Office Assistant

 ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Dbanie o ład i porządek w biurze, współpraca z konserwatorem
• Obsługa sekretariatu, w tym m.in. przyjmowanie, dystrybucja i nadawanie korespondencji, przyjmowanie połączeń telefonicznych, obsługa firmowej i zespołowej skrzynki mailowej
• Dbanie o zapatrzenie biura (zamówienia i zakupy materiałów biurowych, artykułów spożywczych
• Składanie zamówień na np. wyposażenie biura
• Organizacja i obsługa spotkań (przygotowanie i organizacja sali, serwisu kawowego, lunchu dla gości)
• Zbieranie ofert i przygotowanie zestawień na ich podstawie (w zależności od potrzeb firmy)
• Koordynacja zajęć językowych (sale, listy uczestników i obecności)
• Prowadzenie rejestru faktur zakupu i dbanie o ich właściwy obieg
• Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach

WYMAGANIA:

• Ważny status studenta i dostępność od poniedziałku do piątku (mile widziani studenci zaoczni)
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Znajomość obsługi programów pakietu biurowego MS Office (MS Excel, MS Word, MS PowerPoint)
• Czynne prawo jazdy kat. B
• Cechy osobowości takie jak: wysoka kultura osobista, samodzielność, systematyczność, komunikatywność, odpowiedzialność i dyskrecja, dokładność, terminowość

OFERUJEMY:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie, atrakcyjne wynagrodzenie godzinowe i premia kwartalną
• Elastyczny grafik pracy dostosowany do Twoich zajęć
• Zdobycie cennego doświadczenia w międzynarodowej firmie
• Duży bezpłatny parking przed firmą, na którym na pewno znajdziesz miejsce
• Świeże owoce, przekąski, śniadania
• Dostęp do pokoju relaksacyjnego z piłkarzykami, rzutkami itd.
• Niezapomniane imprezy firmowe
• Bezpłatne kursy językowe (angielski, niemiecki, hiszpański)