Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej we Wrocławiu
Dolnośląski Wojewódzki Inspektor Inspekcji Handlowej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dolnośląski Wojewódzki Inspektor Inspekcji Handlowej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Młodszy specjalista
Miejsce pracy: Wrocław
Ogłoszenie o naborze Nr 149138
Warunki pracy
Praca na II piętrze , wejście schodami, brak windy. Praca przy komputerze. Konieczność wykonywania zadań przy sztucznym oświetleniu w podziemiu/piwnicy budynku.
Zakres zadań
- gromadzi materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną z poszczególnych komórek organizacyjnych inspektoratu
- przechowuje, porządkuje, zabezpiecza, udostępnia i konserwuje akta w archiwum
- udostępnia i wypożycza akta zgromadzone w archiwum zakładowym do celów służbowych i innych
- inicjuje brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, dla której okres przechowywania już upłynął
- udziela informacji w zakresie stosowania instrukcji archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt
- przygotowuje i przekazuje dokumentację archiwalną do Archiwum Państwowego
- współpracuje z komórkami organizacyjnymi w zakresie odpowiedniego tworzenia teczek spraw i ich przygotowania do przekazania archiwum
- wykonuje pozostałe zadania wynikające ze specyfiki działania Wydziału Prawno-Organizacyjnego
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją lub wyższe historyczne o specjalności archiwalnejdoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku w obszarze archiwalnym lub zarządzaniu dokumentacją
- Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
- Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
- Znajomość aktów wykonawczych do ww. ustaw
- Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel) oraz elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)
- Umiejętności analityczne
- Komunikatywność, samodzielność
- Umiejętność organizacji pracy, rzetelność, systematyczność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe