Naczelnik wydziału

Warunki pracy

Warunki pracy:
- praca biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz.,
- stres związany z wykonywanymi czynnościami,
- obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy
monitorach ekranowych,
- prowadzenie samochodu służbowego,
- częsta obsługa klientów wewnętrznych i zewnętrznych,
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w pomieszczeniach biurowych z wykorzystaniem komputera i urządzeń
biurowych,
- budynek Oddziału i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki
pracy
- platforma dla osób niepełnosprawnych umożliwia dostęp do pomieszczeń na parterze,
brak windy do pomieszczeń biurowych na piętrach, w tym do miejsca wykonywania
zadań,
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Zakres zadań

• Kieruje i koordynuje pracę Wydziału w zakresie polityki personalnej, szkoleniowej, płacowej, socjalnej i organizacyjnej Oddziału, planuje, organizuje i nadzoruje pracę podległych pracowników, w tym nadzoruje właściwe wykonywanie zapisów dotyczących procedury przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków, a także podejmuje działania zapewniające właściwy dobór kadry oraz rozwój zawodowy pracowników
• Realizuje zadania wiązane z planowaniem i wykorzystaniem limitów środków finansowych (w tym środków pomocowych) przeznaczonych na wynagrodzenia osobowe oraz inne zobowiązania wynikające ze stosunku pracy w Oddziale
• Koordynuje, nadzoruje oraz w części osobiście realizuje sprawy kadrowe pracowników Oddziału, w tym związane z naborami i służbą przygotowawczą
• Nadzoruje planowanie potrzeb szkoleniowych oraz prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników Oddziału
• Nadzoruje wykorzystanie środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• Współpracuje z właściwymi komórkami organizacyjnymi w sprawach związanych z organizacją i funkcjonowaniem Oddziału
• Koordynuje proces sporządzania ocen pracowniczych członków korpusu służby cywilnej oraz indywidualnych programów rozwoju zawodowego we współpracy z komórkami organizacyjnymi
• Nadzoruje sporządzanie sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej z zakresu zatrudnienia, fluktuacji kadr, czasu pracy

Wymagania niezbędne

• Posiadanie uprawnień dostępu do informacji niejawnych lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość przepisów w zakresie prawa pracy, w tym kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o pracownikach urzędów państwowych oraz aktów wykonawczych do ustaw
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office, w szczególności programów Excel i Word
• Kompetencje: zarządzanie personelem, zarządzanie zasobami, świadomość kosztów, zorientowanie na osiąganie celów, organizacja pracy, skuteczna komunikacja.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość obsługi kadrowych programów komputerowych wspomagających zarządzanie, w tym systemu SAP moduł HR
• Prawo jazdy kat. B