Najnowsze oferty pracy

Asystent / Asystentka Kierownika Produkcji

IMAR Service Group małopolskie

relokacja do: Holandia

asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat

6 dni

Opis stanowiska: Planowanie i bieżąca koordynacja procesów produkcyjnych w zakładzie. Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym liczącym 10–20 osób. Nadzór nad realizacją planów produkcyjnych oraz terminowością zadań. Kontrola jakości produktów oraz przestrzeganie...

Executive Assistant

YOSHI INNOVATION SPÓŁKA AKCYJNA Chorzów praca stacjonarna

asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

2 godz.

Zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w organizacji pracy i realizacji bieżących zadań, Zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz organizacja spotkań krajowych i zagranicznych, Koordynacja obiegu dokumentów, prowadzenie rejestru umów, uchwał i pełnomocnictw, Przygotowywanie...

Office Assistant / Office Worker

Tycoon Polska Sp. zo.o. Warszawa, Mokotów praca stacjonarna

specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybko aplikuj bez CV

3 godz.

Responsibilities: Answering and directing phone calls, emails, and other communications. Filing, organizing, and maintaining office documents. Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars. Performing data entry tasks, updating records, and generating reports. Ordering and...

Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

Praca.pl Warszawa praca stacjonarna

asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV

3 godz.

Zakres obowiązków: odbieranie i przekazywanie telefonów, wiadomości e-mail oraz innych komunikatów, porządkowanie, archiwizowanie i bieżąca kontrola dokumentów biurowych, wsparcie w organizacji spotkań, kalendarza i terminów, wprowadzanie danych do systemu, aktualizacja rejestrów i...

Project Assistant

DEKRA Praca Sp. z o.o. Warszawa praca stacjonarna

asystent / asystentka umowa o pracę tymczasową 7 650 - 8 500 zł brutto/mies.

6 godz.

Responsibilities: Supporting teams in the coordination and management of projects; Coordinating and monitoring document workflows, contracts, notes, letters, reports and following up on related actions; Preparing and monitoring financial commitments, invoices, payment records and bank statements and...

Praca Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym

Asystent / Asystentka ds. rozliczeń środków na subkontach

Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym Warszawa praca stacjonarna

specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 256 - 5 528 zł brutto/mies. aplikuj szybko aplikuj bez CV

24 godz.

Zakres obowiązków: Obsługa narzędzi i programów umożliwiających zbieranie darowizn i 1,5% podatku na rzecz Beneficjentów Fundacji Avalon; Obsługa umów darowizn – rejestracja, weryfikacja, przygotowanie wymaganego sprawozdania; Kontrola terminów i kwot środków zgromadzonych na...

Praca ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Asystent / Asystentka dz. Facility Management (k/m)

ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Wrocław praca stacjonarna

młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

24 godz.

Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów; Przygotowywanie spotkań i...

Asystent / Asystentka ds. Administracji Nieruchomości z j. niemieckim

ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Wrocław praca stacjonarna

młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

24 godz.

Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne działu Facility Management, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentacji, kontrola faktur i terminów płatności, organizacja spotkań i udział w nich, dodatkowe zadania...

Asystentka biura (K/M)

CEVA Logistics Poland Sp. z o.o. Warszawa, ul. Poleczki 33 praca stacjonarna

asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat

1 dni

Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz dbanie o jej sprawne funkcjonowanie. Przyjmowanie gości i zapewnienie profesjonalnej obsługi odwiedzających. Obsługa centrali telefonicznej, odbieranie i przekierowywanie połączeń. Przyjmowanie, wysyłka i dystrybucja korespondencji (poczta,...

Asystent Działu Logistyki (k/m)

BART Sp. z o. o. Małopole praca stacjonarna

młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat

1 dni

Twoje obowiązki: Kompletowanie i przygotowywanie dokumentacji eksportowej zgodnie z wytycznymi Specjalisty ds. Logistyki; Kontakt z urzędami, izbami gospodarczymi oraz innymi instytucjami w zakresie uzyskiwania wymaganych dokumentów; Współpraca z firmami transportowymi w zakresie pozyskiwania...

Zobacz więcej ofert pracy

Office Assistant

Kraków

Office Assistant
Kraków
Nr Ref.: 1081385

HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej firmy rekrutacyjnej w Wielkiej Brytanii.

Grupa posiada ponad 390 biur w 27 krajach na całym świecie, w których łącznie pracuje 8 300 specjalistów. Jest liderem w Europie Środkowej i Wschodniej, Azji, Ameryce Południowej, Australii, Nowej Zelandii, Chinach, Japonii, Hong Kongu i Kanadzie.

Lokalizacja: Kraków
Umowa: B2B
Stawka: 200-250 netto/ MD

Dla naszego klienta z branży telekomunikacyjnej poszukujemy osoby na stanowisko: Office Assistant.

Zakres obowiązków
- obsługa administracyjna, biurowa, logistyczna projektów oraz programów (np. nb IoT, ChallengeUp, WARP sprint, inne)
- procesowanie umów (w tym sponsoringowych, w zakresie współpracy)
- obsługa oraz procesowanie zamówień dotyczących programów akceleracji/inkubacji oraz innych wydarzeń
- Zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej hub:raum
- Bieżąca organizacja i koordynacja prac administracyjno-biurowych hub:raum
- Zapewnienie odpowiedniej logistyki i wsparcia administracyjnego na potrzeby organizacji spotkań oraz wydarzeń promocyjnych/szkoleniowych
- Wsparcie hub:raum w pracach administracyjnych w tym organizacja wyjazdów służbowych
- Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych dla potrzeb biura
- Tworzenie pozytywnego wizerunku firmy
- Zgłaszanie zapotrzebowań i realizacja wszelkich innych zamówień z wykorzystaniem wewnętrznych systemów (SAP, Helios, SRM itp.)
- Nadzorowanie oraz dbałość o realizację zadań/procesów z wykorzystaniem systemu do zarządzania projektem/zadaniami

Wymagania:
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
- Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność oraz dokładność w realizacji zadań - Dyspozycyjność, inicjatywa, zaangażowanie i przedsiębiorczość
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Wysoka kultura osobista
- Komunikatywność oraz zdolności interpersonalne
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem

Oferujemy:
- atrakcyjne zarobki
- benefity pozapłacowe (Medicover/Multisport)
- B2B
- nawiązanie współpracy z prestiżowym kontrahentem

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r., Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.”

Numer w rejestrze agencji zatrudnienia: 361

hays.pl

Podobne oferty