Najnowsze oferty pracy

  • Receptionist / Administration Support (m/k)

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.
    4 godz.
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Obsługa systemu zgłoszeń wewnętrznych. Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze. Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 5 600 zł brutto/mies.
    7 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji i witanie gości. Odbieranie telefonów i przekierowywanie połączeń. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Wsparcie administracyjne dla działów firmy.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    5 dni
    Profesjonalna obsługa recepcji oraz witanie i obsługa gości firmy. Obsługa centrali telefonicznej (odbieranie, filtrowanie i przekierowywanie połączeń). Kompleksowa obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej (listy, przesyłki kurierskie, paczki). Wsparcie administracyjne dla różnych...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    POLPHARMA S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twój zakres obowiązków: Przyjmowanie gości i dostawców; Obsługa centrali telefonicznej; Odbieranie i przekazywanie listów i paczek; Prowadzenie ewidencji wizyt gości; Wsparcie w obsłudze konferencji i spotkań; Składanie zamówień na artykuły biurowe; Współpraca z dostawcami;...
  • Koordynator / Koordynatorka recepcji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    nadzorowanie pracy recepcji oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, organizacja obiegu dokumentów i korespondencji, współpraca z dostawcami oraz realizacja zamówień biurowych, zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych, rozwiązywanie bieżących...
  • Koordynator recepcji (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Zakres obowiązków: Koordynacja pracy recepcji w biurze i nadzór nad jej codziennym funkcjonowaniem. Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji. Współpraca z dostawcami usług oraz obsługa zamówień biurowych. Zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń biurowych....
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Recepcji Medycznej

    ODONTO Sp. z o.o.   Warszawa, Marymont    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Twoja Misja (Zadania) W naszej Klinice dbamy o to, by każda wizyta zaczynała się ciepłym przyjęciem. Dołącz do nas, a będziesz odpowiedzialny/a za: Tworzenie pozytywnego doświadczenia Pacjenta – od pierwszego kontaktu, przez kompleksową rejestrację, umawianie i serdeczne potwierdzanie...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista do kliniki stomatologicznej

    ODONTO Sp. z o.o.   Warszawa, Marymont    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    Zadania: Kompleksowa obsługa pacjentów kliniki, w tym rejestracja, umawianie i potwierdzanie wizyt. Profesjonalne zarządzanie grafikami lekarzy i optymalizacja ich czasu pracy. Obsługa systemu do zarządzania kliniką oraz dbałość o prawidłowy obieg dokumentacji. Przyjmowanie płatności,...
  • Recepcjonistka / Recepcjonistka

    Juwentus Serwis sp. z o.o.   Łódź, Centrum    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid) / asystent  pełny etat
    4 godz.
    Zakres czynności: obsługa telefoniczna, mailowa. kontakt z kurierami i zarządzanie przesyłkami. obsługa administracyjna (rejestrowanie korespondencji i inne). dbałość o terminowy i prawidłowy obieg dokumentów. realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi procedurami. budowanie pozytywnego...
  • Pracownik / Pracowniczka recepcji

    DOTCOM SP. Z O.O   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 5 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Opis stanowiska odbieranie i wysyłanie poczty; odbieranie telefonów, łączenie rozmów; pomoc w pracach administracyjnych; opieka nad klientami; organizacja spotkań;
Zobacz więcej ofert pracy

Office Assistant

BDO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k.
Warszawa
praca stacjonarna
2282 dni temu

Firma BDO obecna jest na polskim rynku od ponad 25 lat. Jesteśmy jedną z pierwszych międzynarodowych firm audytorsko-doradczych. Od zawsze stawiamy na jakość i profesjonalizm.  Wśród klientów BDO znajdują się przedsiębiorstwa z Listy 500 Rzeczypospolitej, a także średnie firmy polskie i międzynarodowe, firmy rodzinne, spółki giełdowe oraz duże grupy kapitałowe.

Obecnie poszukujemy do naszego biura w Warszawie osób na stanowisko:

Office Assistant
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: RECA/WAW
Oferujemy:
  • umowę o pracę
  • pakiet medyczny
  • wsparcie aktywności fizycznej
  • zdobycie doświadczenia w międzynarodowym środowisku
  • pracę w firmie, która należy do czołówki firm audytorskich na świecie
  • pracę w środowisku wysokiej klasy Ekspertów w swojej dziedzinie
Do Twoich głównych zadań będzie należało:
  • świadczenie usług wsparcia dla Klienta wewnętrznego
  • współpraca z Sekretariatem i Zarządem firmy
  • bieżąca obsługa recepcji, w tym: obsługa połączeń telefonicznych, koordynowanie obiegiem dokumentów, obsługa poczty elektronicznej, współpraca z firmami kurierskimi
  • zarządzanie kalendarzem spotkań i odpowiedzialność za sale konferencyjne
  • organizacja telekonferencji
  • aktualizacja bazy CRM
  • praca w systemie zmianowym: 8.00-16.00 / 10.00-18.00
Oczekujemy:
  • doświadczenia na podobnym stanowisku
  • bardzo dobrej znajomości języka angielskiego, pozwalającej na swobodną komunikację z Klientami i pracownikami firmy
  • dobrej znajomości obsługi MS Office oraz znajomości podstawowych urządzeń biurowych
  • wysokiej kultury osobistej oraz łatwości w nawiązywaniu kontaktów
  • dobrej organizacji pracy i umiejętności pracy w zespole
  • zaangażowania w wykonywaną pracę oraz odpowiedzialności
Administratorem danych jest BDO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. z siedzibą w Warszawa 02-676, Postępu 12. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Posiada Pani/Pan prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w BDO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. możliwy jest pod adresem e-mail: auditor@bdo.pl
 

Poznaj

BDO Sp. z o.o. Sp. K.

BDO to globalna sieć firm audytorsko-doradczych. Działamy w 166 krajach i zatrudniamy blisko 120 000 ekspertów i specjalistów, dzięki którym zapewniamy naszym Klientom wyjątkową obsługę. Na polskim rynku jesteśmy obecni od 1991 roku jako jedna z pierwszych międzynarodowych firm o tym profilu. Wśród naszych Klientów są kluczowe podmioty giełdowe, duże grupy kapitałowe, a także średnie polskie i międzynarodowe przedsiębiorstwa oraz firmy rodzinne. Od zawsze stawiamy na wiedzę, profesjonalizm i relacje oparte na zaufaniu.

Podobne oferty

  • Receptionist / Administration Support (m/k)

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.
    4 godz.
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Obsługa systemu zgłoszeń wewnętrznych. Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze. Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 5 600 zł brutto/mies.
    7 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji i witanie gości. Odbieranie telefonów i przekierowywanie połączeń. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Wsparcie administracyjne dla działów firmy.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    5 dni
    Profesjonalna obsługa recepcji oraz witanie i obsługa gości firmy. Obsługa centrali telefonicznej (odbieranie, filtrowanie i przekierowywanie połączeń). Kompleksowa obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej (listy, przesyłki kurierskie, paczki). Wsparcie administracyjne dla różnych...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    POLPHARMA S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twój zakres obowiązków: Przyjmowanie gości i dostawców; Obsługa centrali telefonicznej; Odbieranie i przekazywanie listów i paczek; Prowadzenie ewidencji wizyt gości; Wsparcie w obsłudze konferencji i spotkań; Składanie zamówień na artykuły biurowe; Współpraca z dostawcami;...
  • Koordynator / Koordynatorka recepcji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    nadzorowanie pracy recepcji oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, organizacja obiegu dokumentów i korespondencji, współpraca z dostawcami oraz realizacja zamówień biurowych, zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych, rozwiązywanie bieżących...
  • Koordynator recepcji (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Zakres obowiązków: Koordynacja pracy recepcji w biurze i nadzór nad jej codziennym funkcjonowaniem. Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji. Współpraca z dostawcami usług oraz obsługa zamówień biurowych. Zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń biurowych....
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Recepcji Medycznej

    ODONTO Sp. z o.o.   Warszawa, Marymont    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Twoja Misja (Zadania) W naszej Klinice dbamy o to, by każda wizyta zaczynała się ciepłym przyjęciem. Dołącz do nas, a będziesz odpowiedzialny/a za: Tworzenie pozytywnego doświadczenia Pacjenta – od pierwszego kontaktu, przez kompleksową rejestrację, umawianie i serdeczne potwierdzanie...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista do kliniki stomatologicznej

    ODONTO Sp. z o.o.   Warszawa, Marymont    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    Zadania: Kompleksowa obsługa pacjentów kliniki, w tym rejestracja, umawianie i potwierdzanie wizyt. Profesjonalne zarządzanie grafikami lekarzy i optymalizacja ich czasu pracy. Obsługa systemu do zarządzania kliniką oraz dbałość o prawidłowy obieg dokumentacji. Przyjmowanie płatności,...
  • Recepcjonistka / Recepcjonistka

    Juwentus Serwis sp. z o.o.   Łódź, Centrum    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid) / asystent  pełny etat
    4 godz.
    Zakres czynności: obsługa telefoniczna, mailowa. kontakt z kurierami i zarządzanie przesyłkami. obsługa administracyjna (rejestrowanie korespondencji i inne). dbałość o terminowy i prawidłowy obieg dokumentów. realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi procedurami. budowanie pozytywnego...
  • Pracownik / Pracowniczka recepcji

    DOTCOM SP. Z O.O   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 5 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Opis stanowiska odbieranie i wysyłanie poczty; odbieranie telefonów, łączenie rozmów; pomoc w pracach administracyjnych; opieka nad klientami; organizacja spotkań;