Młodszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa;
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
  

Zakres zadań

• Skanuje i indeksuje dokumentację pracowniczą, w celu umieszczenia dokumentacji w elektronicznych aktach osobowych pracowników
• Zakłada elektroniczne akta osobowe pracowników Ministerstwa Finansów
• Porządkuje dokumentację pracowniczą w aplikacji eTeczka
• Wspiera pracowników do spraw obsługi kadrowej w procesie archiwizacji dokumentacji pracowniczej

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów Kodeksu pracy
• Znajomość rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej
• Umiejętność współpracy w zespole
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie: wyższe na kierunku zarządzanie lub administracja lub archiwistyka
• Znajomość praktyczna aplikacji eTeczka do prowadzenia elektronicznych akt osobowych
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość systemu EZD PUW
• Znajomość struktury i zasad funkcjonowania Ministerstwa Finansów