Ogłoszenie numer: 6548442, z dnia 2022-03-03
CHEMGINEERING INTERNATIONAL POLSKA sp. z o.o.
Chemgineering is an international Consulting and Engineering service provider located in Switzerland, Germany, Austria, Spain, Mexico, Poland and Serbia. We specialize in creating efficient workflows and realizing high tech projects in various areas of the life science industries like Pharma, Biotech, Fine Chemicals, Medical Devices, Food and Consumer Care and Cosmetics.
Office and Administration Assistant
Miejsce pracy: Gdańsk
Opis stanowiska
Do naszego biura Chemgineering International w Gdańsku, które zajmuje się realizacją światowych projektów projektowo-budowlanych, poszukujemy zmotywowanego i doświadczonego pracownika na stanowisko:
Asystentki biura i administracji
Twoje zadania
- Wsparcie w zarządzaniu procesów biura (nadzorowanie jego poprawnego i wydajnego funcjonowania)
- Obowiązki recepcji – powitanie i wsparcie gości, zarządzanie korespondencją i przesyłkami
- Współbudowanie pozytywnej atmosfery pracy – dbanie o komunikację z naszymi pracownikami, odpowiadanie na ich zapytania i prośby
- Zamawianie materiałów biurowych i sprzętu, utrzymywanie odpowiedniego poziomu zapasów, składanie zamówień w razie potrzeby oraz badanie nowych ofert i dostawców
- Składanie zamówień na szkolenia i materiały dla pracowników itp.
- Organizowanie podróży krajowych i międzynarodowych, w tym rezerwacje lotów, hoteli i wynajmu samochodów
- Wsparcie HR (obsługa formularzy HR, przygotowywanie planów urlopów, zestawień dot. czasu pracy itp.) i księgowości (wyjaśnienia kosztów, dostarczanie niezbędnej dokumentacji, wystawianie dokumentów sprzedaży itp.)
- Przygotowywanie i redagowanie dokumentów i zapisów, kopiowanie, skanowanie itp.
- Udział w planowaniu i organizacji wydarzeń firmowych i biurowych, w tym spotkań, konferencji i szkoleń
- Zapewnienie innego wsparcia administracyjnego i wspieranie dodatkowych zadań w razie potrzeby
- Zastępowanie Head of Administration pod jego nieobecność.
Wymagania
- Co najmniej 2-letnie doświadczenie na stanowisku Asystenta Biura i Administracji lub pokrewnym
- praktyczna znajomość procesów administracji biurowej
- Ukończone studia wyższe korelujące ze stanowiskiem pracy
- Bardzo dobre umiejętności w mowie i piśmie w języku angielskim (dodatkowy atut: język niemiecki, rosyjski, inne)
- Kreatywność , motywacja, determinacja, energiczność
- Doskonałe umiejętności organizacyjne oraz zarządzania czasem
- Doskonałe zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne
- Doskonałe umiejętności w zakresie obsługi komputera i urządzeń biurowych w tym w szczególności MS Office (MS Word, MS Excel, Outlook, PowerPoint)
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Premię roczną uzależnioną od wyników pracy (w wysokości pełnego wynagrodzenia)
- Prywatną opiekę medyczną
- 30 dni urlopu wypoczynkowego
- Bezpłatne lekcje języka angielskiego
- Ciekawą pracę, pełną wyzwań w międzynarodowej, dynamicznie rozwijającej się firmie