Najnowsze oferty pracy

  • Asystent biurowy / Asystentka biurowa

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna   za 2 dni wygasa
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  aplikuj bez CV
    6 dni
    Wstępna kontrola merytoryczna oraz ewidencjonowanie dokumentów w systemach KPiR oraz pełnej księgowości. Monitorowanie poprawności zapisów na kontach rachunkowych i ich bieżąca analiza. Utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami zewnętrznymi oraz instytucjami państwowymi. Aktywne...
  • Asystent / Asystentka Biura i Wsparcia HR

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna   za 2 dni wygasa
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  aplikuj bez CV
    12 dni
    Wstępna weryfikacja poprawności dokumentów finansowo-księgowych. Księgowanie dowodów (zarówno Pełna Księgowość, jak i KPiR). Analiza kont księgowych pod kątem zgodności i poprawności zapisów. Prowadzenie korespondencji z urzędami oraz bieżąca obsługa klienta. Wsparcie w procesach...
  • Asystent biurowy / Asystentka biurowa

    Klient portalu Praca.pl   Otwock    praca hybrydowa / stacjonarna   za 2 dni wygasa
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  aplikuj bez CV
    6 dni
    Wstępna kontrola merytoryczna oraz ewidencjonowanie dokumentów w systemach KPiR oraz pełnej księgowości. Monitorowanie poprawności zapisów na kontach rachunkowych i ich bieżąca analiza. Utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami zewnętrznymi oraz instytucjami państwowymi. Aktywne...
  • Asystent / Asystentka Biura i Wsparcia HR

    Klient portalu Praca.pl   Otwock    praca hybrydowa / stacjonarna   za 2 dni wygasa
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  aplikuj bez CV
    12 dni
    Wstępna weryfikacja poprawności dokumentów finansowo-księgowych. Księgowanie dowodów (zarówno Pełna Księgowość, jak i KPiR). Analiza kont księgowych pod kątem zgodności i poprawności zapisów. Prowadzenie korespondencji z urzędami oraz bieżąca obsługa klienta. Wsparcie w procesach...
  • Asystent Kierownika

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   mazowieckie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na...
  • Administrative Assistant in Strategy, Governance and External Relations Division / International Cooperation Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 500 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    12 godz.
    The description of duties is a presented below: To monitor mailbox of Head of Unit ICU and tasks within the Unit; To co-ordinate and monitor the workflow of documents; To draft notes, letters, reports and follow up; To support organisation of meetings, conferences and events; To perform...
  • Asystentka / Asystent Działu Sprzedaży i Marketingu

    Caterina   Warszawa, Praga-Południe, Grochów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    Szukamy osoby, która będzie realnym wsparciem operacyjnym i analitycznym dla działu sprzedaży i marketingu w marce z segmentu premium. To stanowisko łączy pracę z danymi, produktem oraz działaniami wizerunkowymi – idealne dla osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i zainteresowanej...
  • Asystent / Asystentka projektanta konstrukcji

    ATK Design Tomasz Kowal   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka senior / junior / asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   7 000 - 14 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  Szukamy 3 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    przeprowadzanie wizji lokalnych budynków i inwentaryzacja uszkodzeń, analiza dokumentacji archiwalnej oraz sporządzanie obliczeń statyczno‑wytrzymałościowych, opracowywanie tekstów ekspertyz i opinii technicznych, koordynacja międzybranżowa projektów i współpraca z zespołem, tworzenie...
  • Asystent / Asystentka Działu Obsługi Klienta i Sprzedaży (SKP + Rzeczoznawstwo)

    DEKRA Praca Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent / asystentka  umowa o pracę tymczasową   6 000 zł brutto/mies.
    15 godz.
    Zakres obowiązków: wsparcie w koordynacji realizacji zleceń rzeczoznawczych dla klientów; kontakt telefoniczny i mailowy z klientami (B2B oraz klienci indywidualni) prowadzenie procesu obsługi klienta – od zapytania ofertowego po realizację usługi; współpraca z działem badań...
  • Asystent Stomatologiczny / Asystentka Stomatologiczna

    Corten Dental   Warszawa, ul. Młynarska 26/28    praca stacjonarna
    asystent / asystentka
    1 dni
    Jaki będzie Twój zakres obowiązków? Przygotowywania gabinetu i stanowiska pracy lekarza dentysty do pracy. Przygotowanie pacjenta do zabiegu stomatologicznego. Asystowania lekarzowi dentyście podczas wykonywania zabiegów.​ Przygotowywania i przechowywania leków, materiałów, narzędzi oraz...
Zobacz więcej ofert pracy

Office Assistant

CCPORTER Sp. z o.o.
Warszawa, blisko Metro Politechnika
asystent / asystentka
część etatu
umowa o pracę
praca hybrydowa
119 dni temu
Office Assistant



Jako Office Assistant będziesz realizować zadania w ramach 2 obszarów:

DOKUMENTY & FINANSE:
  • opisywanie dokumentów dla księgowości i umieszczanie ich w systemie
  • wystawianie faktur dla klientów i kontrahentów
  • wsparcie w obiegu dokumentów spółkowych (odbiór korespondencji, przygotowanie umów z kontrahentami, pilnowanie podpisów, archiwizacja dokumentów)
  • pilnowanie płatności faktur kosztowych (dokonywanie płatności w terminie) i przychodowych (windykacja klientów)
  • rozliczanie wydatków służbowych pracowników
  • pilnowanie okresów obowiązywania dokumentów/licencji (przedłużanie umów we właściwym czasie)
OBSŁUGA BIURA & WSPARCIE ZARZĄDU:
  • dbałość o biuro (porządek, wyposażenie, sale konferencyjne, obsługa gości)
  • obsługa klienta (telefon recepcyjny, potencjalny klient / kontrahent, obsługa "recepcyjna")
  • bieżąca współpraca z dostawcami (firma sprzątająca, serwis xero, zarządca budynku)
  • zakupy spółkowe
  • zadania asystenckie zlecane przez Zarząd, bieżące wsparcie zarządu
  • zadania concierge dla klientów spółki
Zgłoś się do nas jeśli:
  • Posiadasz min. 1 rok doświadczenia w pracy na stanowisku asystenckim, recepcyjnym lub administracyjnym
  • Jesteś otwarty/a na naukę i rozwój i lubisz gdy dużo się dzieje
  • Znasz język angielski na poziomie min. B2
  • Lubisz różnorodne zadania- zarówno takie wymagające skupienia i dokładności jak i nagłe ,,wrzutki"
  • Jesteś dyspozycyjny/a od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-18:00- szukamy osoby na pół etatu, ale harmonogram godzin możemy ustalić wspólnie
  • Jesteś gotowy/a do pracy w modelu hybrydowym (min. 3 dni w biurze)
Co oferujemy w zamian?
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na 1/2 etatu
  • Ciekawe, różnorodne zadania
  • Otwartą kulturę organizacyjną
  • Pracę w modelu hybrydowym- nasze biuro mieści się blisko Metro Politechnika
  • Dofinansowanie do pakietu medycznego i karty sportowej
 

Podobne oferty

  • Asystent biurowy / Asystentka biurowa

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna   za 2 dni wygasa
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  aplikuj bez CV
    6 dni
    Wstępna kontrola merytoryczna oraz ewidencjonowanie dokumentów w systemach KPiR oraz pełnej księgowości. Monitorowanie poprawności zapisów na kontach rachunkowych i ich bieżąca analiza. Utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami zewnętrznymi oraz instytucjami państwowymi. Aktywne...
  • Asystent / Asystentka Biura i Wsparcia HR

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna   za 2 dni wygasa
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  aplikuj bez CV
    12 dni
    Wstępna weryfikacja poprawności dokumentów finansowo-księgowych. Księgowanie dowodów (zarówno Pełna Księgowość, jak i KPiR). Analiza kont księgowych pod kątem zgodności i poprawności zapisów. Prowadzenie korespondencji z urzędami oraz bieżąca obsługa klienta. Wsparcie w procesach...
  • Asystent biurowy / Asystentka biurowa

    Klient portalu Praca.pl   Otwock    praca hybrydowa / stacjonarna   za 2 dni wygasa
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  aplikuj bez CV
    6 dni
    Wstępna kontrola merytoryczna oraz ewidencjonowanie dokumentów w systemach KPiR oraz pełnej księgowości. Monitorowanie poprawności zapisów na kontach rachunkowych i ich bieżąca analiza. Utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami zewnętrznymi oraz instytucjami państwowymi. Aktywne...
  • Asystent / Asystentka Biura i Wsparcia HR

    Klient portalu Praca.pl   Otwock    praca hybrydowa / stacjonarna   za 2 dni wygasa
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  aplikuj bez CV
    12 dni
    Wstępna weryfikacja poprawności dokumentów finansowo-księgowych. Księgowanie dowodów (zarówno Pełna Księgowość, jak i KPiR). Analiza kont księgowych pod kątem zgodności i poprawności zapisów. Prowadzenie korespondencji z urzędami oraz bieżąca obsługa klienta. Wsparcie w procesach...
  • Asystent Kierownika

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   mazowieckie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na...
  • Administrative Assistant in Strategy, Governance and External Relations Division / International Cooperation Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 500 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    12 godz.
    The description of duties is a presented below: To monitor mailbox of Head of Unit ICU and tasks within the Unit; To co-ordinate and monitor the workflow of documents; To draft notes, letters, reports and follow up; To support organisation of meetings, conferences and events; To perform...
  • Asystentka / Asystent Działu Sprzedaży i Marketingu

    Caterina   Warszawa, Praga-Południe, Grochów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    Szukamy osoby, która będzie realnym wsparciem operacyjnym i analitycznym dla działu sprzedaży i marketingu w marce z segmentu premium. To stanowisko łączy pracę z danymi, produktem oraz działaniami wizerunkowymi – idealne dla osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i zainteresowanej...
  • Asystent / Asystentka projektanta konstrukcji

    ATK Design Tomasz Kowal   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka senior / junior / asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   7 000 - 14 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  Szukamy 3 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    przeprowadzanie wizji lokalnych budynków i inwentaryzacja uszkodzeń, analiza dokumentacji archiwalnej oraz sporządzanie obliczeń statyczno‑wytrzymałościowych, opracowywanie tekstów ekspertyz i opinii technicznych, koordynacja międzybranżowa projektów i współpraca z zespołem, tworzenie...
  • Asystent / Asystentka Działu Obsługi Klienta i Sprzedaży (SKP + Rzeczoznawstwo)

    DEKRA Praca Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent / asystentka  umowa o pracę tymczasową   6 000 zł brutto/mies.
    15 godz.
    Zakres obowiązków: wsparcie w koordynacji realizacji zleceń rzeczoznawczych dla klientów; kontakt telefoniczny i mailowy z klientami (B2B oraz klienci indywidualni) prowadzenie procesu obsługi klienta – od zapytania ofertowego po realizację usługi; współpraca z działem badań...
  • Asystent Stomatologiczny / Asystentka Stomatologiczna

    Corten Dental   Warszawa, ul. Młynarska 26/28    praca stacjonarna
    asystent / asystentka
    1 dni
    Jaki będzie Twój zakres obowiązków? Przygotowywania gabinetu i stanowiska pracy lekarza dentysty do pracy. Przygotowanie pacjenta do zabiegu stomatologicznego. Asystowania lekarzowi dentyście podczas wykonywania zabiegów.​ Przygotowywania i przechowywania leków, materiałów, narzędzi oraz...