Komenda Główna Straży Granicznej w Warszawie
Komendant Główny Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Główny Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Młodszy specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 133252
Warunki pracy
- warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
· praca samodzielna administracyjno - biurowa,
· praca w siedzibie urzędu, stałe godziny pracy od 8.15 – 16.15
· praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz.
· praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
· narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, niszczarka.,
- miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
· dojścia i dojazdy do budynku są utwardzone,
· niepełne przystosowanie budynku dla osób niepełnosprawnych: brak podjazdów przy wejściu głównym, korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami,
· infrastruktura budynku: sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody,winda - budynek w remoncie,
· brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym
Zakres zadań
- prowadzi sprawy osobowe funkcjonariuszy w zakresie ewidencji urlopów Komendanta Głównego SG i jego zastępców, komendantów oddziałów, ośrodków szkolenia i ośrodków Straży Granicznej, Rektora-Komendanta Wyższej Szkoły Straży Granicznej, dyrektorów komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej, funkcjonariuszy pozostających w dyspozycji Komendanta Głównego SG, funkcjonariuszy pełniących służbę na stanowiskach podległych bezpośrednio Komendantowi Głównemu SG oraz funkcjonariuszy Biura Kadr i Szkolenia KGSG (zakładanie, prowadzenie i archiwizowanie kart ewidencji obecności w służbie), a także zakłada akta funkcjonariuszy pełniących służbę w Komendzie Głównej SG, w celu właściwego gromadzenia dokumentacji osobowej oraz absencyjnej funkcjonariuszy,
- pozyskuje dane w zakresie nadgodzin wypracowanych przez funkcjonariuszy Biura Kadr i Szkolenia KGSG oraz sporządza i przekazuje zestawienia komórce finansowej, w celu zapewnienia właściwej rekompensaty za wypracowane nadgodziny,
- kontroluje i weryfikuje zgodność przygotowanych przez współpracowników Wydziału Spraw Osobowych Biura Kadr i Szkolenia KGSG akt osobowych funkcjonariuszy i pracowników przeznaczonych do archiwizacji, w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi procedurami archiwizacji akt osobowych,
- przygotowuje akta po ustaniu lub wygaśnięciu stosunku pracy/służby pracowników oraz funkcjonariuszy KGSG, w celu ich zakończenia i przesłania do Archiwum Straży Granicznej,
- prowadzi rejestr dodatkowego zatrudnienia funkcjonariuszy Komendy Głównej Straży Granicznej, w celu zapewnienia dostępu kadrze kierowniczej do aktualnych informacji,
- kontroluje listy obecności spływające do Wydziału Spraw Osobowych Biura Kadr i Szkolenia KGSG z komórek organizacyjnych KGSG pod względem zawartych w nich danych, a także je przyjmuje, przechowuje oraz przygotowuje do brakowania lub archiwizacji, w celu właściwego przechowywania dokumentacji,
- Realizuje obsługę sekretarsko-biurową dyrektora Biura Kadr iSzkolenia KGSG i jego zastępców w przypadku konieczności zastępstwa pracownika realizującego wymienione zadanie, w celu zapewnienia ciągłości pracy sekretariatu BKiSz KGSG,
- bierze udział w sporządzaniu zbiorczych zestawień oraz sprawozdań z zakresu działalności Wydziału Spraw Osobowych BKiSz KGSG, redaguje pisma na polecenie przełożonych, w celu wsparcia bieżącej pracy Wydziału.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 6 miesięcy w obszarze administracyjno-kadrowym lub powyżej 1,5 roku pracy w administracji
- Terminowość
- Skrupulatność
- Umiejętność stosowania przepisów w praktyce
- Umiejętność pracy w zespole
- Czytelny charakter pisma
- Pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość zasad prowadzenia urządzeń ewidencyjnych