Młodszy Specjalista / Specjalista ds. Organizacyjnych

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe
• Co najmniej 2 –letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Bardzo dobra znajomość narzędzi MS OFFICE (word, xls, power point) – warunek konieczny

Skrócony opis stanowiska:

• organizowanie i wsparcie asystenckie spotkań biznesowych i narad
• organizowanie wyjazdów służbowych
• dbałość o aktualizowanie kalendarza Dyrektora
• obsługa zagadnień administracyjnych związanych z prowadzeniem biura
• administrowanie korespondencją departamentu, w tym archiwizacja
• opracowywanie raportów i prezentacji
• redagowanie pism
• współpraca z innymi biurami w firmie
• przestrzeganie właściwego i zgodnego z procedurami obiegu dokumentów poprzez przygotowywanie dokumentów, terminowe ich przekazywanie do odpowiednich komórek oraz archiwizowanie w celu zapewnienia kompletności bazy dokumentów
• realizacja zadań zleconych przez Przełożonego, ze szczególnym uwzględnieniem jakości ich wykonania

Predyspozycje:

• doskonale rozwinięte umiejętności interpersonalne
• duża samodzielność
• odpowiedzialność, dokładność oraz zaangażowanie
• nienaganna kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji i taktu
• umiejętność organizacji pracy własnej
• bardzo dobrze rozwinięte umiejętności analizowania, przewidywania i rozwiązywania problemów
• kreatywność i odpowiedzialność za powierzone zadania