ENEA Centrum Sp. z o.o., Referat ds. Obsługi Zarządu informuje,
że poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko:
– umowa o pracę na zastępstwo
-
Wykształcenie wyższe
-
Praktyczne doświadczenie zadaniach określonych dla oferowanego stanowiska pracy;
-
Mile widziane doświadczenie w zakresie obsługi klienta;
-
Biegła znajomość obsługi narzędzi pakietu MS Office oraz MS Projekt;
-
Łatwość w pracy z danymi liczbowymi;
-
Umiejętność sprawnego zarządzania kalendarzem spotkań;
-
Umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole;
-
Umiejętność pracy pod presją czasu.
należeć będzie m.in.:
- Bieżąca i kompleksowa obsługa Członka Zarządu ds. Obsługi Klienta, w szczególności:
-
wsparcie asystenckie w realizacji zadań przełożonego;
-
terminowe przekazywanie dokumentów i informacji oraz ewidencjonowanie dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami;
-
sporządzanie analiz i zestawień, tworzenie raportów oraz innych dokumentów
i materiałów na spotkania oraz wyjazdy przełożonego; -
przygotowywanie prezentacji;
-
organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;
-
przygotowywanie notatek ze spotkań;
-
prowadzenie kalendarza spotkań Członka Zarządu, organizacja wyjazdów,
-
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
-
udzielanie informacji telefonicznych;
- Bieżąca i kompleksowa obsługa Zarządu;
- Wsparcie działań Referatu ds. Obsługi Zarządu.
