młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
7 godz.
Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora; przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców; sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu; przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat 7 000 - 10 000 zł brutto/mies.
5 dni
Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem Prezesa – planowanie, koordynowanie i potwierdzanie spotkań. Organizacja spotkań, konferencji i podróży służbowych. Umawianie spotkań z partnerami zewnętrznymi i kontrahentami. Sporządzanie notatek ze spotkań oraz przygotowywanie podsumowań i...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
asystent umowa o pracę pełny etat 4 806 - 5 000 zł brutto/mies.
6 dni
prowadzenie i porządkowanie dokumentacji firmowej oraz jej archiwizacja, przygotowywanie pism, zestawień i materiałów wspierających pracę działu, tworzenie raportów i analiz na potrzeby wewnętrzne, bieżące wsparcie zespołów w zadaniach administracyjnych.
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca hybrydowa / stacjonarna
asystent umowa zlecenie aplikuj bez CV
10 dni
Wstępna weryfikacja poprawności dokumentów finansowo-księgowych. Księgowanie dowodów (zarówno Pełna Księgowość, jak i KPiR). Analiza kont księgowych pod kątem zgodności i poprawności zapisów. Prowadzenie korespondencji z urzędami oraz bieżąca obsługa klienta. Wsparcie w procesach...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Wawer
praca hybrydowa / stacjonarna
asystent umowa zlecenie aplikuj bez CV
10 dni
Wstępna weryfikacja poprawności dokumentów finansowo-księgowych. Księgowanie dowodów (zarówno Pełna Księgowość, jak i KPiR). Analiza kont księgowych pod kątem zgodności i poprawności zapisów. Prowadzenie korespondencji z urzędami oraz bieżąca obsługa klienta. Wsparcie w procesach...
Klient portalu Praca.pl
Otwock
praca hybrydowa / stacjonarna
asystent umowa zlecenie aplikuj bez CV
10 dni
Wstępna weryfikacja poprawności dokumentów finansowo-księgowych. Księgowanie dowodów (zarówno Pełna Księgowość, jak i KPiR). Analiza kont księgowych pod kątem zgodności i poprawności zapisów. Prowadzenie korespondencji z urzędami oraz bieżąca obsługa klienta. Wsparcie w procesach...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat
2 godz.
Zadania: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie dzienników korespondencji zewnętrznej, obsługa korespondencji wewnętrznej, tj. prowadzenie dzienników korespondencji wychodzącej od Zarządu i Dyrektorów do pracowników spółki oraz przychodzącej od pracowników...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
asystent umowa o pracę pełny etat 6 500 - 8 000 zł brutto/mies.
9 godz.
Wsparcie kierownika kontraktu przy realizacji projektów inwestycyjnych. Udział w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej oraz pracach komisji przetargowych. Pozyskiwanie decyzji administracyjnych niezbędnych do realizacji inwestycji. Współudział w tworzeniu harmonogramów...
Wsparcie kierownika kontraktu przy realizacji projektów inwestycyjnych. Udział w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej oraz pracach komisji przetargowych. Pozyskiwanie decyzji administracyjnych niezbędnych do realizacji inwestycji. Współudział w tworzeniu harmonogramów...
Co będzie należeć do Twoich zadań: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych; Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu; Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Dbałość o zapewnienie...
XPO Supply Chain POLAND Sp. z o.o. należy do grupy XPO - światowego lidera w branży TSL, posiadającego 1 466 oddziałów w 32 krajach i zatrudniającego 95 000 pracowników. Na rynku polskim jesteśmy obecni od 12 lat. Posiadamy oddziały logistyczne w dużych centrach logistycznych w Polsce i zatrudniamy ponad 600 osób.
Do naszej centrali w Warszawie poszukujemy osoby na stanowisko:
Office Assistant
Miejsce pracy: Warszawa ul. Działkowa
Nr ref.: OA/WAW
Zakres zadań:
zarządzanie obiegiem dokumentów i zapewnianie właściwego przepływu informacji
redagowanie pism
zarządzanie archiwizacją umów handlowych
kontakt z zagranicznymi oddziałami Grupy XPO
zarządzanie flotą aut służbowych (pool cars)
zapewnienie narzędzi pracy oraz sporządzanie i archiwizowanie protokołów ich przekazania
tłumaczenia z/na język angielski
organizowanie podróży służbowych (m.in. bilety lotnicze, hotele, wynajem samochodów)
organizacja spotkań
zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2/C1
zdolności organizacyjne i samodzielność w działaniu
umiejętność tworzenia dokumentacji formalnej
wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne i interpersonalne
wykształcenie wyższe/w trakcie studiów
dobra znajomość MS Office oraz urządzeń biurowych
Oferujemy Ci:
zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w dużej, międzynarodowej firmie
przyjazną atmosferę pracy
atrakcyjne wynagrodzenie
liczne benefity: opieka medyczna, MyBenefit (w tym Multisport), grupowe ubezpieczenie na życie, „wczasy pod gruszą", świąteczne bony towarowe; wsparcie finansowe dla osób w trudnej sytuacji życiowej
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
7 godz.
Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora; przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców; sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu; przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat 7 000 - 10 000 zł brutto/mies.
5 dni
Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem Prezesa – planowanie, koordynowanie i potwierdzanie spotkań. Organizacja spotkań, konferencji i podróży służbowych. Umawianie spotkań z partnerami zewnętrznymi i kontrahentami. Sporządzanie notatek ze spotkań oraz przygotowywanie podsumowań i...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
asystent umowa o pracę pełny etat 4 806 - 5 000 zł brutto/mies.
6 dni
prowadzenie i porządkowanie dokumentacji firmowej oraz jej archiwizacja, przygotowywanie pism, zestawień i materiałów wspierających pracę działu, tworzenie raportów i analiz na potrzeby wewnętrzne, bieżące wsparcie zespołów w zadaniach administracyjnych.
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca hybrydowa / stacjonarna
asystent umowa zlecenie aplikuj bez CV
10 dni
Wstępna weryfikacja poprawności dokumentów finansowo-księgowych. Księgowanie dowodów (zarówno Pełna Księgowość, jak i KPiR). Analiza kont księgowych pod kątem zgodności i poprawności zapisów. Prowadzenie korespondencji z urzędami oraz bieżąca obsługa klienta. Wsparcie w procesach...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Wawer
praca hybrydowa / stacjonarna
asystent umowa zlecenie aplikuj bez CV
10 dni
Wstępna weryfikacja poprawności dokumentów finansowo-księgowych. Księgowanie dowodów (zarówno Pełna Księgowość, jak i KPiR). Analiza kont księgowych pod kątem zgodności i poprawności zapisów. Prowadzenie korespondencji z urzędami oraz bieżąca obsługa klienta. Wsparcie w procesach...
Klient portalu Praca.pl
Otwock
praca hybrydowa / stacjonarna
asystent umowa zlecenie aplikuj bez CV
10 dni
Wstępna weryfikacja poprawności dokumentów finansowo-księgowych. Księgowanie dowodów (zarówno Pełna Księgowość, jak i KPiR). Analiza kont księgowych pod kątem zgodności i poprawności zapisów. Prowadzenie korespondencji z urzędami oraz bieżąca obsługa klienta. Wsparcie w procesach...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat
2 godz.
Zadania: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie dzienników korespondencji zewnętrznej, obsługa korespondencji wewnętrznej, tj. prowadzenie dzienników korespondencji wychodzącej od Zarządu i Dyrektorów do pracowników spółki oraz przychodzącej od pracowników...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
asystent umowa o pracę pełny etat 6 500 - 8 000 zł brutto/mies.
9 godz.
Wsparcie kierownika kontraktu przy realizacji projektów inwestycyjnych. Udział w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej oraz pracach komisji przetargowych. Pozyskiwanie decyzji administracyjnych niezbędnych do realizacji inwestycji. Współudział w tworzeniu harmonogramów...
Wsparcie kierownika kontraktu przy realizacji projektów inwestycyjnych. Udział w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej oraz pracach komisji przetargowych. Pozyskiwanie decyzji administracyjnych niezbędnych do realizacji inwestycji. Współudział w tworzeniu harmonogramów...
Co będzie należeć do Twoich zadań: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych; Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu; Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Dbałość o zapewnienie...
