Office Assistant

(umowa na zastępstwo, ok. 13 miesięcy)

• prowadzenie bieżących spraw biura,  w tym bliska współpraca z zarządcą budynku,
• sporządzanie pism, przygotowywanie raportów, zestawień,
• organizacja i obsługa spotkań biznesowych, oraz organizacja eventów firmowych,
• nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentów, prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• dekretowanie dokumentów, dbanie o terminowe rozliczenia z kontrahentami,
• współpraca z księgowością,
• organizacja wyjazdów służbowych,
• zaopatrzenie biura w materiały biurowe, art.spożywcze w oparciu o przyznany budżet,
• wsparcie działań Zarządu.

• wykształcenia wyższego,
• minimum dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie (weryfikowane podczas rozmowy), znajomość niemieckiego będzie dodatkowym atutem,
• dobrej znajomości pakietu Office,
• dobrej znajomości obsługi urządzeń biurowych,
• bardzo dobrej organizacji pracy własnej i biura,
• wysokich zdolności interpersonalnych i komunikacyjnych,
• sumienność, odpowiedzialność i zaangażowanie w powierzone obowiązki,
• wysokiej kultury osobistej.

• pracę w młodej i dynamicznej, a jednocześnie stabilnej firmie,
• przyjazną kulturę organizacyjną firmy opartą na wzajemnym szacunku i zaufaniu,
• stałe godziny pracy w oparciu o umowę o pracę,
• najnowocześniejsze metody i narzędzia pracy.
• prywatną opiekę medyczną.