specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat
5 godz.
Twój zakres obowiązków: obsługa recepcji firmy; przyjmowanie i obsługa gości; wstępna obsługa klientów firmy w oddziale; łączenie rozmów telefonicznych; współpraca z firmami kurierskimi i innymi dostawcami zewnętrznymi; dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji; udział w...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat 4 806 - 6 400 zł brutto/mies.
9 godz.
Zakres obowiązków: Aktywne wsparcie działań biurowych. Przedstawianie pomysłów na usprawnienia pracy biura. Zarządzanie usługami soft-service świadczonymi dla pracowników. Przygotowywanie powiadomień dla pracowników. Przygotowywanie zamówień na artykuły papiernicze i artykuły...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
ISS PolskaWarszawa, Mokotów
praca stacjonarna
za 3 dni wygasa
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat 34,00 zł brutto/godz.
3 dni
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Praca związana z obsługą recepcji; Kompleksowa obsługa spotkań: przyjmowanie gości, zamawianie cateringu, rezerwacja salek konferencyjnych, koordynacja obsługi spotkań we współpracy z serwisem dziennym; Zamawianie materiałów biurowych, spożywczych, chemicznych, pieczątek i wizytówek;...
specjalista junior / mid umowa zlecenie aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zadania Profesjonalne witanie gości oraz kierowanie dostawców w odpowiednie strefy rozładunku. Zarządzanie obiegiem przesyłek, współpraca z operatorami pocztowymi i kurierami. Obsługa centrali telefonicznej oraz udzielanie kluczowych informacji dzwoniącym. Nadzór nad estetyką przestrzeni...
specjalista junior / mid umowa zlecenie aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zadania: Obsługa gości, informowanie kierowców o miejscu rozładunku. Stała współpraca z firmami kurierskimi i pocztą polską, przygotowywanie korespondencji do wysyłki i dystrybucja poczty przychodzącej. Odbieranie telefonów i udzielanie informacji. Współpraca z serwisem sprzątającym,...
specjalista junior / mid umowa zlecenie aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zadania: Pełnienie roli gospodarza biura: pomoc gościom i sprawne zarządzanie ruchem aut dostawczych. Dbanie o to, by każda paczka i list trafiły do adresata na czas (nadzór nad pocztą). Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami oraz kontrahentami. Utrzymywanie biura w doskonałej...
7N to duńska firma konsultingowa, zajmująca się outsourcingiem ekspertów IT. Globalnie, w siedmiu krajach zatrudniamy ponad 700 osób (w Polsce ok 350). W ciągu prawie 30 lat działalności dowiedliśmy, że jawny i przejrzysty model finansowy, współpraca wyłącznie z ekspertami w swoich dziedzinach oraz bardzo dobra opieka nad nimi są najlepszym modelem konsultingu IT.
W związku z otwarciem nowego biura 7N w Warszawie, poszukujemy osoby, która na stałe dołączy do zespołu 7N w charakterze administratora biura i recepcji.
Office Administrator / Recepcionist
Miejsce pracy: Warszawa
WYMAGANIA:
Doświadczenie w pracy administracyjnej lub na recepcji
Zaawansowana znajomość języka angielskiego umożliwiającej swobodną komunikację
Umiejętność organizowania zadań i planowania czasu
Bardzo wysokie zdolności interpersonalne i łatwości budowania relacji
Wysoka kultura osobista i asertywność
Umiejętność prowadzenia negocjacji z kontrahentami
Elastyczność i dynamizm w działaniu
Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office
GŁÓWNE ZADANIA:
Prowadzenie biura i zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania
Profesjonalna obsługa recepcji i administrowanie powierzchnią biurową
Zapewnienie prawidłowego przepływu informacji oraz przychodzącej i wychodzącej korespondencji,
Bieżący kontakt z członkami zespołu 7N, budowanie pozytywnych relacji z gośćmi i dbanie o wizerunek firmy
Utrzymywanie kontaktów z dostawcami i partnerami firmy oraz kontrahentami
Organizacyjne wsparcie wizyt gości, imprez i wydarzeń
Dbanie o dostępność materiałów biurowych
LOKALIZACJA: Warszawa (metro Wierzbno)
START: listopad/grudzień 2016
OFERUJEMY:
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w ramach dynamicznie rozwijającej się firmy o skandynawskiej kulturze organizacyjnej
Konkurencyjne wynagrodzenie
Benefity pozapłacowe: dofinansowanie opieki medycznej oraz karty Benefit Multisport
Uczestnictwo w licznych i stojących na wysokim poziomie eventach firmowych
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat
5 godz.
Twój zakres obowiązków: obsługa recepcji firmy; przyjmowanie i obsługa gości; wstępna obsługa klientów firmy w oddziale; łączenie rozmów telefonicznych; współpraca z firmami kurierskimi i innymi dostawcami zewnętrznymi; dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji; udział w...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat 4 806 - 6 400 zł brutto/mies.
9 godz.
Zakres obowiązków: Aktywne wsparcie działań biurowych. Przedstawianie pomysłów na usprawnienia pracy biura. Zarządzanie usługami soft-service świadczonymi dla pracowników. Przygotowywanie powiadomień dla pracowników. Przygotowywanie zamówień na artykuły papiernicze i artykuły...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
ISS PolskaWarszawa, Mokotów
praca stacjonarna
za 3 dni wygasa
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat 34,00 zł brutto/godz.
3 dni
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Praca związana z obsługą recepcji; Kompleksowa obsługa spotkań: przyjmowanie gości, zamawianie cateringu, rezerwacja salek konferencyjnych, koordynacja obsługi spotkań we współpracy z serwisem dziennym; Zamawianie materiałów biurowych, spożywczych, chemicznych, pieczątek i wizytówek;...
specjalista junior / mid umowa zlecenie aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zadania Profesjonalne witanie gości oraz kierowanie dostawców w odpowiednie strefy rozładunku. Zarządzanie obiegiem przesyłek, współpraca z operatorami pocztowymi i kurierami. Obsługa centrali telefonicznej oraz udzielanie kluczowych informacji dzwoniącym. Nadzór nad estetyką przestrzeni...
specjalista junior / mid umowa zlecenie aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zadania: Obsługa gości, informowanie kierowców o miejscu rozładunku. Stała współpraca z firmami kurierskimi i pocztą polską, przygotowywanie korespondencji do wysyłki i dystrybucja poczty przychodzącej. Odbieranie telefonów i udzielanie informacji. Współpraca z serwisem sprzątającym,...
specjalista junior / mid umowa zlecenie aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zadania: Pełnienie roli gospodarza biura: pomoc gościom i sprawne zarządzanie ruchem aut dostawczych. Dbanie o to, by każda paczka i list trafiły do adresata na czas (nadzór nad pocztą). Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami oraz kontrahentami. Utrzymywanie biura w doskonałej...
