Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!
Dla jednego z naszych klientów poszukujemy osoby na stanowisko:
Office Assistant
Miejsce pracy: Warszawa
| Numer ref.: OAS/014/KKO
Oferta:
- Zatrudnienie od 01/02/2022
- Możliwość zdobycia doświadczenia w jednej z wiodących firm farmaceutycznych w Polsce
- Przyjazna atmosfera pracy, współpraca z inspirującym i zaangażowanym zespołem
- Możliwość skorzystania z dodatkowych benefitów (np. karta sportowa)
- Biuro zlokalizowane w Warszawie nieopodal Metra Wilanowska
- Możliwość pracy w godzinach 09:00-17:00 lub 08:00-13:00/ 12:00-17:00
Wymagania:
- Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym komunikację bezpośrednią oraz mailową - warunek konieczny
- Wysoka kultura osobista
- Bardzo dobra organizacja czasu pracy
- Otwartość i uśmiech na twarzy
- Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku lub w pracy biurowej
Zadania:
- Przyjmowanie gości, zaprowadzanie do sali
- Obsługa kurierów i ruchu paczkowego do firmy i z firmy
- Rejestracja poczty przychodzącej oraz wychodzącej (przygotowywanie książek nadawczych oraz adresowanie kopert przekazanych z działu Customer Service)
- Odbieranie telefonów oraz oddzwanianie do osób, które się nagrały i poprosiły o kontakt
- Przekazywanie arkuszy o działaniach niepożądanych produktów firmy do działu prawnego
- Sprawdzanie skrzynki mailowej firmy i przekazywanie wiadomości do właściwych osób
- Zamawianie biletów lotniczych dla pracowników
- Dbanie o utrzymanie dostępności art. spożywczych, biurowych oraz chemii
- Zgłaszanie prostych usterek bezpośrednio do firmy technicznej obsługującej budynek oraz większych awarii do Office and Fleet Managera
- Dbałość o porządek w kuchni i salach konferencyjnych
- Pomoc w codziennej pracy biura w zakresie administracyjnym
