Młodszy Specjalista / Specjalistka w Biurze Prezesa

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

• Prowadzenie bieżących spraw w Biurze Prezesa, w tym m.in.:
  • obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów, 
  • odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji w zakresie zadań Agencji,
  • obsługa poczty elektronicznej biura,
  • obsługa urządzeń biurowych.
• Monitorowanie terminów przygotowywania pism przez Departamenty/Biura,
• Organizacja i obsługa spotkań służbowych Prezesa i Zastępców Prezesa, 
• Udział w opiniowaniu aktów wewnętrznych oraz prowadzenie bazy aktów wewnętrznych (rejestrów zarządzeń, decyzji, pełnomocnictw i     upoważnień),
• Udział w prowadzeniu rejestru i koordynacji spraw związanych z udzielaniem informacji sektora publicznego,
• Przygotowywanie dokumentów i materiałów informacyjnych,
• Współpraca z innymi komórkami w Agencji.

Nasze oczekiwania:

• Wykształcenie min. średnie,
• Sprawna obsługa urządzeń biurowych/aplikacji komputerowych (pakiet MS Office),
• Umiejętność sporządzania pism,
• Umiejętność przygotowywania prezentacji i materiałów informacyjnych,
• Dobra organizacja czasu pracy, punktualność, odpowiedzialność, sumienność, komunikatywność, wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

• Współpracę w oparciu o umowę o pracę na czas określony za pośrednictwem Agencji Pracy Tymczasowej,
• Regulaminową premię kwartalną,
• Możliwość skorzystania z dofinansowania do prywatnej opieki medycznej,
• Możliwość skorzystania z karty multisport,
• Dostęp do szkoleń specjalistycznych,
• Możliwość zdobycia doświadczenia w pracy w administracji publicznej,
• Pracę w doskonałej lokalizacji w centrum miasta,
• Możliwość pracy w systemie hybrydowym,
• Bardzo dobrą atmosferę pracy i współpracy w zespole.