Włącz możliwość korespondencji pracodawca kandydat na Praca.pl

Zaloguj się

lub

Załóż konto
Oferta pracy jest nieaktualna, zobacz podobne
 
 

Najnowsze oferty pracy

  • Executive Assistant

    Fresenius Medical Care Polska S.A.   Poznań    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Executive Assistant Provide high quality secretarial and organizational support service, Provide full diary management and travel-related support, Book flight and travel arrangements, including planning travel itineraries and coordinating with overseas colleagues/external partners (including support...

  • Asystent / Asystentka Dyrektora

    Transgourmet Polska   Poznań    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Do Twoich zadań będą należeć m.in.: organizacja pracy sekretariatu, przygotowywanie i prowadzenie korespondencji mailowej i pocztowej, przygotowywanie dokumentów (m.in. umowy) prezentacji, raportów, analiz, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, w tym archiwizowanie dokumentów...

  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Fresenius Medical Care Polska S.A.   Poznań    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zadania: Zarządzanie kalendarzami, priorytetami i terminami kadry zarządzającej. Kompleksowa organizacja podróży służbowych, planowanie tras i wsparcie wizowe. Administracyjna obsługa spotkań: przygotowywanie agendy, logistyka i komunikacja. Rozliczanie wydatków oraz obsługa systemów...

  • Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

    Praca.pl   Poznań    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    8 dni
    Zadania: Zapewnienie wysokiej jakości wsparcia sekretarskiego i organizacyjnego dla kadry kierowniczej. Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja podróży służbowych. Rezerwacja lotów, planowanie planów podróży i koordynacja z zagranicznymi biurami (w tym wsparcie...

  • Asystent / Asystentka Zarządu (K/M)

    Kronospan Polska Sp. z o.o.   Piła    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej i profesjonalnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej poprzez codzienną weryfikację korespondencji przychodzącej (mailowej i listownej); Przygotowanie dokumentacji na spotkania z uczestnictwem Zarządu; Prowadzenie terminarza spotkań przełożonego, a...

  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Pyskowice    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 6 500 zł brutto/mies.
    1 dni
    Wsparcie organizacyjne i administracyjne Zarządu w codziennej działalności. Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań. Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji, w tym dokumentów poufnych i strategicznych. Współpraca z działami wewnętrznymi...

  • Asystent / Asystentka zarządu

    PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI MASZYNAMI BUDOWNICTWA "WARSZAWA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 7 300 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu i bieżących spraw Zarządu; Organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza i harmonogramu Członków Zarządu; Ewidencjonowanie poczty przychodzącej i wychodzącej, archiwizacja dokumentów; Obsługa e-doręczeń i koordynacja obiegu dokumentów w...

  • Asystentka / Asystent Zarządu

    Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Wsparcie bieżącej pracy zarządu, w tym m.in. organizacja, umawianie i uczestniczenie w spotkaniach w tym prowadzenie notatek, Prowadzenie korespondencji w zleconych sprawach, Monitorowanie naborów wniosków funduszy i konkursów grantowych, Pomoc w pisaniu wniosków grantowych, w tym...

  • Asystent / Asystentka Biura Zarządu

    PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI MASZYNAMI BUDOWNICTWA "WARSZAWA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 7 300 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu; Prowadzenie kalendarza i organizacja spotkań Członków Zarządu; Prowadzenie ewidencji poczty przychodzącej/wychodzącej oraz jej archiwizowanie; Obsługa e-doręczeń; Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji...

  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Międzyrzecze Dolne, Na terenie Jasienickiej Strefy Ekonomicznej    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    6 dni
    Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji firmowej z dbałością o jej kompletność i aktualność. Współpraca z działami operacyjnymi, finansami oraz zespołem sprzedaży przy obiegu dokumentów. Nadzór nad archiwizacją oraz prawidłowym przepływem informacji w organizacji. Wsparcie w...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Wielkopolskie Poznań Asystentka Zarządu Poznań
Młodszy Specjalista/Specjalista ds. Organizacyjnych

Młodszy Specjalista/Specjalista ds. Organizacyjnych

ENEA Centrum Sp. z o.o.
Poznań
praca stacjonarna
4020 dni temu


ENEA Centrum Sp. z o.o., Referat ds. Obsługi Zarządu informuje,
że poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko:


Młodszy Specjalista/Specjalista ds. Organizacyjnych
– umowa o pracę na zastępstwo

Miejsce pracy: Poznań

 

 

Wymagania:

  • Wykształcenie wyższe

  • Praktyczne doświadczenie zadaniach określonych dla oferowanego stanowiska pracy;

  • Mile widziane doświadczenie w zakresie obsługi klienta;

  • Biegła znajomość obsługi narzędzi pakietu MS Office oraz MS Projekt;

  • Łatwość w pracy z danymi liczbowymi;

  • Umiejętność sprawnego zarządzania kalendarzem spotkań;

  • Umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole;

  • Umiejętność pracy pod presją czasu.

Do najważniejszych zadań Młodszego Specjalisty/Specjalisty ds. Organizacyjnych
należeć będzie m.in.:
  • Bieżąca i kompleksowa obsługa Członka Zarządu ds. Obsługi Klienta, w szczególności:

    • wsparcie asystenckie w realizacji zadań przełożonego;

    • terminowe przekazywanie dokumentów i informacji oraz ewidencjonowanie dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami;

    • sporządzanie analiz i zestawień, tworzenie raportów oraz innych dokumentów
      i materiałów na spotkania oraz wyjazdy przełożonego;

    • przygotowywanie prezentacji;

    • organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;

    • przygotowywanie notatek ze spotkań;

    • prowadzenie kalendarza spotkań Członka Zarządu, organizacja wyjazdów,

    • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;

    • udzielanie informacji telefonicznych;

  • Bieżąca i kompleksowa obsługa Zarządu;
  • Wsparcie działań Referatu ds. Obsługi Zarządu.
ENEA Centrum Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Góreckiej 1, kod pocztowy 60-201, jako administrator danych informuje, iż dane osobowe zgłaszających się kandydatów będą przetwarzane w celach rekrutacyjnych. Kandydatom przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Podanie danych osobowych w zakresie określonym w art. 22 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (tj. Dz. U. 1998 N 21, poz. 94 ze zm.) jest obowiązkowe. Obowiązek podania danych osobowych wynika z przytoczonej podstawy prawnej. Przekazane przez kandydatów dokumenty aplikacyjne zawierające dane osobowe zostaną zniszczone po zamknięciu procesu rekrutacji i nie będą wykorzystywane w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

Załączając swoje CV prosimy o dopisanie klauzuli: „Zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych, Dz. U. nr 133 poz. 883 wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji”.
 

Podobne oferty

  • Executive Assistant

    Fresenius Medical Care Polska S.A.   Poznań    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Executive Assistant Provide high quality secretarial and organizational support service, Provide full diary management and travel-related support, Book flight and travel arrangements, including planning travel itineraries and coordinating with overseas colleagues/external partners (including support...

  • Asystent / Asystentka Dyrektora

    Transgourmet Polska   Poznań    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Do Twoich zadań będą należeć m.in.: organizacja pracy sekretariatu, przygotowywanie i prowadzenie korespondencji mailowej i pocztowej, przygotowywanie dokumentów (m.in. umowy) prezentacji, raportów, analiz, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, w tym archiwizowanie dokumentów...

  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Fresenius Medical Care Polska S.A.   Poznań    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zadania: Zarządzanie kalendarzami, priorytetami i terminami kadry zarządzającej. Kompleksowa organizacja podróży służbowych, planowanie tras i wsparcie wizowe. Administracyjna obsługa spotkań: przygotowywanie agendy, logistyka i komunikacja. Rozliczanie wydatków oraz obsługa systemów...

  • Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

    Praca.pl   Poznań    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    8 dni
    Zadania: Zapewnienie wysokiej jakości wsparcia sekretarskiego i organizacyjnego dla kadry kierowniczej. Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja podróży służbowych. Rezerwacja lotów, planowanie planów podróży i koordynacja z zagranicznymi biurami (w tym wsparcie...

  • Asystent / Asystentka Zarządu (K/M)

    Kronospan Polska Sp. z o.o.   Piła    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej i profesjonalnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej poprzez codzienną weryfikację korespondencji przychodzącej (mailowej i listownej); Przygotowanie dokumentacji na spotkania z uczestnictwem Zarządu; Prowadzenie terminarza spotkań przełożonego, a...

  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Pyskowice    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 6 500 zł brutto/mies.
    1 dni
    Wsparcie organizacyjne i administracyjne Zarządu w codziennej działalności. Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań. Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji, w tym dokumentów poufnych i strategicznych. Współpraca z działami wewnętrznymi...

  • Asystent / Asystentka zarządu

    PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI MASZYNAMI BUDOWNICTWA "WARSZAWA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 7 300 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu i bieżących spraw Zarządu; Organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza i harmonogramu Członków Zarządu; Ewidencjonowanie poczty przychodzącej i wychodzącej, archiwizacja dokumentów; Obsługa e-doręczeń i koordynacja obiegu dokumentów w...

  • Asystentka / Asystent Zarządu

    Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Wsparcie bieżącej pracy zarządu, w tym m.in. organizacja, umawianie i uczestniczenie w spotkaniach w tym prowadzenie notatek, Prowadzenie korespondencji w zleconych sprawach, Monitorowanie naborów wniosków funduszy i konkursów grantowych, Pomoc w pisaniu wniosków grantowych, w tym...

  • Asystent / Asystentka Biura Zarządu

    PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI MASZYNAMI BUDOWNICTWA "WARSZAWA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 7 300 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu; Prowadzenie kalendarza i organizacja spotkań Członków Zarządu; Prowadzenie ewidencji poczty przychodzącej/wychodzącej oraz jej archiwizowanie; Obsługa e-doręczeń; Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji...

  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Międzyrzecze Dolne, Na terenie Jasienickiej Strefy Ekonomicznej    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    6 dni
    Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji firmowej z dbałością o jej kompletność i aktualność. Współpraca z działami operacyjnymi, finansami oraz zespołem sprzedaży przy obiegu dokumentów. Nadzór nad archiwizacją oraz prawidłowym przepływem informacji w organizacji. Wsparcie w...

Zobacz inne oferty pracy:

Praca Asystentka Zarządu

Praca w miastach

Luboń

Swarzędz

Puszczykowo

Mosina

Murowana Goślina

Stęszew

Kostrzyn

Kórnik

Pobiedziska

Oborniki