Aktualnie dla Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Młodszy Specjalista / Specjalistka w Biurze Prezesa
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: MS/BP/2022/PARP
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
- Prowadzenie sekretariatu Biura Prezesa, w tym m.in.:
- zapewnienie właściwego i terminowego obiegu korespondencji,
- przygotowywanie odpowiedzi na pisma,
- obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
- archiwizacja dokumentów,
- odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji w zakresie zadań Agencji,
- obsługa poczty elektronicznej biura,
- obsługa urządzeń biurowych,
- prowadzenie terminarza spotkań Prezesa i Zastępców Prezesa.
- Monitorowanie terminów przygotowywania pism przez Departamenty/Biura,
- Organizacja i obsługa spotkań służbowych Prezesa i Zastępców Prezesa,
- Obsługa udziału Prezesa i Zastępców Prezesa w delegacjach krajowych i zagranicznych,
- Udział w opiniowaniu aktów wewnętrznych oraz prowadzenie bazy aktów wewnętrznych (rejestrów zarządzeń, decyzji, pełnomocnictw i upoważnień),
- Udział w prowadzeniu rejestru i koordynacji spraw związanych z udzielaniem informacji sektora publicznego,
- Przygotowywanie dokumentów i materiałów informacyjnych,
- Dbałość o zaopatrzenie biura w materiały biurowe i art. spożywcze oraz o porządek w biurze i gabinetach Prezesa i Zastępców Prezesa,
- Współpraca z innymi komórkami w Agencji.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe (min. licencjat),
- Doświadczenie zawodowe: co najmniej rok doświadczenia zawodowego na stanowisku administracyjno-biurowym,
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
- Sprawna obsługa urządzeń biurowych/aplikacji komputerowych (pakiet MS Office),
- Umiejętność sporządzania pism,
- Umiejętność przygotowywania prezentacji i materiałów informacyjnych,
- Dobra organizacja czasu pracy, punktualność, odpowiedzialność, sumienność, komunikatywność, wysoka kultura osobista.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony za pośrednictwem Agencji Pracy Tymczasowej
- Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia zawodowego oraz umiejętności
- Pakiet benefitów
- Pracę w pełnym wymiarze godzin
- Szansę na rozwój i zdobycie cennego doświadczenia