Najnowsze oferty pracy

  • Office Assistant (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat   31,40 - 35,71 zł brutto/godz.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi. Organizacja pracy recepcji w biurze oraz sprawna obsługa gości i rezerwacji sal konferencyjnych. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Obsługa centrali telefonicznej i przekierowywanie...
  • Asystent / Asystentka Biura i Wsparcia HR

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  aplikuj bez CV
    1 dni
    Wstępna weryfikacja poprawności dokumentów finansowo-księgowych. Księgowanie dowodów (zarówno Pełna Księgowość, jak i KPiR). Analiza kont księgowych pod kątem zgodności i poprawności zapisów. Prowadzenie korespondencji z urzędami oraz bieżąca obsługa klienta. Wsparcie w procesach...
  • Osoba na stanowisko asystenta sędziegow Izbie Finansowej

    Naczelny Sąd Administracyjny   Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   7 875 zł brutto/mies.
    5 dni
    Określenie stanowiska i oferowanych warunków zatrudnienia: asystent sędziego w Naczelnym Sądzie Administracyjnym, zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę na czas określony. Miejsce wykonywania pracy: Naczelny Sąd Administracyjny z siedzibą w Warszawie...
  • Project Assistant in Capability Transformation Division / Transition and Availability Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   11 500 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Duties and tasks linked to the post: to support project team in management of projects; to co-ordinate and monitor the workflow of documents; to draft notes, letters, reports and follow up on them; to prepare and follow-up on financial commitments and documents; to monitor the workflow of invoices,...
  • Personal Assistant

    Media4Fun   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   10 000 - 12 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
    10 dni
    Opis stanowiska: Zakres obowiązków obejmuje kompleksowe wsparcie właścicielki firmy w obszarach zawodowych i prywatnych. Stanowisko ma charakter wielowątkowy i obejmuje organizację kalendarza, umawianie spotkań, prowadzenie korespondencji (również międzynarodowej), wykonywanie telefonów,...
  • Asystent / Asystentka Biura i Wsparcia HR

    Klient portalu Praca.pl   Otwock    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  aplikuj bez CV
    1 dni
    Wstępna weryfikacja poprawności dokumentów finansowo-księgowych. Księgowanie dowodów (zarówno Pełna Księgowość, jak i KPiR). Analiza kont księgowych pod kątem zgodności i poprawności zapisów. Prowadzenie korespondencji z urzędami oraz bieżąca obsługa klienta. Wsparcie w procesach...
  • Asystent Kierownika

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   mazowieckie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na...
  • Asystentka / Asystent ds. projektów elektrycznych / telekomunikacyjnych

    Value Engineering Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   5 000 - 9 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  rekrutacja online
    17 godz.
    Zakres obowiązków: opracowywanie projektów sieci i instalacji elektroenergetycznych oraz telekomunikacyjnych, przygotowywanie dokumentacji projektowej do wydania i uczestnictwo w koordynacji międzybranżowej, tworzenie projektów w programie CAD (praca z dokumentacją i rysunkiem technicznym),...
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Pacjenta

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Chmielna 85/87    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu
    1 dni
    Twoją rolą będzie:​ bezpośrednia obsługa Pacjentów zgodnie ze standardami Grupy LUX MED, dokonywanie rezerwacji i rejestracji usług medycznych, koordynowanie planów wizyt Pacjentów, aktualizacja danych Pacjentów i wprowadzanie ich do systemu, informowanie Pacjentów o oferowanych...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Kontraktu​ (Zespół 1/5/7)​

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Osoba na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za wspieranie działań kierownika kontraktu w trakcie realizacji kontraktu w ramach projektu inwestycyjnego pn.:,,Prace niezbędne do sterowania infrastrukturą kolejową w obrębie stacji Sokółka". Zakres obowiązków: udział w opracowaniu...
Zobacz więcej ofert pracy

Office Assistant

XPO Supply Chain POLAND Sp. z o.o.
Warszawa
praca stacjonarna
2714 dni temu

XPO Supply Chain POLAND Sp. z o.o. należy do grupy XPO - światowego lidera w branży TSL, posiadającego 1 466 oddziałów w 32 krajach i zatrudniającego 95 000 pracowników. Na rynku polskim jesteśmy obecni od 12 lat. Posiadamy oddziały logistyczne w dużych centrach logistycznych w Polsce i zatrudniamy ponad 600 osób.

 

Do naszej centrali w Warszawie poszukujemy osoby na stanowisko:

Office Assistant
Miejsce pracy: Warszawa ul. Działkowa
Nr ref.: OA/WAW
Zakres zadań:
  • zarządzanie obiegiem dokumentów i zapewnianie właściwego przepływu informacji
  • redagowanie pism
  • zarządzanie archiwizacją umów handlowych
  • kontakt z zagranicznymi oddziałami Grupy XPO
  • zarządzanie flotą aut służbowych (pool cars)
  • zapewnienie narzędzi pracy oraz sporządzanie i archiwizowanie protokołów ich przekazania
  • tłumaczenia z/na język angielski
  • organizowanie podróży służbowych (m.in. bilety lotnicze, hotele, wynajem samochodów)
  • organizacja spotkań
  • zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
  • zapewnienie sprawnej obsługi Recepcji – odbieranie telefonów, przyjmowanie gości
Profil kandydata:
  • znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2/C1
  • zdolności organizacyjne i samodzielność w działaniu
  • umiejętność tworzenia dokumentacji formalnej
  • wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne i interpersonalne
  • wykształcenie wyższe/w trakcie studiów
  • dobra znajomość MS Office oraz urządzeń biurowych
Oferujemy Ci:
  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w dużej, międzynarodowej firmie
  • przyjazną atmosferę pracy
  • atrakcyjne wynagrodzenie
  • liczne benefity: opieka medyczna, MyBenefit (w tym Multisport), grupowe ubezpieczenie na życie, „wczasy pod gruszą", świąteczne bony towarowe; wsparcie finansowe dla osób w trudnej sytuacji życiowej
  • możliwość rozwoju zawodowego w ramach grupy XPO
Klikając w przycisk „APLIKUJ” wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez XPO SUPPLY CHAIN SP. Z O.O. Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W każdym momencie możesz cofnąć zgodę kontaktując się z nami pod adresem hr.ndlpl@xpo.com Po upływie 6-ciu miesięcy od momentu aplikowania Twoje dane zostaną usunięte z naszych baz danych.
Prosimy o dodanie w Państwa dokumentach aplikacyjnych klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez XPO SUPPLY CHAIN POLAND SP. Z O.O. w celach rekrutacji na stanowisko Office Assistant”.
 

Podobne oferty

  • Office Assistant (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat   31,40 - 35,71 zł brutto/godz.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi. Organizacja pracy recepcji w biurze oraz sprawna obsługa gości i rezerwacji sal konferencyjnych. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Obsługa centrali telefonicznej i przekierowywanie...
  • Asystent / Asystentka Biura i Wsparcia HR

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  aplikuj bez CV
    1 dni
    Wstępna weryfikacja poprawności dokumentów finansowo-księgowych. Księgowanie dowodów (zarówno Pełna Księgowość, jak i KPiR). Analiza kont księgowych pod kątem zgodności i poprawności zapisów. Prowadzenie korespondencji z urzędami oraz bieżąca obsługa klienta. Wsparcie w procesach...
  • Osoba na stanowisko asystenta sędziegow Izbie Finansowej

    Naczelny Sąd Administracyjny   Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   7 875 zł brutto/mies.
    5 dni
    Określenie stanowiska i oferowanych warunków zatrudnienia: asystent sędziego w Naczelnym Sądzie Administracyjnym, zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę na czas określony. Miejsce wykonywania pracy: Naczelny Sąd Administracyjny z siedzibą w Warszawie...
  • Project Assistant in Capability Transformation Division / Transition and Availability Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   11 500 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Duties and tasks linked to the post: to support project team in management of projects; to co-ordinate and monitor the workflow of documents; to draft notes, letters, reports and follow up on them; to prepare and follow-up on financial commitments and documents; to monitor the workflow of invoices,...
  • Personal Assistant

    Media4Fun   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   10 000 - 12 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
    10 dni
    Opis stanowiska: Zakres obowiązków obejmuje kompleksowe wsparcie właścicielki firmy w obszarach zawodowych i prywatnych. Stanowisko ma charakter wielowątkowy i obejmuje organizację kalendarza, umawianie spotkań, prowadzenie korespondencji (również międzynarodowej), wykonywanie telefonów,...
  • Asystent / Asystentka Biura i Wsparcia HR

    Klient portalu Praca.pl   Otwock    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  aplikuj bez CV
    1 dni
    Wstępna weryfikacja poprawności dokumentów finansowo-księgowych. Księgowanie dowodów (zarówno Pełna Księgowość, jak i KPiR). Analiza kont księgowych pod kątem zgodności i poprawności zapisów. Prowadzenie korespondencji z urzędami oraz bieżąca obsługa klienta. Wsparcie w procesach...
  • Asystent Kierownika

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   mazowieckie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na...
  • Asystentka / Asystent ds. projektów elektrycznych / telekomunikacyjnych

    Value Engineering Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   5 000 - 9 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  rekrutacja online
    17 godz.
    Zakres obowiązków: opracowywanie projektów sieci i instalacji elektroenergetycznych oraz telekomunikacyjnych, przygotowywanie dokumentacji projektowej do wydania i uczestnictwo w koordynacji międzybranżowej, tworzenie projektów w programie CAD (praca z dokumentacją i rysunkiem technicznym),...
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Pacjenta

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Chmielna 85/87    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu
    1 dni
    Twoją rolą będzie:​ bezpośrednia obsługa Pacjentów zgodnie ze standardami Grupy LUX MED, dokonywanie rezerwacji i rejestracji usług medycznych, koordynowanie planów wizyt Pacjentów, aktualizacja danych Pacjentów i wprowadzanie ich do systemu, informowanie Pacjentów o oferowanych...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Kontraktu​ (Zespół 1/5/7)​

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Osoba na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za wspieranie działań kierownika kontraktu w trakcie realizacji kontraktu w ramach projektu inwestycyjnego pn.:,,Prace niezbędne do sterowania infrastrukturą kolejową w obrębie stacji Sokółka". Zakres obowiązków: udział w opracowaniu...