Naczelnik wydziału

Warunki pracy

Zadania wykonywane na oferowanym stanowisku związane są m.in. z pracą z tekstem drukowanym małą czcionką lub pismem odręcznym, prowadzeniem rozmów osobistych i telefonicznych, a ponadto wymagają sprawności ruchowej (przemieszczanie się w pomieszczeniach, z których część nie jest przystosowana dla osób o obniżonej sprawności ruchowej). Ponadto prowadzenie służbowego samochodu osobowego w warunkach dużego natężenia ruchu.

Zakres zadań

• kieruje 8-osobowym zespołem zapewnającym możliwość sprawnej realiacji przez Urząd jego zadań ustawowych
• odpowiada za zapewnienie właściwego obiegu dokumentów
• prowadzi sprawy z zakresu zamówień publicznych
• dba o zapewnienie właściwego stanu technicznego i funkcjonalnego pomieszczeń siedziby Urzędu, mienia ruchomego (w tym sieci komputerowej i sprzętu komputerowego) oraz służbowych samochodów osobowych
• nadzoruje prowadzenie spraw kadrowych

Wymagania niezbędne

• Bardzo dobra znajomość procesu obiegu dokumentów w urzędzie, w tym instrukcji kancelaryjnej
• Znajomośc procedur administracyjnych (Kpa)
• Znajomość zagadnień dot. informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne
• Znajomość zagadnień z zakresu problematyki zamówień publicznych
• Prawo jazdy kat. B
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (środowisko MS Windows)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość systemu EZD PUW
• Znajomość zagadnień kadrowych, w tym związanych z prowadzeniem akt osobowych pracowników
• Znajomość zagadnień dotyczących organizacji korpusu służby cywilnej
• Znajomość zagadnień związanych z dostępem do informacji publicznej