Najnowsze oferty pracy

  • Asystent ds. projektu

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 528 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: przygotowywanie i aktualizowanie bazy organizacji oraz miejsc pobytowych w całej Polsce i w krajach z mniejszością polską, działających na rzecz osób z niepełnosprawnościami, a także weryfikacja tych miejsc poprzez kontakt telefoniczny i mailowy, dbanie o jak...
  • Asystent / Asystentka ds. zamówień publicznych

    AODC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa    praca mobilna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: monitorowanie rynku zamówień publicznych i wyszukiwanie nowych postępowań przetargowych; analiza dokumentacji przetargowej oraz przygotowywanie ofert zgodnych z wymaganiami formalnymi i technicznymi; obsługa elektronicznych platform zakupowych i terminowe składanie...
  • Asystent ds. Planowania Usług i Wsparcia Klienta

    DEKRA Praca Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    Szukasz pierwszej pracy lub chcesz zdobyć doświadczenie w międzynarodowej firmie? Lubisz pracę z dokumentami, dobrze organizujesz swoje zadania i swobodnie korzystasz z Excela? Dołącz do naszego zespołu! Twoje zadania: wsparcie zespołu w koordynacji realizacji usług, monitorowanie statusów...
  • Asystent / Asystentka Działu Chłodziw

    Abplanalp Sp. z o.o.   Warszawa    praca zdalna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Poszukujemy osoby, która wesprze Dział Chłodziw w zakresie bieżącej organizacji pracy, obsługi dokumentacji oraz prawidłowego przebiegu procesów administracyjnych i operacyjnych. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za wprowadzanie i kontrolę danych w systemach, przygotowywanie...
  • Asystent / Asystentka ds. Aktuarialnych

    BDO Sp. z o.o. Sp. K.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online
    3 dni
    Do Twoich zadań będzie należało: uczestnictwo w weryfikacji wyliczenia rezerw techniczno- ubezpieczeniowych zgodnie z Polskimi Standardami Rachunkowości i Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej; uczestnictwo w weryfikacji wyliczenia rezerw techniczno- ubezpieczeniowych oraz...
  • Asystent / Asystentka Działu Handlowego ds. Zamówień Publicznych

    AODC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa    praca mobilna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres obowiązków: Monitorowanie rynku i aktywne wyszukiwanie przetargów oraz identyfikacja możliwości udziału; Analiza dokumentacji przetargowej, w tym SWZ, ogłoszeń i projektów umów, pod kątem wymagań formalnych i merytorycznych; Przygotowywanie draftów ofert oraz kompletowanie ofert...
  • Asystent / Asystentka ds. realizacji zamówień i grafiki produktowej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    5 dni
    Obsługa zamówień w systemach (m.in. Loger, Raks), w tym ich autoryzacja, rezerwacja oraz bieżąca koordynacja procesu. Przygotowywanie prostych wizualizacji produktów z logo klienta w programach graficznych (CorelDRAW, Adobe). Tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz...
  • Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień

    Lava Group S.C   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja; przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi; koordynacja...
  • Asystent / Asystentka ds. aktuarialnych i ryzyka finansowego

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online
    8 dni
    Udział w analizie i kontroli rezerw techniczno-ubezpieczeniowych zgodnie z PSR oraz MSSF; Wsparcie procesów związanych z Solvency II i kalkulacją wymogów kapitałowych; Zaangażowanie w projekty doradcze, takie jak przeglądy aktuarialne, due diligence oraz wdrożenia IFRS 17; Rozwój oraz...
  • Asystent / Asystentka Serwisu

    EWT Automotive Polska Sp. z o.o.   Ołtarzew    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: Bieżąca obsługa klientów : telefoniczna, mailowa i bezpośrednia; Współpraca z doradcami serwisowymi w zakresie organizacji pracy i komunikacji z klientami; Wprowadzanie dokumentów do obiegu elektronicznego i dbanie o ich poprawność; Obsługa kasy; Współpraca z...
Zobacz więcej ofert pracy

Office Assistant

CCPORTER Sp. z o.o.
Warszawa, blisko Metro Politechnika
asystent / asystentka
część etatu
umowa o pracę
praca hybrydowa
199 dni temu
Office Assistant



Jako Office Assistant będziesz realizować zadania w ramach 2 obszarów:

DOKUMENTY & FINANSE:
  • opisywanie dokumentów dla księgowości i umieszczanie ich w systemie
  • wystawianie faktur dla klientów i kontrahentów
  • wsparcie w obiegu dokumentów spółkowych (odbiór korespondencji, przygotowanie umów z kontrahentami, pilnowanie podpisów, archiwizacja dokumentów)
  • pilnowanie płatności faktur kosztowych (dokonywanie płatności w terminie) i przychodowych (windykacja klientów)
  • rozliczanie wydatków służbowych pracowników
  • pilnowanie okresów obowiązywania dokumentów/licencji (przedłużanie umów we właściwym czasie)
OBSŁUGA BIURA & WSPARCIE ZARZĄDU:
  • dbałość o biuro (porządek, wyposażenie, sale konferencyjne, obsługa gości)
  • obsługa klienta (telefon recepcyjny, potencjalny klient / kontrahent, obsługa "recepcyjna")
  • bieżąca współpraca z dostawcami (firma sprzątająca, serwis xero, zarządca budynku)
  • zakupy spółkowe
  • zadania asystenckie zlecane przez Zarząd, bieżące wsparcie zarządu
  • zadania concierge dla klientów spółki
Zgłoś się do nas jeśli:
  • Posiadasz min. 1 rok doświadczenia w pracy na stanowisku asystenckim, recepcyjnym lub administracyjnym
  • Jesteś otwarty/a na naukę i rozwój i lubisz gdy dużo się dzieje
  • Znasz język angielski na poziomie min. B2
  • Lubisz różnorodne zadania- zarówno takie wymagające skupienia i dokładności jak i nagłe ,,wrzutki"
  • Jesteś dyspozycyjny/a od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-18:00- szukamy osoby na pół etatu, ale harmonogram godzin możemy ustalić wspólnie
  • Jesteś gotowy/a do pracy w modelu hybrydowym (min. 3 dni w biurze)
Co oferujemy w zamian?
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na 1/2 etatu
  • Ciekawe, różnorodne zadania
  • Otwartą kulturę organizacyjną
  • Pracę w modelu hybrydowym- nasze biuro mieści się blisko Metro Politechnika
  • Dofinansowanie do pakietu medycznego i karty sportowej
 

Podobne oferty

  • Asystent ds. projektu

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 528 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: przygotowywanie i aktualizowanie bazy organizacji oraz miejsc pobytowych w całej Polsce i w krajach z mniejszością polską, działających na rzecz osób z niepełnosprawnościami, a także weryfikacja tych miejsc poprzez kontakt telefoniczny i mailowy, dbanie o jak...
  • Asystent / Asystentka ds. zamówień publicznych

    AODC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa    praca mobilna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: monitorowanie rynku zamówień publicznych i wyszukiwanie nowych postępowań przetargowych; analiza dokumentacji przetargowej oraz przygotowywanie ofert zgodnych z wymaganiami formalnymi i technicznymi; obsługa elektronicznych platform zakupowych i terminowe składanie...
  • Asystent ds. Planowania Usług i Wsparcia Klienta

    DEKRA Praca Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    Szukasz pierwszej pracy lub chcesz zdobyć doświadczenie w międzynarodowej firmie? Lubisz pracę z dokumentami, dobrze organizujesz swoje zadania i swobodnie korzystasz z Excela? Dołącz do naszego zespołu! Twoje zadania: wsparcie zespołu w koordynacji realizacji usług, monitorowanie statusów...
  • Asystent / Asystentka Działu Chłodziw

    Abplanalp Sp. z o.o.   Warszawa    praca zdalna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Poszukujemy osoby, która wesprze Dział Chłodziw w zakresie bieżącej organizacji pracy, obsługi dokumentacji oraz prawidłowego przebiegu procesów administracyjnych i operacyjnych. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za wprowadzanie i kontrolę danych w systemach, przygotowywanie...
  • Asystent / Asystentka ds. Aktuarialnych

    BDO Sp. z o.o. Sp. K.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online
    3 dni
    Do Twoich zadań będzie należało: uczestnictwo w weryfikacji wyliczenia rezerw techniczno- ubezpieczeniowych zgodnie z Polskimi Standardami Rachunkowości i Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej; uczestnictwo w weryfikacji wyliczenia rezerw techniczno- ubezpieczeniowych oraz...
  • Asystent / Asystentka Działu Handlowego ds. Zamówień Publicznych

    AODC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa    praca mobilna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres obowiązków: Monitorowanie rynku i aktywne wyszukiwanie przetargów oraz identyfikacja możliwości udziału; Analiza dokumentacji przetargowej, w tym SWZ, ogłoszeń i projektów umów, pod kątem wymagań formalnych i merytorycznych; Przygotowywanie draftów ofert oraz kompletowanie ofert...
  • Asystent / Asystentka ds. realizacji zamówień i grafiki produktowej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    5 dni
    Obsługa zamówień w systemach (m.in. Loger, Raks), w tym ich autoryzacja, rezerwacja oraz bieżąca koordynacja procesu. Przygotowywanie prostych wizualizacji produktów z logo klienta w programach graficznych (CorelDRAW, Adobe). Tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz...
  • Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień

    Lava Group S.C   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja; przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi; koordynacja...
  • Asystent / Asystentka ds. aktuarialnych i ryzyka finansowego

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online
    8 dni
    Udział w analizie i kontroli rezerw techniczno-ubezpieczeniowych zgodnie z PSR oraz MSSF; Wsparcie procesów związanych z Solvency II i kalkulacją wymogów kapitałowych; Zaangażowanie w projekty doradcze, takie jak przeglądy aktuarialne, due diligence oraz wdrożenia IFRS 17; Rozwój oraz...
  • Asystent / Asystentka Serwisu

    EWT Automotive Polska Sp. z o.o.   Ołtarzew    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: Bieżąca obsługa klientów : telefoniczna, mailowa i bezpośrednia; Współpraca z doradcami serwisowymi w zakresie organizacji pracy i komunikacji z klientami; Wprowadzanie dokumentów do obiegu elektronicznego i dbanie o ich poprawność; Obsługa kasy; Współpraca z...