Najnowsze oferty pracy

Office Assistant

CCPORTER Sp. z o.o. Warszawa, blisko Metro Politechnika praca hybrydowa

asystent umowa o pracę część etatu

2 dni

Jako Office Assistant będziesz realizować zadania w ramach 2 obszarów: DOKUMENTY & FINANSE: opisywanie dokumentów dla księgowości i umieszczanie ich w systemie; wystawianie faktur dla klientów i kontrahentów; wsparcie w obiegu dokumentów spółkowych (odbiór korespondencji, przygotowanie...

Asystent / Asystentka Kierownika Kontraktów

Klient portalu Praca.pl Warszawa praca stacjonarna dziś wygasa

asystent umowa o pracę pełny etat

3 dni

Wspieranie zespołu w codziennej koordynacji bieżących projektów. Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z przyjętymi procedurami. Utrzymywanie regularnego kontaktu z klientami oraz partnerami. Przygotowywanie raportów i zestawień niezbędnych do rozliczania kontraktów. Gotowość...

Asystent / Asystentka Biura

MGGP S.A. Warszawa praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

4 dni

Kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej – zarówno elektronicznej, jak i papierowej (w tym wizyty na poczcie oraz współpraca z firmami kurierskimi), Zapewnienie sprawnej logistyki biura, w tym zamawianie materiałów biurowych i artykułów gastronomicznych,...

Praca Ugos Ochrona Środowiska Sp. z o.o. Sp.k.

Asystentka / Asystent ds. logistyki i administracji

Ugos Ochrona Środowiska Sp. z o.o. Sp.k. Warszawa, Ursynów praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 500 zł brutto/mies. aplikuj szybko aplikuj bez CV

11 dni

Zakres obowiązków: Wprowadzanie do systemu potwierdzeń zamówień i wystawianie fv proforma, Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń, Prowadzenie negocjacji cenowych z firmami transportowymi (szukanie najkorzystniejszej oferty), Wystawianie dokumentów przewozowych np. WZ, zlecenie...

Asystentka Biura Technicznego

Lintegra Ławski Kropiwnicki Sp.k. Blizne Łaszczyńskiego, na granicy z Warszawa-Bemowo praca stacjonarna dziś wygasa

specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

5 dni

Czym będziesz się zajmować? zaopatrzenie biura w mat. eksploatacyjne; kontakty z dostawcami i kontrahentami; organizacja i obsługa spotkań, konferencji, delegacji i targów; przygotowanie miejsc pracy dla nowych pracowników; mile widziane doświadczenie w fakturowaniu; wsparcie biura w...

Asystent / Asystentka

Auchan Polska Sp. z o.o. Piaseczno, ul. Puławska 46 praca hybrydowa

asystent umowa o pracę pełny etat

7 godz.

Twoje zadania: koordynowanie przepływu informacji i dokumentów pomiędzy partnerami zewnętrznymi a jednostkami wewnętrznymi firmy, obsługa systemu do zamówień kosztowych oraz administracja wewnętrznego narzędzia do archiwizacji dokumentów i komunikacji, przygotowywanie analiz, raportów,...

Asystentka / Asystent ds. Obsługi Pacjenta

Klient portalu Praca.pl Warszawa praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) umowa o pracę / zlecenie pełny etat

1 godz.

obsługa osób zgłaszających się do placówki oraz udzielanie im bieżących informacji; planowanie wizyt, przygotowywanie dokumentacji i wydawanie recept; dbanie o sprawną komunikację z pacjentami oraz wysoką jakość obsługi; realizowanie płatności za usługi i przedstawianie oferty...

Asystent / Asystentka ds. Gwarancji Technicznych

Victor Energy Sp. z o.o. Warszawa praca hybrydowa

pracownik fizyczny / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat rekrutacja online

2 godz.

Zadania: Pomoc w prowadzeniu rejestru zgłoszeń gwarancyjnych (usterki, awarie, reklamacje). Pomoc w koordynacji działań serwisowych (kontakt z podwykonawcami, dostawcami). Przygotowywanie dokumentacji gwarancyjnej i raportów. Kontakt z inwestorem, inspektorem nadzoru oraz użytkownikiem...

Asystent / Asystentka Kierownika Projektu Budowlanego

Praca.pl Warszawa praca stacjonarna za 2 dni wygasa

asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV

7 godz.

Opis stanowiska: wsparcie w organizacji i nadzorze nad realizacją projektów budowlanych; prowadzenie i porządkowanie dokumentacji technicznej oraz kontraktowej; kontakt z klientami, podwykonawcami i zespołem projektowym; przygotowywanie zestawień, raportów i rozliczeń dotyczących postępu...

Asystent / Asystentka ds. Przygotowania Inwestycji

2MKP Energia Sp. z o.o. Warszawa, Al. Stanów Zjednoczonych 72/U51 praca hybrydowa / stacjonarna

praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / o staż/praktykę / kontrakt B2B pełny etat / część etatu aplikuj szybko aplikuj bez CV

1 dni

Opis stanowiska pozyskiwanie umów cywilno-prawnych, decyzji lokalizacyjnych, decyzji na zajęcie pasa drogowego, uzgadniania tras sieci i przyłączy energetycznych, pozyskiwania prawa do terenu w postaci służebności przesyłu oraz w uzyskaniu decyzji pozwoleń na budowę lub zgłoszeń,...

Zobacz więcej ofert pracy

XPO Supply Chain POLAND Sp. z o.o. należy do grupy XPO - światowego lidera w branży TSL, posiadającego 1 466 oddziałów w 32 krajach i zatrudniającego 95 000 pracowników. Na rynku polskim jesteśmy obecni od 12 lat. Posiadamy oddziały logistyczne w dużych centrach logistycznych w Polsce i zatrudniamy ponad 600 osób.

Do naszej centrali w Warszawie poszukujemy osoby na stanowisko:

Office Assistant

Miejsce pracy: Warszawa ul. Działkowa

Nr ref.: OA/WAW

Zakres zadań:

zarządzanie obiegiem dokumentów i zapewnianie właściwego przepływu informacji
redagowanie pism
zarządzanie archiwizacją umów handlowych
kontakt z zagranicznymi oddziałami Grupy XPO
zarządzanie flotą aut służbowych (pool cars)
zapewnienie narzędzi pracy oraz sporządzanie i archiwizowanie protokołów ich przekazania
tłumaczenia z/na język angielski
organizowanie podróży służbowych (m.in. bilety lotnicze, hotele, wynajem samochodów)
organizacja spotkań
zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
zapewnienie sprawnej obsługi Recepcji – odbieranie telefonów, przyjmowanie gości

Profil kandydata:

znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2/C1
zdolności organizacyjne i samodzielność w działaniu
umiejętność tworzenia dokumentacji formalnej
wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne i interpersonalne
wykształcenie wyższe/w trakcie studiów
dobra znajomość MS Office oraz urządzeń biurowych

Oferujemy Ci:

zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w dużej, międzynarodowej firmie
przyjazną atmosferę pracy
atrakcyjne wynagrodzenie
liczne benefity: opieka medyczna, MyBenefit (w tym Multisport), grupowe ubezpieczenie na życie, „wczasy pod gruszą", świąteczne bony towarowe; wsparcie finansowe dla osób w trudnej sytuacji życiowej
możliwość rozwoju zawodowego w ramach grupy XPO

Klikając w przycisk „APLIKUJ” wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez XPO SUPPLY CHAIN SP. Z O.O. Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W każdym momencie możesz cofnąć zgodę kontaktując się z nami pod adresem hr.ndlpl@xpo.com Po upływie 6-ciu miesięcy od momentu aplikowania Twoje dane zostaną usunięte z naszych baz danych.
Prosimy o dodanie w Państwa dokumentach aplikacyjnych klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez XPO SUPPLY CHAIN POLAND SP. Z O.O. w celach rekrutacji na stanowisko Office Assistant”.

Podobne oferty