asystent / asystentka umowa zlecenie część etatu 40,00 - 45,00 zł brutto/godz. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 godz.
Twoje zadania: Pomoc w realizacji codziennych zadań sekretariatu. Przygotowywanie i porządkowanie baz danych. Obsługa korespondencji telefonicznej i mailowej. Kontakt z rodzicami, nauczycielami, personelem administracyjnym oraz dostawcami. Wsparcie zespołu w bieżących działaniach...
asystent / asystentka umowa zlecenie część etatu 40,00 - 45,00 zł brutto/godz. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: współpraca przy tworzeniu baz danych; kontakt telefoniczny i mailowy z rodzicami, nauczycielami, personelem administracyjnym, zewnętrznymi dostawcami; wsparcie sekretariatu w realizacji bieżących zadań
asystent / asystentka umowa o pracę tymczasową 7 650 - 8 500 zł brutto/mies.
4 dni
Responsibilities: Supporting teams in the coordination and management of projects; Coordinating and monitoring document workflows, contracts, notes, letters, reports and following up on related actions; Preparing and monitoring financial commitments, invoices, payment records and bank statements and...
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 256 - 5 528 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zakres obowiązków: Obsługa narzędzi i programów umożliwiających zbieranie darowizn i 1,5% podatku na rzecz Beneficjentów Fundacji Avalon; Obsługa umów darowizn – rejestracja, weryfikacja, przygotowanie wymaganego sprawozdania; Kontrola terminów i kwot środków zgromadzonych na...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę...
Twoje główne zadania: Obsługa korespondencji przychodzącej oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie. Kontakt telefoniczny i mailowy z Klientami, kontrahentami oraz współpracownikami. Zamawianie materiałów biurowych, kontrolowanie stanów magazynowych i uzupełnianie zapasów....
Twoje główne zadania: odbieranie korespondencji przychodzącej do Centrali Firmy i dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji; kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz kontrahentami; zamawianie materiałów biurowych i monitorowanie ich zapasów współpraca z poszczególnymi działami firmy...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat
4 dni
Twoje obowiązki: Kompletowanie i przygotowywanie dokumentacji eksportowej zgodnie z wytycznymi Specjalisty ds. Logistyki; Kontakt z urzędami, izbami gospodarczymi oraz innymi instytucjami w zakresie uzyskiwania wymaganych dokumentów; Współpraca z firmami transportowymi w zakresie pozyskiwania...
Klient portalu Praca.pl
Małopole
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat
12 dni
Przygotowywanie dokumentów związanych z organizacją transportu i eksportu. Kontakt z przewoźnikami oraz instytucjami odpowiedzialnymi za dokumentację. Koordynowanie wysyłek krajowych i zagranicznych oraz monitorowanie ich przebiegu. Kontrola poprawności dokumentów handlowych i...
XPO Supply Chain POLAND Sp. z o.o. należy do grupy XPO - światowego lidera w branży TSL, posiadającego 1 466 oddziałów w 32 krajach i zatrudniającego 95 000 pracowników. Na rynku polskim jesteśmy obecni od 12 lat. Posiadamy oddziały logistyczne w dużych centrach logistycznych w Polsce i zatrudniamy ponad 600 osób.
Do naszej centrali w Warszawie poszukujemy osoby na stanowisko:
Office Assistant
Miejsce pracy: Warszawa ul. Działkowa
Nr ref.: OA/WAW
Zakres zadań:
zarządzanie obiegiem dokumentów i zapewnianie właściwego przepływu informacji
redagowanie pism
zarządzanie archiwizacją umów handlowych
kontakt z zagranicznymi oddziałami Grupy XPO
zarządzanie flotą aut służbowych (pool cars)
zapewnienie narzędzi pracy oraz sporządzanie i archiwizowanie protokołów ich przekazania
tłumaczenia z/na język angielski
organizowanie podróży służbowych (m.in. bilety lotnicze, hotele, wynajem samochodów)
organizacja spotkań
zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2/C1
zdolności organizacyjne i samodzielność w działaniu
umiejętność tworzenia dokumentacji formalnej
wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne i interpersonalne
wykształcenie wyższe/w trakcie studiów
dobra znajomość MS Office oraz urządzeń biurowych
Oferujemy Ci:
zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w dużej, międzynarodowej firmie
przyjazną atmosferę pracy
atrakcyjne wynagrodzenie
liczne benefity: opieka medyczna, MyBenefit (w tym Multisport), grupowe ubezpieczenie na życie, „wczasy pod gruszą", świąteczne bony towarowe; wsparcie finansowe dla osób w trudnej sytuacji życiowej
asystent / asystentka umowa zlecenie część etatu 40,00 - 45,00 zł brutto/godz. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 godz.
Twoje zadania: Pomoc w realizacji codziennych zadań sekretariatu. Przygotowywanie i porządkowanie baz danych. Obsługa korespondencji telefonicznej i mailowej. Kontakt z rodzicami, nauczycielami, personelem administracyjnym oraz dostawcami. Wsparcie zespołu w bieżących działaniach...
asystent / asystentka umowa zlecenie część etatu 40,00 - 45,00 zł brutto/godz. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: współpraca przy tworzeniu baz danych; kontakt telefoniczny i mailowy z rodzicami, nauczycielami, personelem administracyjnym, zewnętrznymi dostawcami; wsparcie sekretariatu w realizacji bieżących zadań
asystent / asystentka umowa o pracę tymczasową 7 650 - 8 500 zł brutto/mies.
4 dni
Responsibilities: Supporting teams in the coordination and management of projects; Coordinating and monitoring document workflows, contracts, notes, letters, reports and following up on related actions; Preparing and monitoring financial commitments, invoices, payment records and bank statements and...
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 256 - 5 528 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zakres obowiązków: Obsługa narzędzi i programów umożliwiających zbieranie darowizn i 1,5% podatku na rzecz Beneficjentów Fundacji Avalon; Obsługa umów darowizn – rejestracja, weryfikacja, przygotowanie wymaganego sprawozdania; Kontrola terminów i kwot środków zgromadzonych na...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę...
Twoje główne zadania: Obsługa korespondencji przychodzącej oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie. Kontakt telefoniczny i mailowy z Klientami, kontrahentami oraz współpracownikami. Zamawianie materiałów biurowych, kontrolowanie stanów magazynowych i uzupełnianie zapasów....
Twoje główne zadania: odbieranie korespondencji przychodzącej do Centrali Firmy i dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji; kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz kontrahentami; zamawianie materiałów biurowych i monitorowanie ich zapasów współpraca z poszczególnymi działami firmy...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat
4 dni
Twoje obowiązki: Kompletowanie i przygotowywanie dokumentacji eksportowej zgodnie z wytycznymi Specjalisty ds. Logistyki; Kontakt z urzędami, izbami gospodarczymi oraz innymi instytucjami w zakresie uzyskiwania wymaganych dokumentów; Współpraca z firmami transportowymi w zakresie pozyskiwania...
Klient portalu Praca.pl
Małopole
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat
12 dni
Przygotowywanie dokumentów związanych z organizacją transportu i eksportu. Kontakt z przewoźnikami oraz instytucjami odpowiedzialnymi za dokumentację. Koordynowanie wysyłek krajowych i zagranicznych oraz monitorowanie ich przebiegu. Kontrola poprawności dokumentów handlowych i...
