Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa zlecenie część etatu / tymczasowa/dodatkowa aplikuj bez CV
1 dni
sporządzanie pism oraz przygotowywanie dokumentacji biurowej; kontakt z instytucjami publicznymi (sądy, prokuratura, urzędy) obsługa korespondencji oraz bieżących spraw administracyjnych; współpraca z firmami i partnerami zewnętrznymi; wsparcie w zadaniach recepcyjnych i organizacyjnych;...
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat 6 500 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja; przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi; koordynacja...
asystent / asystentka umowa zlecenie część etatu / tymczasowa/dodatkowa aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Opis stanowiska: przygotowywanie pism procesowych oraz dokumentów formalnych; prowadzenie kontaktu z sądami, urzędami i instytucjami publicznymi; współpraca z klientami biznesowymi oraz wsparcie w bieżących sprawach; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; wsparcie działań...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca hybrydowa / stacjonarna
asystent / asystentka umowa zlecenie aplikuj bez CV
7 dni
Wstępna kontrola merytoryczna oraz ewidencjonowanie dokumentów w systemach KPiR oraz pełnej księgowości. Monitorowanie poprawności zapisów na kontach rachunkowych i ich bieżąca analiza. Utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami zewnętrznymi oraz instytucjami państwowymi. Aktywne...
asystent / asystentka umowa zlecenie część etatu / tymczasowa/dodatkowa aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 dni
Obowiązki: sporządzanie pism, kontakt z sądami, prokuratora i, urzędami i innymi instytucjami, współpraca z firmami i przedsiębiorstwami, obsługa korespondencji i spraw recepcyjnych.
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 5 256 - 5 528 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 dni
Zakres obowiązków: Bezpośredni kontakt z Beneficjentami Fundacji (telefoniczny, mailowy, osobisty). Udzielanie informacji i rozwiązywanie spraw nie do rozwiązania. Bieżąca praca z dokumentami dotyczącymi zbiórki publicznej. Archiwizacja dokumentów. Współpraca w zespole.
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 256 - 5 528 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 dni
Do Twoich obowiązków będzie należało między innymi: Weryfikacja wniosków o dofinansowanie składanych przez naszych Beneficjentów. Obsługa procesu realizacji dofinansowań w wewnętrznym systemie. Kontakt z Beneficjentami w sprawie wniosków za pośrednictwem wiadomości (e-mail, rozmowa...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca hybrydowa / stacjonarna
asystent / asystentka umowa zlecenie aplikuj bez CV
13 dni
Wstępna weryfikacja poprawności dokumentów finansowo-księgowych. Księgowanie dowodów (zarówno Pełna Księgowość, jak i KPiR). Analiza kont księgowych pod kątem zgodności i poprawności zapisów. Prowadzenie korespondencji z urzędami oraz bieżąca obsługa klienta. Wsparcie w procesach...
Klient portalu Praca.pl
Otwock
praca hybrydowa / stacjonarna
asystent / asystentka umowa zlecenie aplikuj bez CV
7 dni
Wstępna kontrola merytoryczna oraz ewidencjonowanie dokumentów w systemach KPiR oraz pełnej księgowości. Monitorowanie poprawności zapisów na kontach rachunkowych i ich bieżąca analiza. Utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami zewnętrznymi oraz instytucjami państwowymi. Aktywne...
Klient portalu Praca.pl
Otwock
praca hybrydowa / stacjonarna
asystent / asystentka umowa zlecenie aplikuj bez CV
13 dni
Wstępna weryfikacja poprawności dokumentów finansowo-księgowych. Księgowanie dowodów (zarówno Pełna Księgowość, jak i KPiR). Analiza kont księgowych pod kątem zgodności i poprawności zapisów. Prowadzenie korespondencji z urzędami oraz bieżąca obsługa klienta. Wsparcie w procesach...
XPO Supply Chain POLAND Sp. z o.o. należy do grupy XPO - światowego lidera w branży TSL, posiadającego 1 466 oddziałów w 32 krajach i zatrudniającego 95 000 pracowników. Na rynku polskim jesteśmy obecni od 12 lat. Posiadamy oddziały logistyczne w dużych centrach logistycznych w Polsce i zatrudniamy ponad 600 osób.
Do naszej centrali w Warszawie poszukujemy osoby na stanowisko:
Office Assistant
Miejsce pracy: Warszawa ul. Działkowa
Nr ref.: OA/WAW
Zakres zadań:
zarządzanie obiegiem dokumentów i zapewnianie właściwego przepływu informacji
redagowanie pism
zarządzanie archiwizacją umów handlowych
kontakt z zagranicznymi oddziałami Grupy XPO
zarządzanie flotą aut służbowych (pool cars)
zapewnienie narzędzi pracy oraz sporządzanie i archiwizowanie protokołów ich przekazania
tłumaczenia z/na język angielski
organizowanie podróży służbowych (m.in. bilety lotnicze, hotele, wynajem samochodów)
organizacja spotkań
zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2/C1
zdolności organizacyjne i samodzielność w działaniu
umiejętność tworzenia dokumentacji formalnej
wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne i interpersonalne
wykształcenie wyższe/w trakcie studiów
dobra znajomość MS Office oraz urządzeń biurowych
Oferujemy Ci:
zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w dużej, międzynarodowej firmie
przyjazną atmosferę pracy
atrakcyjne wynagrodzenie
liczne benefity: opieka medyczna, MyBenefit (w tym Multisport), grupowe ubezpieczenie na życie, „wczasy pod gruszą", świąteczne bony towarowe; wsparcie finansowe dla osób w trudnej sytuacji życiowej
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa zlecenie część etatu / tymczasowa/dodatkowa aplikuj bez CV
1 dni
sporządzanie pism oraz przygotowywanie dokumentacji biurowej; kontakt z instytucjami publicznymi (sądy, prokuratura, urzędy) obsługa korespondencji oraz bieżących spraw administracyjnych; współpraca z firmami i partnerami zewnętrznymi; wsparcie w zadaniach recepcyjnych i organizacyjnych;...
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat 6 500 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja; przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi; koordynacja...
asystent / asystentka umowa zlecenie część etatu / tymczasowa/dodatkowa aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Opis stanowiska: przygotowywanie pism procesowych oraz dokumentów formalnych; prowadzenie kontaktu z sądami, urzędami i instytucjami publicznymi; współpraca z klientami biznesowymi oraz wsparcie w bieżących sprawach; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; wsparcie działań...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca hybrydowa / stacjonarna
asystent / asystentka umowa zlecenie aplikuj bez CV
7 dni
Wstępna kontrola merytoryczna oraz ewidencjonowanie dokumentów w systemach KPiR oraz pełnej księgowości. Monitorowanie poprawności zapisów na kontach rachunkowych i ich bieżąca analiza. Utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami zewnętrznymi oraz instytucjami państwowymi. Aktywne...
asystent / asystentka umowa zlecenie część etatu / tymczasowa/dodatkowa aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 dni
Obowiązki: sporządzanie pism, kontakt z sądami, prokuratora i, urzędami i innymi instytucjami, współpraca z firmami i przedsiębiorstwami, obsługa korespondencji i spraw recepcyjnych.
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 5 256 - 5 528 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 dni
Zakres obowiązków: Bezpośredni kontakt z Beneficjentami Fundacji (telefoniczny, mailowy, osobisty). Udzielanie informacji i rozwiązywanie spraw nie do rozwiązania. Bieżąca praca z dokumentami dotyczącymi zbiórki publicznej. Archiwizacja dokumentów. Współpraca w zespole.
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 256 - 5 528 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 dni
Do Twoich obowiązków będzie należało między innymi: Weryfikacja wniosków o dofinansowanie składanych przez naszych Beneficjentów. Obsługa procesu realizacji dofinansowań w wewnętrznym systemie. Kontakt z Beneficjentami w sprawie wniosków za pośrednictwem wiadomości (e-mail, rozmowa...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca hybrydowa / stacjonarna
asystent / asystentka umowa zlecenie aplikuj bez CV
13 dni
Wstępna weryfikacja poprawności dokumentów finansowo-księgowych. Księgowanie dowodów (zarówno Pełna Księgowość, jak i KPiR). Analiza kont księgowych pod kątem zgodności i poprawności zapisów. Prowadzenie korespondencji z urzędami oraz bieżąca obsługa klienta. Wsparcie w procesach...
Klient portalu Praca.pl
Otwock
praca hybrydowa / stacjonarna
asystent / asystentka umowa zlecenie aplikuj bez CV
7 dni
Wstępna kontrola merytoryczna oraz ewidencjonowanie dokumentów w systemach KPiR oraz pełnej księgowości. Monitorowanie poprawności zapisów na kontach rachunkowych i ich bieżąca analiza. Utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami zewnętrznymi oraz instytucjami państwowymi. Aktywne...
Klient portalu Praca.pl
Otwock
praca hybrydowa / stacjonarna
asystent / asystentka umowa zlecenie aplikuj bez CV
13 dni
Wstępna weryfikacja poprawności dokumentów finansowo-księgowych. Księgowanie dowodów (zarówno Pełna Księgowość, jak i KPiR). Analiza kont księgowych pod kątem zgodności i poprawności zapisów. Prowadzenie korespondencji z urzędami oraz bieżąca obsługa klienta. Wsparcie w procesach...
