Najnowsze oferty pracy

  • Administrative Assistant in Security and Information Management Division / Digital Services Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...
  • Administrative Assistant in Strategy, Governance and External Relations Division

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the STRAT division in the migration from ABAC to SUMMA financial systems (SUMMA Ambassador); to support the document flows and archiving; to carry out data entry into...
  • Project Assistant in Equipment and Logistics Division / Engineering and Acquisition Unit / Acquisition Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście, Frontex    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   13 000 - 14 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    Duties and tasks linked to the post: to support project team in management of projects; to co-ordinate and monitor the workflow of documents; to draft notes, letters, reports and follow up on them; to prepare and follow-up on financial commitments and documents; to monitor the workflow of invoices,...
  • Administrative Assistant in Return Division / Return Knowledge Office / Business Support Team

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    The description of duties is a presented below: to draft and/or edit notes, letters, and reports (with stylistic and linguistic accuracy) and follow up on them; to monitor and assist in handling all in and out correspondence via functional mailbox, to prepare statistical data (tables, graphs and...
  • Administrative Assistant in Return Division / Return Operations and Voluntary Returns Unit / Return Planning and Evaluation Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    The description of duties is a presented below: to manage and monitor functional mailboxes on Unit-level and communicate with internal and external parties; to coordinate and track all tasks to be executed by the different sectors in the Unit and provide support to the Sectors where necessary in the...
  • Administrative Assistant in Equipment and Logistics Division / Engineering and Acquisition Unit / Engineering Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    19 godz.
    The description of duties is a presented below: Providing support in preparing/reviewing technical documentation related to Acquisition of technical equipment and services in the context of meeting expected LOGISTICS unit or end user needs, system configuration constraints, alignment with Frontex...
  • Administrative Assistant in Equipment and Logistics Division

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    19 godz.
    The description of duties is a presented below: To provide administrative support in general administrative procedures; To support the document flows and archiving; To support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; To carry out data entry and support an administration and...
  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    19 godz.
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...
  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit/  Personnel Administration Sector / Time Management and Pay Team

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    19 godz.
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...
  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit / Personnel Administration Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    19 godz.
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...
Zobacz więcej ofert pracy

Office Assistant

SSW Pragmatic Solutions
Warszawa
praca stacjonarna
2398 dni temu
Poszukujemy kandydata na stanowisko:
Office Assistant
Gdzie będziesz pracować?
Miejsce pracy:
Warszawa

SSW Pragmatic Solutions to połączenie wiedzy, doświadczenia i profesjonalizmu


Stawiamy na rozwój naszych pracowników. Nasz zespół składa się obecnie z ponad 100 ekspertów.
Jesteśmy jedną z największych i najbardziej dynamicznie rozwijających się polskich kancelarii.
Współpracujemy z prawnikami, doradcami podatkowymi oraz ekspertami finansowymi, którzy zdobywali doświadczenie w polskich, a także w międzynarodowych kancelariach prawniczych oraz firmach doradczych wielkiej czwórki. Dołączając do zespołu, od początku będziesz włączany/włączana w merytoryczną pracę nad rozwiązaniami dla Klientów.
Oczywiście nie samą pracą człowiek żyje – chętnie wychodzimy razem po pracy, bierzemy udział w wyjazdach integracyjnych, spotkaniach świątecznych i eventach sportowych. Nasi pracownicy z sukcesami reprezentują firmę w biegach.

Co będzie należało do Twoich zadań?
  • realizacja zadań związanych z właściwym funkcjonowaniem Recepcji,
  • przyjmowanie gości oraz nadzór nad salami konferencyjnymi,
  • wsparcie administracyjne biura Kancelarii,
  • koordynacja logistyki związanej z eventami organizowanymi w biurze Kancelarii,
  • rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • dbanie o sprawny obieg dokumentów,
  • odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych.
Czego od Ciebie oczekujemy?
  • wysokiej kultury osobistej,
  • doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
  • bardzo dobrej znajomości języka angielskiego,
  • bardzo dobrej znajomości obsługi pakietu MS Office,
  • umiejętności zarządzania swoim czasem pracy,
  • zaangażowania, dokładności i odpowiedzialności,
  • bardzo dobrych zdolności interpersonalnych.
Co oferujemy?
  • stabilne i atrakcyjne warunki pracy, do tego pakiet benefitów: opieka medyczna, karta multisport, wyjazdy integracyjne,
  • miłą i partnerską atmosferę,
  • pełny wymiar czasu pracy w systemie zmianowym w atrakcyjnej lokalizacji - biuro w centrum miasta (Rondo ONZ).
 

Podobne oferty

  • Administrative Assistant in Security and Information Management Division / Digital Services Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...
  • Administrative Assistant in Strategy, Governance and External Relations Division

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the STRAT division in the migration from ABAC to SUMMA financial systems (SUMMA Ambassador); to support the document flows and archiving; to carry out data entry into...
  • Project Assistant in Equipment and Logistics Division / Engineering and Acquisition Unit / Acquisition Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście, Frontex    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   13 000 - 14 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    Duties and tasks linked to the post: to support project team in management of projects; to co-ordinate and monitor the workflow of documents; to draft notes, letters, reports and follow up on them; to prepare and follow-up on financial commitments and documents; to monitor the workflow of invoices,...
  • Administrative Assistant in Return Division / Return Knowledge Office / Business Support Team

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    The description of duties is a presented below: to draft and/or edit notes, letters, and reports (with stylistic and linguistic accuracy) and follow up on them; to monitor and assist in handling all in and out correspondence via functional mailbox, to prepare statistical data (tables, graphs and...
  • Administrative Assistant in Return Division / Return Operations and Voluntary Returns Unit / Return Planning and Evaluation Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    The description of duties is a presented below: to manage and monitor functional mailboxes on Unit-level and communicate with internal and external parties; to coordinate and track all tasks to be executed by the different sectors in the Unit and provide support to the Sectors where necessary in the...
  • Administrative Assistant in Equipment and Logistics Division / Engineering and Acquisition Unit / Engineering Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    19 godz.
    The description of duties is a presented below: Providing support in preparing/reviewing technical documentation related to Acquisition of technical equipment and services in the context of meeting expected LOGISTICS unit or end user needs, system configuration constraints, alignment with Frontex...
  • Administrative Assistant in Equipment and Logistics Division

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    19 godz.
    The description of duties is a presented below: To provide administrative support in general administrative procedures; To support the document flows and archiving; To support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; To carry out data entry and support an administration and...
  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    19 godz.
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...
  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit/  Personnel Administration Sector / Time Management and Pay Team

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    19 godz.
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...
  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit / Personnel Administration Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    19 godz.
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...