Młodszy specjalista/młodsza specjalistka

Warunki pracy

Praca administracyjno – biurowa z przewagą wysiłku umysłowego, wymagająca bezpośredniej i telefonicznej obsługi klientów zewnętrznych. Praca wymaga sprawności obu rąk. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych. Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej. Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy zgodnie z przepisami ustawy  o służbie cywilnej.

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

Siedziba Urzędu Skarbowego w Zamościu znajduje się przy ul. Kilińskiego 82 w Zamościu i jest budynkiem wielokondygnacyjnym. Budynek nie jest wyposażony w windy. Posiada podjazd na salę obsługi oraz  toaletę przystosowaną do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy inwestycyjne z zakresu budownictwa w Izbie Administracji Skarbowej w Lublinie oraz podległych urzędach w celu zapewnienia właściwej ich realizacji oraz poprawy warunków pracy i funkcjonowania obiektów, w tym: przygotowanie programów inwestycyjnych, współudział w tworzeniu planów rzeczowo-finansowych dotyczących inwestycji, współudział w przygotowaniu dokumentacji technicznej dotyczącej spraw inwestycyjnych oraz analiza i weryfikowanie dokumentacji sporządzonej przez podmioty zewnętrzne, współudział w przygotowaniu od strony merytorycznej dokumentacji przetargowej dotyczącej inwestycji, współudział w nadzorowaniu inwestycji i prowadzeniu rozliczeń rzeczowo-finansowych w tym zakresie.
• Prowadzi sprawy remontowe z zakresu budownictwa w Izbie Administracji Skarbowej w Lublinie oraz podległych urzędach w celu utrzymania właściwego stanu technicznego budynków i zapewnienia odpowiednich warunków lokalowych pracownikom zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami w tym: analiza i ocena potrzeb remontowych, współudział w tworzeniu planów rzeczowo-finansowych dotyczących remontów, współudział w przygotowaniu dokumentacji technicznej dotyczącej spraw remontowych oraz analiza i weryfikowanie dokumentacji sporządzonej przez podmioty zewnętrzne, współudział w przygotowaniu od strony merytorycznej dokumentacji przetargowej dotyczącej remontów, współudział w nadzorowaniu remontów i prowadzeniu rozliczeń rzeczowo-finansowych w tym zakresie.
• Prowadzi sprawy eksploatacyjne w budynkach będących siedzibami jednostek celno-skarbowych województwa lubelskiego w celu zapewnienia właściwego ich funkcjonowania i odpowiednich warunków pracy, w tym m.in. bieżąca konserwacja i naprawy urządzeń, instalacji związanych z budynkiem, zapewnienie wymaganych przeglądów urządzeń i instalacji związanych z budynkiem, utrzymanie w stanie sprawności eksploatacyjnej instalacji związanych z ochroną osób i mienia oraz bezpieczeństwa przeciwpożarowego, nadzór nad czystością i porządkiem.
• Sporządza dane do planu rzeczowo-finansowego wydatków budżetowych przeznaczonych na funkcjonowanie izby i urzędów skarbowych województwa lubelskiego oraz dokonuje wstępnej oceny celowości zaciągania zobowiązań finansowych w zakresie właściwości komórki.
• Prowadzi sprawy dotyczące zamówień publicznych w zakresie właściwości komórki. Sporządza wnioski o udzielenie zamówienia publicznego oraz bierze udział w przygotowaniu i przeprowadzaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych z zakresu obsługi nieruchomości, w tym na roboty budowlane w celu sprawnego i zgodnego z przepisami wyboru najkorzystniejszej oferty.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów: ustawy o KAS- Dział II, III, znajomość przepisów o gospodarce nieruchomościami, znajomość ustawy Prawo budowlane - Rozdział 3 i 6, znajomość zasad gospodarowania środkami publicznymi jednostek sektora finansów publicznych - Rozdział 5 ustawy o finansach publicznych, znajomość zasad udzielania zamówień publicznych -Prawo zamówień publicznych - Rozdział 2; rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji; Zarządzenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej w sprawie realizacji inwestycji budowlanych przez jednostki organizacyjne Krajowej Administracji Skarbowej.
• prawo jazdy kat. B
• biegła obsługa komputera, pakietu Office,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• terminowość, samodzielność i inicjatywa,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe