Naczelnik

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie


• Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)


• Zagrożenie korupcją

Zakres zadań

• Kieruje pracą wydziału, w szczególności planuje i organizuje pracę, przydziela zadania, udziela wskazówek oraz motywuje podległych pracowników w celu zapewnienia odpowiedniej jakości i terminowości realizowanych zadań oraz optymalnego wykorzystania dostępnych zasobów ludzkich.
• Nadzoruje i koordynuje prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem trwałego zarządu nad nieruchomością oraz lokalami służbowymi Ministerstwa Finansów (MF). Analizuje wykorzystanie powierzchni w pomieszczeniach budynku ministerstwa, opracowuje koncepcje lokalizacji komórek organizacyjnych oraz opracowuje koncepcje zmian funkcjonalnych powierzchni użytkowych i biurowych.
• Nadzoruje i koordynuje działania w zakresie zapewnienia niezbędnych usług i dostaw oraz rozliczeń związanych z eksploatacją nieruchomości i lokali służbowych ministerstwa, w tym przygotowuje umowy, nadzoruje ich realizacji i dokonuje rozliczeń z dostawcami zewnętrznymi: gazu, ciepłej i zimnej wody, energii elektrycznej, energii cieplnej, usług telewizji, usług telekomunikacyjnych oraz usług utrzymania czystości.
• Zarządza pulą służbowych telefonów stacjonarnych, telefonów komórkowych i kart SIM do transmisji danych oraz dokonuje rozliczeń z tytułu korzystania z nich.
• Nadzoruje wyposażanie pomieszczeń i pracowników w meble, sprzęt i materiały biurowe, w tym analizuje zapotrzebowania, planuje i realizuje zamówienia i zakupy, zarządza prawidłowym przechowywaniem i zabezpieczeniem mienia przed wydaniem użytkownikom.
• Opracowuje koncepcje wykorzystania innowacyjnych narzędzi zarządzania nieruchomościami, proponuje zmiany i nowe rozwiązania oraz nadzoruje proces ich wdrażania, w celu zoptymalizowania i usprawnienia funkcjonalności nieruchomości MF.
• Przewodniczy lub uczestniczy w postępowaniach o udzielenie zakupów i zamówień publicznych związanych z realizacją zadań wydziału oraz sporządza w tym zakresie umowy i nadzoruje ich realizacji, w celu zapewnienia optymalnej obsługi oraz właściwych warunków funkcjonowania komórek organizacyjnych i pracowników MF.
• Zarządza salami konferencyjnymi znajdującymi się w budynku ministerstwa, w tym zabezpiecza w nich właściwe funkcjonowanie systemów nagłośnienia i audiowizualnych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi z zakresu realizowanych spraw
• Wiedza z zakresu zarządzania nieruchomościami
• Wiedza z zakresu finansów publicznych
• Wiedza z zakresu zamówień publicznych
• Znajomość prawa cywilnego
• Znajomość prawa administracyjnego
• Umiejętność zarządzania zespołem
• Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
• Umiejętność analizowania informacji
• Umiejętność argumentowania
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Szczególne uprawnienie: posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych z klauzulą „ściśle tajne”