specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
17 godz.
Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa administracyjna biura realizacji inwestycji. Koordynowanie obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja. Obsługa korespondencji oraz kontakt z partnerami projektu i jednostkami organizacyjnymi. Zamawianie materiałów biurowych i kontrola wyposażenia biura....
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat 3 954 - 4 294 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
17 godz.
OPIS STANOWISKA: Tworzenie i optymalizacja harmonogramów zajęć dla studentów na wszystkich dostępnych kierunkach. Bieżąca praca w module Planista w ramach systemu szkolnictwa wyższego USOS. Zarządzanie rezerwacjami sal oraz wynajmem bazy dydaktycznej uczelni. Przygotowywanie kalkulacji i...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / na zastępstwo pełny etat
18 godz.
Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesów administracyjnych wspierających działalność Zakładu Produkcyjnego Form Stałych. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. I-Procurement, SRS, TVEP, BTM), rozliczanie faktur oraz wydatków służbowych. Tłumaczenie dokumentacji,...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
19 godz.
Twój zakres obowiązków: Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania, pisma, raporty, pełnomocnictwa; Koordynacja przepływu informacji pomiędzy Zarządem a komórkami...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
20 godz.
Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: organizacja obrotu dokumentów działu spedycji (kompletowanie, sprawdzanie poprawności i archiwizowanie dokumentów; wystawianie faktur) współpraca z biurami cargo-partner w Polsce i na świecie; rozwój działalności...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
21 godz.
Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
24 godz.
Główne obowiązki: Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), wsparcie pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w użytkowaniu systemu — udzielanie informacji oraz rozwiązywanie problemów merytorycznych, szkolenia pracowników z funkcjonalności systemu EZD. Udział we...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 7 000 - 9 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska Codzienna obsługa dokumentów księgowych w systemie Comarch Optima; Kontrola faktur oraz ich prawidłowe księgowanie; Przygotowywanie dokumentacji eksportowej (również w transakcjach międzynarodowych) Tworzenie raportów sprzedażowych, kosztowych i marżowych; Wsparcie...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
1 dni
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna umów przetargowych i aneksów (weryfikacja, rejestracja, archiwizacja, wysyłka). Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie SAP oraz zarządzanie bazą umów. Obsługa zgłoszeń dotyczących realizacji umów oraz kontrola ich...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska Nadzorowanie całokształtu działań operacyjnych związanych z realizacją nowoczesnych programów szkoleniowych. Samodzielna organizacja eventów edukacyjnych, konferencji i spotkań rozwojowych na terenie całej Polski. Budowanie i utrzymywanie relacji z podwykonawcami, w tym...
Luxoft
is an emerging global leader in high-end software application development.
Luxoft is a global IT outsourcing and software development company with 7000 employees across 19 locations. It was recently recognized as Leading Central and Eastern European Service Provider in the 2010 Global Services 100 list. Luxoft is famous for flexible delivery models, world's best IT talent pool, low attrition rates, best-of-breed processes and highest security and quality standards.
Luxoft is trusted long-term partner for world class leaders such as
Avaya, Boeing, Dell, Deutsche Bank, IBM.
Currently we are looking for
Currently we are looking for
Office Administrator
VR-8147
Office Administrator
Miejsce pracy: Krakow
Nr Ref.: VR-8147
Luxoft - Leading Central and Eastern European IT Service Provider. Learn more about Luxoft at www.luxoft.com
Responsibilities:
setting up work place - Luxoft office
coordination of UBS Compliance Induction training
distribution lists update
office life support: office supplies, office improvements
customers and Management visits organization and support
employees consultation and support (control attendance to mandatory corporate trainings; coordinate insurance; control sick leaves; assure access cards provision, etc)
support rotation and termination processes
ODC Reports
updating Office Plans and seating plans
cooperation with corporate operations department
working with UBS HRi team for GPN creation and termination
business guest support: logistics and ODC walk tours
weekly/monthly/CDP checklists
Requirements:
experience in office administration
experience in reporting
presentation preparation and conducting
analytical skills
planning skills
experience in finance/accountancy or controlling
languages: fluent polish as well as flunet english (mandatory)
russian (nice to have)
Apart from what everyone else offers, we offer:
The person employed on this position will be responsible for all tasks connected with Offshore Delivery Centre administration
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
17 godz.
Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa administracyjna biura realizacji inwestycji. Koordynowanie obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja. Obsługa korespondencji oraz kontakt z partnerami projektu i jednostkami organizacyjnymi. Zamawianie materiałów biurowych i kontrola wyposażenia biura....
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat 3 954 - 4 294 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
17 godz.
OPIS STANOWISKA: Tworzenie i optymalizacja harmonogramów zajęć dla studentów na wszystkich dostępnych kierunkach. Bieżąca praca w module Planista w ramach systemu szkolnictwa wyższego USOS. Zarządzanie rezerwacjami sal oraz wynajmem bazy dydaktycznej uczelni. Przygotowywanie kalkulacji i...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / na zastępstwo pełny etat
18 godz.
Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesów administracyjnych wspierających działalność Zakładu Produkcyjnego Form Stałych. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. I-Procurement, SRS, TVEP, BTM), rozliczanie faktur oraz wydatków służbowych. Tłumaczenie dokumentacji,...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
19 godz.
Twój zakres obowiązków: Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania, pisma, raporty, pełnomocnictwa; Koordynacja przepływu informacji pomiędzy Zarządem a komórkami...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
20 godz.
Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: organizacja obrotu dokumentów działu spedycji (kompletowanie, sprawdzanie poprawności i archiwizowanie dokumentów; wystawianie faktur) współpraca z biurami cargo-partner w Polsce i na świecie; rozwój działalności...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
21 godz.
Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
24 godz.
Główne obowiązki: Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), wsparcie pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w użytkowaniu systemu — udzielanie informacji oraz rozwiązywanie problemów merytorycznych, szkolenia pracowników z funkcjonalności systemu EZD. Udział we...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 7 000 - 9 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska Codzienna obsługa dokumentów księgowych w systemie Comarch Optima; Kontrola faktur oraz ich prawidłowe księgowanie; Przygotowywanie dokumentacji eksportowej (również w transakcjach międzynarodowych) Tworzenie raportów sprzedażowych, kosztowych i marżowych; Wsparcie...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
1 dni
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna umów przetargowych i aneksów (weryfikacja, rejestracja, archiwizacja, wysyłka). Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie SAP oraz zarządzanie bazą umów. Obsługa zgłoszeń dotyczących realizacji umów oraz kontrola ich...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska Nadzorowanie całokształtu działań operacyjnych związanych z realizacją nowoczesnych programów szkoleniowych. Samodzielna organizacja eventów edukacyjnych, konferencji i spotkań rozwojowych na terenie całej Polski. Budowanie i utrzymywanie relacji z podwykonawcami, w tym...
