Sieć BDO posiada obecnie 1658 biur w 167 krajach oraz zatrudnia ponad 91 000 Ekspertów i Specjalistów. Na polskim rynku obecni jesteśmy od 1991 roku jako jedna z pierwszych międzynarodowych firm audytorsko-doradczych. Od zawsze stawiamy na jakość i profesjonalizm. Wśród Klientów BDO znajdują się przedsiębiorstwa z Listy 500 Rzeczypospolitej, a także średnie firmy polskie i międzynarodowe, firmy rodzinne, spółki giełdowe oraz duże grupy kapitałowe.
Obecnie do naszego biura w Poznaniu poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Office Assistant
Miejsce pracy: Poznań
Nr ref.: RECA/PO
Możemy zagwarantować Ci:
- umowę o pracę
- dostęp do wewnętrznego systemu szkoleń merytorycznych i treningów umiejętności miękkich "Akademia BDO"
- program rekomendacji pracowników
- sezonowy lektorat z języka angielskiego
- zdobycie doświadczenia zawodowego w międzynarodowym środowisku
- współpracę z wysokiej klasy Ekspertami dziedzinie finansów
- stałe godziny pracy
- dofinansowanie pakietu prywatnej opieki medycznej (Medicover)
Do Twoich głównych zadań będzie należało:
- bieżąca obsługa recepcji, w tym: obsługa połączeń telefonicznych, koordynowanie
- obiegiem dokumentów, współpraca z firmami kurierskimi
- świadczenie usług wsparcia dla Klienta zewnętrznego i wewnętrznego
- wsparcie działów pracujących w trybie pracy zdalnej, skanowanie i przesyłanie dokumentów przychodzących do biura, obsługa programu workflow
- sprawdzanie w systemie możliwości realizacji danego zlecenia
- zarządzanie kalendarzem spotkań
- współpraca z Sekretariatem
- profesjonalne reprezentowanie firmy i dbałość o efektywny przepływ informacji
Zgłoś się do nas, jeśli:
- masz już doświadczenie na podobnym stanowisku
- znasz język angielski na poziomie, który umożliwia swobodną komunikację z Klientami firmy oraz Pracownikami biur BDO na świecie
- dobrze znasz pakiet MS Office oraz potrafisz obsługiwać podstawowe urządzenia biurowe
- podczas wykonywania obowiązków wykazujesz się zaangażowaniem oraz wysoką kulturą osobistą
- praca z innymi ludźmi sprawia Ci przyjemność
- punktualność i terminowość to Twoje mocne strony