Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi i administracji (z językiem słowackim)

    Pomysłowi Księgowi   Kraków, Śródmieście, przy Galerii Krakowskiej    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 000 - 12 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 godz.
    obsługa bieżąca przypisanej grupy klientów (telefoniczna, emailowa); bieżąca obsługa administracyjno-biurowa; sporządzanie pism i obsługa dokumentów; współpraca z różnymi działami firmy i zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji; obsługa dokumentacji (sporządzanie...
  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Ewidencji Nieruchomości

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    20 godz.
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Prowadzenie spraw związanych z roszczeniami wynikającymi z wniosków osób fizycznych o zwrot nieruchomości wywłaszczonych bądź zajętych przez PKP w tym uczestniczenie w rozprawach administracyjnych, Prowadzenie spraw z zakresu...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Osoba na stanowisko administracyjne w Centrum Administracyjnym UJ CM

    Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Zakres obowiązków/Opis zadań: Koordynowanie czynności kancelaryjno-archiwalnych: koordynowanie i nadzorowanie prawidłowości stosowania zasad obiegu dokumentów na Uczelni, bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w szczególności w zakresie doboru klas z...
  • Osoba do pracy biurowej w magazynie (m/k)

    Trenkwalder Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa zlecenie  pełny etat   35,50 zł brutto/godz.
    5 dni
    Twoje zadania wystawianie faktur i dokumentów sprzedażowych, kontrola realizacji bieżących zamówień, sprawdzanie terminowości dostaw, kontakt z wewnętrznymi działami firmy, obsługa klienta.
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    Klient portalu Praca.pl   małopolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Nadzorowanie działu administracyjnego; Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjno-Finansowych

    Klient portalu Praca.pl   małopolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Organizacja pracy biura i nadzór nad dokumentacją, Wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i spotkaniach, Koordynacja sekretariatu i obsługi korespondencji, Współpraca z działem księgowości i przygotowywanie raportów, analiz oraz prezentacji, Dbanie o kalendarz spotkań i koordynowanie...
  • Administrator ds. Danych Importowych z Językiem Włoskim (m/k/x)

    UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.   małopolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Twój zakres obowiązków Kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym; Prace administracyjne – zapewniamy pełne szkolenie; Wsparcie procesów zachodzących w dziale; Nasze wymagania Dobra znajomość języka włoskiego w mowie i piśmie; Podstawowa znajomość programów z rodziny MS Office;...
  • Administrator ds. Danych Importowych z Językiem Włoskim (m/k/x)

    UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.   małopolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Twój zakres obowiązków Kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym; Prace administracyjne – zapewniamy pełne szkolenie; Wsparcie procesów zachodzących w dziale; Nasze wymagania Dobra znajomość języka włoskiego w mowie i piśmie; Podstawowa znajomość programów z rodziny MS Office;...
  • Administrator ds. Danych Importowych z Językiem Włoskim (m/k/x)

    UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.   małopolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Na czym będzie polegała Twoja praca? Nasza praca polega na poprawnym sporządzaniu deklaracji celnych dla Klienta, związanym z tym kontaktem z urzędem celnym i odpowiadaniu na zapytania z obu stron. Zadanie jest ambitne, będzie wymagało przyswojenia sporej ilości wiedzy, którą oczywiście...
Zobacz więcej ofert pracy

Office Administrator

Luxoft
Kraków
praca stacjonarna
4192 dni temu

Luxoft  is an emerging global leader in high-end software application development.

Luxoft is a global IT outsourcing and software development company with 7000 employees across 19 locations. It was recently recognized as Leading Central and Eastern European Service Provider in the 2010 Global Services 100 list. Luxoft is famous for flexible delivery models, world's best IT talent pool, low attrition rates, best-of-breed processes and highest security and quality standards.

Luxoft is trusted long-term partner for world class leaders such as Avaya, Boeing, Dell, Deutsche Bank, IBM.

Currently we are looking for

 

Currently we are looking for

Office Administrator

VR-8147




Office Administrator

Miejsce pracy: Krakow

Nr Ref.: VR-8147
Luxoft - Leading Central and Eastern European IT Service Provider. Learn more about Luxoft at www.luxoft.com



Responsibilities:
  • setting up work place - Luxoft office
  • coordination of UBS Compliance Induction training
  • distribution lists update
  • office life support: office supplies, office improvements
  • customers and Management visits organization and support
  • employees consultation and support (control attendance to mandatory corporate trainings; coordinate insurance; control sick leaves; assure access cards provision, etc)
  • support rotation and termination processes
  • ODC Reports
  • updating Office Plans and seating plans
  • cooperation with corporate operations department
  • working with UBS HRi team for GPN creation and termination
  • business guest support: logistics and ODC walk tours
  • weekly/monthly/CDP checklists
Requirements:
  • experience in office administration
  • experience in reporting
  • presentation preparation and conducting
  • analytical skills
  • planning skills
  • experience in finance/accountancy or controlling
  • languages: fluent polish as well as flunet english (mandatory)
  • russian (nice to have)
Apart from what
everyone else
offers, we offer:

The person employed on this position will be responsible for all tasks connected with Offshore Delivery Centre administration

 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi i administracji (z językiem słowackim)

    Pomysłowi Księgowi   Kraków, Śródmieście, przy Galerii Krakowskiej    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 000 - 12 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 godz.
    obsługa bieżąca przypisanej grupy klientów (telefoniczna, emailowa); bieżąca obsługa administracyjno-biurowa; sporządzanie pism i obsługa dokumentów; współpraca z różnymi działami firmy i zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji; obsługa dokumentacji (sporządzanie...
  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Ewidencji Nieruchomości

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    20 godz.
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Prowadzenie spraw związanych z roszczeniami wynikającymi z wniosków osób fizycznych o zwrot nieruchomości wywłaszczonych bądź zajętych przez PKP w tym uczestniczenie w rozprawach administracyjnych, Prowadzenie spraw z zakresu...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Osoba na stanowisko administracyjne w Centrum Administracyjnym UJ CM

    Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Zakres obowiązków/Opis zadań: Koordynowanie czynności kancelaryjno-archiwalnych: koordynowanie i nadzorowanie prawidłowości stosowania zasad obiegu dokumentów na Uczelni, bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w szczególności w zakresie doboru klas z...
  • Osoba do pracy biurowej w magazynie (m/k)

    Trenkwalder Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa zlecenie  pełny etat   35,50 zł brutto/godz.
    5 dni
    Twoje zadania wystawianie faktur i dokumentów sprzedażowych, kontrola realizacji bieżących zamówień, sprawdzanie terminowości dostaw, kontakt z wewnętrznymi działami firmy, obsługa klienta.
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    Klient portalu Praca.pl   małopolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Nadzorowanie działu administracyjnego; Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjno-Finansowych

    Klient portalu Praca.pl   małopolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Organizacja pracy biura i nadzór nad dokumentacją, Wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i spotkaniach, Koordynacja sekretariatu i obsługi korespondencji, Współpraca z działem księgowości i przygotowywanie raportów, analiz oraz prezentacji, Dbanie o kalendarz spotkań i koordynowanie...
  • Administrator ds. Danych Importowych z Językiem Włoskim (m/k/x)

    UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.   małopolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Twój zakres obowiązków Kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym; Prace administracyjne – zapewniamy pełne szkolenie; Wsparcie procesów zachodzących w dziale; Nasze wymagania Dobra znajomość języka włoskiego w mowie i piśmie; Podstawowa znajomość programów z rodziny MS Office;...
  • Administrator ds. Danych Importowych z Językiem Włoskim (m/k/x)

    UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.   małopolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Twój zakres obowiązków Kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym; Prace administracyjne – zapewniamy pełne szkolenie; Wsparcie procesów zachodzących w dziale; Nasze wymagania Dobra znajomość języka włoskiego w mowie i piśmie; Podstawowa znajomość programów z rodziny MS Office;...
  • Administrator ds. Danych Importowych z Językiem Włoskim (m/k/x)

    UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.   małopolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Na czym będzie polegała Twoja praca? Nasza praca polega na poprawnym sporządzaniu deklaracji celnych dla Klienta, związanym z tym kontaktem z urzędem celnym i odpowiadaniu na zapytania z obu stron. Zadanie jest ambitne, będzie wymagało przyswojenia sporej ilości wiedzy, którą oczywiście...