Naczelnik wydziału

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (np. związana z obsługą klientów zewnętrznych w związku z obsługą logistyczną spotkań),


• częste reprezentowanie urzędu wobec podmiotów zewnętrznych.

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

Zakres zadań

• zarządza podległym zespołem pracowników,
• zapewnia utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz nieruchomości, będących w trwałym zarządzie Ministerstwa, m.in. poprzez: nadzorowanie wykonania przez podmiot zewnętrzny stałych usług porządkowych w budynkach; dokonywanie bieżących przeglądów czystości pomieszczeń; zapewnianie wykonania usługi polimeryzacji podłóg przez podmiot zewnętrzny w budynku; zapewnianie utrzymania i pielęgnacji zieleni przed budynkiem zarządzanym przez Ministerstwo,
• koordynuje zadania w zakresie najmu i użyczania nieruchomości na potrzeby Ministerstwa,
• administruje kosztami bieżącego zarządu poprzez przygotowanie zestawień powierzchni wykorzystywanych przez podmioty zewnętrzne oraz ponoszonych z tego tytułu opłat, sporządzanie analiz wykorzystania i kosztów utrzymania nieruchomości Ministerstwa,
• zapewnia obsługę logistyczną spotkań organizowanych przez komórki organizacyjne Ministerstwa,
• opracowuje, uzgadnia i monitoruje plan finansowy w zakresie właściwości wydziału,
• zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki pracy pracownikom Ministerstwa m.in. poprzez wyposażanie właściwych pracowników Ministerstwa w odzież i obuwie robocze, środki ochrony indywidualnej, napoje profilaktyczne oraz środki higieny osobistej.

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe: 3 lata w obszarze zarządzania lub administrowania nieruchomościami, w tym rok na stanowisku samodzielnym lub w kierowaniu zespołem
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Znajomość ustawy o gospodarce nieruchomościami
• Znajomość ustawy o finansach publicznych i rachunkowości
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Zarządzanie ludźmi
• Podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
• Komunikacja, w tym umiejętność precyzyjnego formułowania ustnych i pisemnych wypowiedzi oraz argumentowania
• Myślenie analityczne
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Współpraca
• Poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe