Office Assistant

Opis stanowiska

Osoba na stanowisku Office Assistant odpowiedzialna będzie za obsługę biura, ścisłą współpracę z Działem handlowym, pomoc w kontaktach z klientami, korespondencję z polskimi i zagranicznymi kontrahentami, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów i informacji w firmie.

Zakres obowiązków:

• Dbałość o ekspozycje firmy,
• Zaopatrzenie i organizacja pracy biura,
• Zapewnienie sprawnej obsługi recepcji- odbieranie telefonów, przyjmowanie gości,
• Organizacja wysyłki poczty oraz pomoc w przygotowaniu korespondencji i dokumentów
• Budowanie i utrzymanie dobrych relacji z obecnymi oraz nowymi Klientami,
• Skuteczna, stała współpraca z Działem Handlowym ,
• Zapewnienie dobrego przepływu informacji oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
• Opracowywanie dokumentów, materiałów; oraz przygotowywanie ofert handlowych,
• Telemarketing
• Dbałość o pozytywny wizerunek firmy

Wymagania

• Wykształcenie: minimum średnie,
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego na poziomie min B2, mile widziana znajomość języka niemieckiego
• Biegła znajomość systemu Windows, pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń,
• Umiejętność organizacji czasu pracy
• Wysokie umiejętności komunikacyjne,
• Umiejętność pracy w zespole.

Oferujemy

• Absorbującą prace,
• Stabilność zatrudnienia,
• Pakiet socjalny,
• Miłą atmosferę w pracy,
• Ciekawe szkolenia.