Ogłoszenie numer: 1934863, z dnia 2018-03-29
Firma o ugruntowanej pozycji Pracownicy.info Sp. z o.o., specjalizująca się w rekrutacji pracowników z Ukrainy i Białorusi, aktualnie poszukuje osoby na stanowisko:
Office Assistant
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- kompleksowa organizacja pracy biura firmy
- prowadzenie harmonogramu, realizowanie prac administracyjno-biurowych oraz współudział w zadaniach marketingowych
- sporządzanie instrukcji, procedur i regulaminów w zakresie czynności biurowych
- sporządzenie oraz prowadzenie dokumentacji dotyczącej zatrudniania obcokrajowców - wydawania oświadczeń o zamiarze powierzenia pracy
- tworzenie umów, kontraktów i pism w zakresie prowadzonej przez firmę działalności
- archiwizacja dokumentów, odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów oraz za sprawny przepływ informacji
- planowanie i kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura
- kontakt z dostawcami materiałów biurowych, serwisowanie sprzętu, koordynacja przesyłek kurierskich, korespondencji przychodzącej i wychodzącej (także e-maili), rezerwacja biletów, noclegów, organizacja badań lekarskich, BHP, kontakty z biurami tłumaczeń i innymi współpracującymi firmami
- rekrutacja pracowników niższego szczebla
- uaktualnianie wewnętrznych numerów telefonów i adresów, dostępów, zarządzanie listą sprzętu biurowego
- zestawienie wydatków dla księgowości
- prowadzenie działań windykacji w stosunku do dłużników spółki na etapie przedsądowym, współpraca z kancelarią prawną
- tłumaczenia i redagowanie ofert pracy, a także dokumentów związanych z pracą biura/zarządu
- sporządzanie raportów z zrealizowanych celów krótko i długoterminowych (raporty dzienne, miesięczne)
- przestrzeganie oraz kontrola procedur wewnętrznych
Wymagania
- minimum 1 rok doświadczenia pracy na podobnym stanowisku,
- biegły język polski w mowie i piśmie, język rosyjski albo ukraiński w mowie i piśmie,
- podstawowa wiedza z zakresu prawa pracy oraz ustawy o zatrudnieniu pracowników tymczasowych, oraz zatrudniania obcokrajowców
- samodzielność w prowadzeniu powierzonych spraw i projektów;
- gotowość do pracy pod presją czasu, komunikatywność i dokładność w realizacji zadań
- praktyczna znajomość pakietu MS Office
Oferujemy
- zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku w pełnym wymiarze godzin
- atrakcyjne warunki zatrudnienia
- wynagrodzenie minimum 2500 netto + premia zależna od wyników pracy
- w pełni wyposażone stanowisko pracy ( telefon , komputer)
- zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia lub umowy o pracę
- współudział w realizacji ciekawych i ambitnych projektów dających możliwość rozwoju
- praca w zgranym i ambitnym międzynarodowym zespole
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
