Młodszy specjalista

Warunki pracy

1. Charakter stanowiska związany z planowaniem i organizacją wizyt delegacji zagranicznych:

• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,


• zagrożenie korupcją,


• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

2. Sposób wykonywania zadań:

• częste podróże służbowe do miejsc, które mogą być nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych,


• duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych,


• praca przy komputerze w pozycji siedzącej wymagająca wysiłku statycznego.

W budynku znajdują się między innymi: udogodnienia dla osób niewidomych i słabowidzących – kontrastowe oznakowania, beacon systemu YourWay, oznakowania pomieszczeń z możliwością głosowego odczytu, dla osób mających problemy ze słuchem - przenośna pętla indukcyjna, można również skorzystać z usługi tłumacza polskiego języka migowego online.

Wejście do budynku oraz komunikacja pomiędzy kondygnacjami, odbywa się wyłącznie po schodach, brak udogodnień dla osób mających trudności w poruszaniu się, szczególnie dla osób poruszających się na wózkach.

Zakres zadań

• Przygotowuje korespondencję Prezesa WUG z zagranicznymi organami nadzoru górniczego oraz instytucjami zajmującymi się problematyką górniczą w celu wymiany informacji i utrzymania współpracy z instytucjami zagranicznymi.
• Przygotowuje dokumentację związaną z planowaniem i realizacją budżetu WUG w części dotyczącej współpracy z zagranicą w celu zapewnienia prawidłowego i planowego wykorzystania środków przeznaczonych na współpracę z zagranicą.
• Prowadzi sprawy związane z pozyskiwaniem i wykorzystywaniem przez WUG środków pochodzących z Unii Europejskiej w celu usprawnienia pracy urzędu lub realizacji projektów.
• Prowadzi całość spraw związanych z obsługą wizyt delegacji zagranicznych w celu zapewnienia sprawnego przebiegu tych wizyt.
• Monitoruje harmonogramy i zakresy tematyczne prac grup roboczych Rady Unii Europejskiej i komitetów Komisji Europejskiej w ramach procesu decyzyjnego Unii Europejskiej w celu przedłożenia kierownictwu WUG.
• Prowadzi całość spraw związanych ze współpracą nadzoru górniczego z Biurem Tłumaczy w celu zapewnienia profesjonalnej obsługi tłumaczenia z dbałością o słownictwo stosowane przez specjalistów z branży dotyczącej górnictwa.
• Przygotowuje informacje i zamieszcza je w anglojęzycznej wersji serwisu internetowego WUG, informacje dotyczące projektów międzynarodowych prowadzonych przez WUG oraz informacje dotyczące górnictwa na świecie zamieszczane w czasopiśmie WUG w celu upowszechnienia działalności WUG w tym zakresie.

Wymagania niezbędne

• Ogólna wiedza o funkcjonowaniu administracji publicznej.
• Ogólna znajomość Prawa geologicznego i górniczego.
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
• Znajomość zasad protokołu dyplomatycznego.
• Znajomość zasad funkcjonowania instytucji unijnych.
• Umiejętność obsługi komputera (Word, Excel, Power Point, poczta elektroniczna, obsługa przeglądarek internetowych).
• Skuteczna komunikacja.
• Organizacja pracy własnej.
• Umiejętność współpracy.
• Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych.
• Znajomość języka angielskiego - poziom B2.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka niemieckiego - poziom A2.