Naczelnik wydziału

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie


• Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)


• Zagrożenie korupcją


• Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Zakres zadań

• Zarządza i kieruje pracą wydziału oraz pełni nadzór merytoryczny nad prawidłowym, efektywnym i terminowym wykonywaniem przez pracowników powierzonych spraw oraz prac należących do właściwości wydziału.
• Kieruje sprawami związanymi z przedsięwzięciami inwestycyjnymi i remontowymi, które odbywają się na nieruchomościach użytkowanych przez Ministerstwo Finansów. Monitoruje terminy i jakość wykonanych prac.
• Nadzoruje opracowywanie informacji niezbędnych do sporządzenia i aktualizacji wieloletnich oraz rocznych planów inwestycyjnych, planu rzeczowo-finansowego i harmonogramu realizacji spraw biura w zakresie planowanych inwestycji, modernizacji, remontów i zakupów inwestycyjnych.
• Uczestniczy w pracach komisji przetargowych i komisjach odbioru robót realizowanych oraz nadzorowanych w zakresie właściwości wydziału.
• Sprawuje nadzór merytoryczny nad opracowywaniem dokumentacji wymaganej przepisami prawa, niezbędnej do uruchomienia i realizacji remontów oraz inwestycji w zakresie robót budowlanych, w tym projektów umów. Kontroluje przestrzeganie zapisów umów z wykonawcami podczas ich realizacji.
• Koordynuje sprawy związane z opiniowaniem i uzgadnianiem zgłaszanych przez inne komórki organizacyjne Ministerstwa Finansów potrzeb remontowych i inwestycyjnych oraz przedsięwzięć, które ingerują w nieruchomość i wiążą się z potrzebą realizacji robót budowlanych.
• Inicjuje zmiany w regulacjach wewnętrznych Ministerstwa Finansów oraz opracowuje projekty wewnętrznych aktów prawnych i procedur wewnętrznych.
• Współpracuje z właściwymi organami w sprawie uzgodnień konserwatorskich i wydawania pozwoleń na budowę lub rozpatrywania zgłoszeń w zakresie właściwości wydziału.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy Prawo budowlane
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Umiejętność negocjowania
• Umiejętność precyzyjnego formułowania ustnych i pisemnych wypowiedzi
• Umiejętność zarzadzania zespołem
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Szczególne uprawnienia: poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnej o klauzuli „tajne”
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi
• Znajomość ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami