIENIA: Umowa o pracę – pełny etat
WYNAGRODZENIE: 5000 netto
MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY: Praca zdalna w ciągłym kontakcie (telefonicznym, e-mailowym i wideo) z grupą naszych specjalistów, nadzorowana przez kierownika, możliwe sporadyczne wyjazdy do klienta, okresowe (raz na miesiąc) spotkanie w biurze w Poznaniu.
CEL ISTNIENIA STANOWISKA:
Utrzymanie terminowości udzielanych konsultacji poprzez bieżący kontakt mailowy z klientami.
Analiza, ocena i weryfikacja przesyłanych dokumentów oraz ich opracowywanie. Zachowanie płynności komunikacji z klientami.
ZADANIA I OBOWIĄZKI NA STANOWISKU
Zadania kluczowe:
- udzielanie odpowiedzi na zapytania mailowe (bieżące konsultacje w zakresie obowiązujących przepisów)
- weryfikacja i ocena przesyłanych dokumentów (RCP, obowiązki informacyjne, wnioski, kwestionariusze, umowy powierzenia)
- analiza przesyłanych dokumentów (RCP, obowiązki informacyjne, wnioski, kwestionariusze, umowy powierzenia)
- przygotowywanie wzorów dokumentów (obowiązki informacyjne, oświadczenia)
Zadania pomocnicze oraz wynikające ze struktury i charakterystyki organizacji firmy:
- udział w analizach złożonych i niestandardowych zapytań
- prowadzenie spotkań z obsługiwanymi klientami
- wymagane wykształcenie: wykształcenie wyższe (w trakcie studiów/licencjat/magister)
- mile widziane kierunki: administracja, prawo, historia, studia podyplomowe (ochrona danych osobowych)
- wymagane doświadczenie: mile widziana praca (etat, staż, praktyki) na podobnym stanowisku
- wymagane uprawnienia: mile widziane prawo jazdy kat. B
- mile widziana znajomość języka: angielskiego i ukraińskiego (w mowie i piśmie w stopniu komunikatywnym)
- wymagana znajomość programów: pakiet MS Office
- mile widziana: znajomość JIRA
- bardzo dobra organizacja pracy (praca zdalna)
- umiejętność poszukiwania informacji
- umiejętność czytania aktów prawnych ze zrozumieniem (praktyczne zastosowanie przepisów)
- umiejętność zwięzłego formułowania wypowiedzi na piśmie
- łatwość w przyswajaniu nowych umiejętności
- dokładność, skrupulatność, dbałość o szczegóły
- umiejętność pracy w zespole
Zakres odpowiedzialności i podejmowanych decyzji:
- odpowiedzialność za udzielanie rzetelnych odpowiedzi, zgodnych z aktualnym stanem prawnym
- zapewnienie ciągłości korespondencji do zamknięcia sprawy
- zajmowanie formalnego stanowiska w imieniu IOD