Najnowsze oferty pracy

  • Pracownik / Pracowniczka recepcji

    DOTCOM SP. Z O.O   Kalisz    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 5 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Zakres Obowiązków Obsługa korespondencji: odbieranie i wysyłanie poczty. Obsługa centrali telefonicznej: odbieranie i łączenie rozmów. Wsparcie w bieżących pracach administracyjnych biura. Opieka nad gośćmi i klientami firmy. Organizacja spotkań i zarządzanie rezerwacjami.
  • Asystent Kierownika

    Klient portalu Praca.pl   Poznań    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie / o pracę  część etatu / pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Aktywne prowadzenie i zarządzanie firmowymi kontami w mediach społecznościowych (LinkedIn, Facebook, Instagram). Przygotowywanie raportów w programie Excel oraz tworzenie prezentacji (Canva/PowerPoint). Bieżące wsparcie Kierownika w realizacji codziennych działań rekrutacyjnych i...
  • Asystent Kierownika

    Klient portalu Praca.pl   Poznań    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie / o pracę  część etatu / pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    Aktywne prowadzenie kont na LinkedIn, Funpage FB, Instagram; Tworzenie raportów w Excel oraz prezentacji w Canva lub PowerPoint; Wsparcie Kierownika w realizacji codziennych działań rekrutacyjnych i sprzedażowych; Prowadzenie rozmów telefonicznych wychodzących oraz obsługa skrzynki mailowej;...
  • Stażysta / Stażystka w Biurze Zarządu

    Centrum Rozwoju Szkół Wyższych Merito Sp. z o.o.   Poznań    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o staż/praktykę  pełny etat
    5 dni
    Obszary, w których możesz wspierać Nasz Zespół: Wsparcie w funkcjonowaniu sekretariatu. Pomoc przy obsłudze korespondencji. Asystowanie przy realizacji zadań biurowych. Uczestniczenie w ciekawych projektach administracyjnych.
  • Pracownik / Pracowniczka recepcji

    DOTCOM SP. Z O.O   Kalisz    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 5 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Opis stanowiska odbieranie i wysyłanie poczty; odbieranie telefonów, łączenie rozmów; pomoc w pracach administracyjnych; opieka nad klientami; organizacja spotkań;
  • Magazynier / Magazynierka (Subiekt GT, Nexo)

    HYDROPURE POLSKA Sp. z o.o.   Wrocław, Ołtaszyn    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  część etatu   2 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Zakres obowiązków: kontrola stanów magazynowych i obsługa dostaw; kompletowanie i wysyłka towarów; sporządzanie dokumentacji magazynowej; kontakt telefoniczny z serwisantami;
  • Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat   7 000 zł brutto/mies.
    13 godz.
    Opis stanowiska: Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter. Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania. Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż. Wsparcia Vendor Managerów...
  • Asystent biura

    Pure Ice Sp. z o.o.   Moszna-Parcela, k. Pruszkowa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków bieżące wsparcie działalności firmy, przygotowywanie, weryfikacja, organizacja obiegu i archiwizacja dokumentów, tworzenie raportów, zestawień i dbanie o prawidłowy obieg informacji, praca w systemach kontroli czasu pracy i organizacyjnym; obsługa recepcji biura oraz...
  • Asystent / Asystentka Zarządu z j. angielskim

    Klient portalu Praca.pl   Zielona Góra    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    Obsługa Biura: Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy. Kalendarz i Organizacja: Prowadzenie kalendarza spotkań i wykonywanie innych zadań organizacyjnych. Tłumaczenia: Realizacja tłumaczeń ustnych i pisemnych dokumentów (PL/EN). Transport i Podróże: Kierowanie...
  • Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

    TT-THERMO KING SP. Z O.O.   Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zadania: Kompleksowa obsługa biura Zarządu: Zarządzanie obiegiem informacji, korespondencją i dokumentacją (księgową, kadrową). Zarządzanie Kalendarzem: Koordynacja spotkań, terminów oraz zadań Zarządu. Organizacja Logistyczna: Organizacja podróży służbowych, spotkań wewnętrznych...
Zobacz więcej ofert pracy

Office Assistant

BDO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k.
Poznań
praca stacjonarna
2247 dni temu

Firma BDO obecna jest na polskim rynku od ponad 25 lat. Jesteśmy jedną z pierwszych międzynarodowych firm audytorsko-doradczych. Od zawsze stawiamy na jakość i profesjonalizm.  Wśród klientów BDO znajdują się przedsiębiorstwa z Listy 500 Rzeczypospolitej, a także średnie firmy polskie i międzynarodowe, firmy rodzinne, spółki giełdowe oraz duże grupy kapitałowe.

 

Obecnie poszukujemy do naszego biura w Poznaniu osoby na stanowisko:

Office Assistant
Miejsce pracy: Poznań
Nr ref.: ADM/POZ
Oferujemy:
  • umowę o pracę
  • pakiet medyczny
  • wsparcie aktywności fizycznej
  • zdobycie doświadczenia w międzynarodowym środowisku
  • pracę w firmie, która należy do czołówki firm audytorskich na świecie
  • pracę w środowisku wysokiej klasy Ekspertów w swojej dziedzinie
Do Twoich głównych zadań będzie należało:
  • bieżąca obsługa recepcji, w tym: obsługa połączeń telefonicznych, koordynowanie obiegiem dokumentów, współpraca z firmami kurierskimi
  • zarządzanie kalendarzem spotkań, w tym organizacja telekonferencji
  • świadczenie usług wsparcia dla Klienta wewnętrznego
  • przyjmowanie interesantów
  • koordynowanie szkoleń w zakresie organizacji (przygotowanie Sali, materiałów, dedykowane zakupy)
  • współpraca z Działem Kadr i Administracji, a także z działem HR, w zakresie dokumentacji kadrowej i procesu onboardingu
  • zakupy biurowe i spożywcze na potrzeby biura
  • pisanie ofert i umów na zlecenie Dyrektora Biura
  • zastępstwo w sekretariacie w razie nieobecności Office Managera
Oczekujemy:
  • doświadczenia na podobnym stanowisku
  • dostępności od grudnia 2019
  • bardzo dobrej znajomości języka angielskiego, pozwalającej na swobodną komunikację z Klientami i pracownikami firmy
  • dobrej znajomości obsługi MS Office oraz znajomości podstawowych urządzeń biurowych
  • wysokiej kultury osobistej oraz łatwości w nawiązywaniu kontaktów
  • dobrej organizacji pracy i umiejętności pracy w zespole
  • zaangażowania w wykonywaną pracę oraz odpowiedzialności
Administratorem danych jest BDO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. z siedzibą w Warszawa 02-676, Postępu 12. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Posiada Pani/Pan prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w BDO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. możliwy jest pod adresem e-mail: auditor@bdo.pl
 

Poznaj

BDO Sp. z o.o. Sp. K.

BDO to globalna sieć firm audytorsko-doradczych. Działamy w 166 krajach i zatrudniamy blisko 120 000 ekspertów i specjalistów, dzięki którym zapewniamy naszym Klientom wyjątkową obsługę. Na polskim rynku jesteśmy obecni od 1991 roku jako jedna z pierwszych międzynarodowych firm o tym profilu. Wśród naszych Klientów są kluczowe podmioty giełdowe, duże grupy kapitałowe, a także średnie polskie i międzynarodowe przedsiębiorstwa oraz firmy rodzinne. Od zawsze stawiamy na wiedzę, profesjonalizm i relacje oparte na zaufaniu.

Podobne oferty

  • Pracownik / Pracowniczka recepcji

    DOTCOM SP. Z O.O   Kalisz    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 5 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Zakres Obowiązków Obsługa korespondencji: odbieranie i wysyłanie poczty. Obsługa centrali telefonicznej: odbieranie i łączenie rozmów. Wsparcie w bieżących pracach administracyjnych biura. Opieka nad gośćmi i klientami firmy. Organizacja spotkań i zarządzanie rezerwacjami.
  • Asystent Kierownika

    Klient portalu Praca.pl   Poznań    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie / o pracę  część etatu / pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Aktywne prowadzenie i zarządzanie firmowymi kontami w mediach społecznościowych (LinkedIn, Facebook, Instagram). Przygotowywanie raportów w programie Excel oraz tworzenie prezentacji (Canva/PowerPoint). Bieżące wsparcie Kierownika w realizacji codziennych działań rekrutacyjnych i...
  • Asystent Kierownika

    Klient portalu Praca.pl   Poznań    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie / o pracę  część etatu / pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    Aktywne prowadzenie kont na LinkedIn, Funpage FB, Instagram; Tworzenie raportów w Excel oraz prezentacji w Canva lub PowerPoint; Wsparcie Kierownika w realizacji codziennych działań rekrutacyjnych i sprzedażowych; Prowadzenie rozmów telefonicznych wychodzących oraz obsługa skrzynki mailowej;...
  • Stażysta / Stażystka w Biurze Zarządu

    Centrum Rozwoju Szkół Wyższych Merito Sp. z o.o.   Poznań    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o staż/praktykę  pełny etat
    5 dni
    Obszary, w których możesz wspierać Nasz Zespół: Wsparcie w funkcjonowaniu sekretariatu. Pomoc przy obsłudze korespondencji. Asystowanie przy realizacji zadań biurowych. Uczestniczenie w ciekawych projektach administracyjnych.
  • Pracownik / Pracowniczka recepcji

    DOTCOM SP. Z O.O   Kalisz    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 5 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Opis stanowiska odbieranie i wysyłanie poczty; odbieranie telefonów, łączenie rozmów; pomoc w pracach administracyjnych; opieka nad klientami; organizacja spotkań;
  • Magazynier / Magazynierka (Subiekt GT, Nexo)

    HYDROPURE POLSKA Sp. z o.o.   Wrocław, Ołtaszyn    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  część etatu   2 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Zakres obowiązków: kontrola stanów magazynowych i obsługa dostaw; kompletowanie i wysyłka towarów; sporządzanie dokumentacji magazynowej; kontakt telefoniczny z serwisantami;
  • Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat   7 000 zł brutto/mies.
    13 godz.
    Opis stanowiska: Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter. Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania. Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż. Wsparcia Vendor Managerów...
  • Asystent biura

    Pure Ice Sp. z o.o.   Moszna-Parcela, k. Pruszkowa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków bieżące wsparcie działalności firmy, przygotowywanie, weryfikacja, organizacja obiegu i archiwizacja dokumentów, tworzenie raportów, zestawień i dbanie o prawidłowy obieg informacji, praca w systemach kontroli czasu pracy i organizacyjnym; obsługa recepcji biura oraz...
  • Asystent / Asystentka Zarządu z j. angielskim

    Klient portalu Praca.pl   Zielona Góra    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    Obsługa Biura: Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy. Kalendarz i Organizacja: Prowadzenie kalendarza spotkań i wykonywanie innych zadań organizacyjnych. Tłumaczenia: Realizacja tłumaczeń ustnych i pisemnych dokumentów (PL/EN). Transport i Podróże: Kierowanie...
  • Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

    TT-THERMO KING SP. Z O.O.   Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zadania: Kompleksowa obsługa biura Zarządu: Zarządzanie obiegiem informacji, korespondencją i dokumentacją (księgową, kadrową). Zarządzanie Kalendarzem: Koordynacja spotkań, terminów oraz zadań Zarządu. Organizacja Logistyczna: Organizacja podróży służbowych, spotkań wewnętrznych...