Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka Projektu

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 256 - 5 528 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Weryfikacja wniosków o dofinansowanie składanych przez Beneficjentów; Obsługa procesu realizacji dofinansowań w wewnętrznym systemie; Kontakt z Beneficjentami w sprawie wniosków za pośrednictwem wiadomości e-mail lub rozmowy telefonicznej; Współpraca z zespołem,...
  • Asystent / Asystentka w Dziale Płac

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twoje zadania to: Wsparcie pracowników płac w przygotowaniu tabel do naliczania wynagrodzeń i weryfikacji czasów pracy, Weryfikacja dokumentacji zasiłkowej, urlopowej, delegacyjnej czy premiowej, Odpisywanie na pisma komorników oraz ZUS. Wymagamy od Ciebie: Chęci i zaangażowania;...
  • Asystent / Asystentka w Dziale Prawnym

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Cybernetyki 10    praca hybrydowa
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie działu prawnego w bieżącej działalności, w tym przygotowywanie aneksów, pełnomocnictw, korespondencji prawnej oraz pism procesowych, a także prowadzenie newslettera prawnego. Zarządzanie obiegiem dokumentów. Obsługa recepcji podczas nieobecności Koordynatora...
  • Asystent Sędziego (k/m) w Izbie Finansowej

    Naczelny Sąd Administracyjny   Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  Szukamy 2 pracowników
    2 dni
    Izba Finansowa sprawuje nadzór nad orzecznictwem wojewódzkich sądów administracyjnych w sprawach zobowiązań podatkowych i innych świadczeń pieniężnych, do których mają zastosowanie przepisy podatkowe oraz o egzekucji świadczeń pieniężnych. W Izbie Finansowej rozpoznaje się także...
  • Asystent / Asystentka w Dziale Zamówień Publicznych

    Inwemer System Sp. z o.o.   Warszawa, Targówek    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 7 500 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Godziny pracy: od 8:00 do 15:00/16:00, od pon. do pt. Zakres obowiązków: wsparcie w przygotowaniu ofert przetargowych (w tym analiza Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz pozostałej dokumentacji przetargowej), dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów dotyczących obsługiwanych...
  • Office Assistant / Office Worker

    Tycoon Polska Sp. zo.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Responsibilities: Answering and directing phone calls, emails, and other communications. Filing, organizing, and maintaining office documents. Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars. Performing data entry tasks, updating records, and generating reports. Ordering and...
  • Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: odbieranie i przekazywanie telefonów, wiadomości e-mail oraz innych komunikatów, porządkowanie, archiwizowanie i bieżąca kontrola dokumentów biurowych, wsparcie w organizacji spotkań, kalendarza i terminów, wprowadzanie danych do systemu, aktualizacja rejestrów i...
  • Asystent ds. Kadr i Płac

    Caterina   Warszawa, ul. Ludwika Michała Paca    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Praca stacjonarna w siedzibie Spółki, przy ul. Ludwika Michała Paca w Warszawie. Brak możliwości pracy zdalnej. Poszukujemy asystenta do działu kadr i płac. Otwartej i chętnej do nauki i rozwoju Osoby, która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie działu, ucząc się i rozwijając...
  • Asystent / Asystentka ds. Projektów i Dofinansowań

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 256 - 5 528 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zakres obowiązków: Weryfikacja dokumentacji oraz wniosków o dofinansowanie składanych przez Beneficjentów. Obsługa procesów związanych z realizacją dofinansowań przy wykorzystaniu wewnętrznych systemów. Kontakt z Beneficjentami w celu wyjaśniania kwestii związanych z dokumentacją i...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    MPM agd S.A.   Milanówek    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Prowadzenie recepcji i sprawne zarządzanie korespondencją firmy; Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentacji; Obsługiwanie połączeń telefonicznych i kierowanie ich do odpowiednich działów; Koordynacja spotkań i dbanie o estetykę oraz sprawne działanie...
Zobacz więcej ofert pracy

Office Assistant / Receptionist

BE POLAND THINK SOLVE & EXECUTE SP Z O O
Warszawa
praca stacjonarna
2884 dni temu

Be Poland Think, Solve, Execute Sp. z o.o. has a proven position of being reliable partner for financial services organisations to analyse complex requirements, find solutions and implement them in their entirety, regardless of their complexity. A key success factor is the combination of IT know-how, nearshore delivery service efficiency, agility of implementations and excellent understanding of Financial industry, implemented by a team of specialists possessing all the skills required and who work to very high-quality standards.

Since the foundation of Be Poland in 2013, we have been continually expanding and customising our spectrum of services. Today, we are privileged to have in our team the best individuals in each sector we operate within the financial services industry.

Office Assistant / Receptionist
Place of work: Warsaw
The role:
  • Responsibility for the proper functioning of the office
  • Registration of correspondence and coordination of incoming and outgoing correspondence, verification of documents flowing into the company in terms of completeness and correctness
  • Organization and service of company meetings - keeping a meeting schedule, booking and preparing conference rooms
  • Planning and controlling costs in the area of the company's administrative and office operations
  • Cooperation with external suppliers (services, services, office supplies, groceries, purchase of computers, etc.) - preparation of orders for the needs of the office
  • Support for the administrative and hr teams
  • Organization of business trips
  • Organization of company events
  • Performing ad-hoc tasks ordered by CEO, Management Team

 

Benefits of working with us:
  • Friendly team
  • International environment
  • Team-buildings
  • Healthcare and multisport program
  • Language courses
  • Flexibility in terms of type of contracts (permanent employment of contract/civil contract)
We expect that you are/have:
  • Fluent in English and Polish
  • Open-minded, proactive and well-mannered
  • Keen to learn new things
  • Collaborative
  • Good communication skills
  • Good command of MS Office package (Word, Excel, PowerPoint)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka Projektu

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 256 - 5 528 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Weryfikacja wniosków o dofinansowanie składanych przez Beneficjentów; Obsługa procesu realizacji dofinansowań w wewnętrznym systemie; Kontakt z Beneficjentami w sprawie wniosków za pośrednictwem wiadomości e-mail lub rozmowy telefonicznej; Współpraca z zespołem,...
  • Asystent / Asystentka w Dziale Płac

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twoje zadania to: Wsparcie pracowników płac w przygotowaniu tabel do naliczania wynagrodzeń i weryfikacji czasów pracy, Weryfikacja dokumentacji zasiłkowej, urlopowej, delegacyjnej czy premiowej, Odpisywanie na pisma komorników oraz ZUS. Wymagamy od Ciebie: Chęci i zaangażowania;...
  • Asystent / Asystentka w Dziale Prawnym

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Cybernetyki 10    praca hybrydowa
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie działu prawnego w bieżącej działalności, w tym przygotowywanie aneksów, pełnomocnictw, korespondencji prawnej oraz pism procesowych, a także prowadzenie newslettera prawnego. Zarządzanie obiegiem dokumentów. Obsługa recepcji podczas nieobecności Koordynatora...
  • Asystent Sędziego (k/m) w Izbie Finansowej

    Naczelny Sąd Administracyjny   Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  Szukamy 2 pracowników
    2 dni
    Izba Finansowa sprawuje nadzór nad orzecznictwem wojewódzkich sądów administracyjnych w sprawach zobowiązań podatkowych i innych świadczeń pieniężnych, do których mają zastosowanie przepisy podatkowe oraz o egzekucji świadczeń pieniężnych. W Izbie Finansowej rozpoznaje się także...
  • Asystent / Asystentka w Dziale Zamówień Publicznych

    Inwemer System Sp. z o.o.   Warszawa, Targówek    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 7 500 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Godziny pracy: od 8:00 do 15:00/16:00, od pon. do pt. Zakres obowiązków: wsparcie w przygotowaniu ofert przetargowych (w tym analiza Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz pozostałej dokumentacji przetargowej), dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów dotyczących obsługiwanych...
  • Office Assistant / Office Worker

    Tycoon Polska Sp. zo.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Responsibilities: Answering and directing phone calls, emails, and other communications. Filing, organizing, and maintaining office documents. Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars. Performing data entry tasks, updating records, and generating reports. Ordering and...
  • Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: odbieranie i przekazywanie telefonów, wiadomości e-mail oraz innych komunikatów, porządkowanie, archiwizowanie i bieżąca kontrola dokumentów biurowych, wsparcie w organizacji spotkań, kalendarza i terminów, wprowadzanie danych do systemu, aktualizacja rejestrów i...
  • Asystent ds. Kadr i Płac

    Caterina   Warszawa, ul. Ludwika Michała Paca    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Praca stacjonarna w siedzibie Spółki, przy ul. Ludwika Michała Paca w Warszawie. Brak możliwości pracy zdalnej. Poszukujemy asystenta do działu kadr i płac. Otwartej i chętnej do nauki i rozwoju Osoby, która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie działu, ucząc się i rozwijając...
  • Asystent / Asystentka ds. Projektów i Dofinansowań

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 256 - 5 528 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zakres obowiązków: Weryfikacja dokumentacji oraz wniosków o dofinansowanie składanych przez Beneficjentów. Obsługa procesów związanych z realizacją dofinansowań przy wykorzystaniu wewnętrznych systemów. Kontakt z Beneficjentami w celu wyjaśniania kwestii związanych z dokumentacją i...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    MPM agd S.A.   Milanówek    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Prowadzenie recepcji i sprawne zarządzanie korespondencją firmy; Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentacji; Obsługiwanie połączeń telefonicznych i kierowanie ich do odpowiednich działów; Koordynacja spotkań i dbanie o estetykę oraz sprawne działanie...