Office Assistant

HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej firmy rekrutacyjnej w Wielkiej Brytanii.

Grupa posiada ponad 390 biur w 27 krajach na całym świecie, w których łącznie pracuje 8 300 specjalistów. Jest liderem w Europie Środkowej i Wschodniej, Azji, Ameryce Południowej, Australii, Nowej Zelandii, Chinach, Japonii, Hong Kongu i Kanadzie.

Dla naszego Klienta, firmy z branży deweloperskiej, do siedziby w okolicach Gdyni, poszukujemy obecnie Kandydatów/ek na stanowisko:

Asystent/-tka ds. Administracyjnych/Biura

Do obowiązków osoby na tym stanowisku należeć będzie prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej i czynności związanych z działalnością firmy, obsługa i prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, obsługa telefoniczna, koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji. Ponadto do zadań osoby na tym stanowisku należeć będzie przygotowywanie dokumentów do urzędów, kancelarii i banków, prowadzenie zestawień, raportów i faktur na potrzeby działu księgowego, aktualizacja i archiwizowanie baz danych oraz obsługa klientów i współpraca z kontrahentami i wykonawcami, a także wsparcie administracyjne zespołu ( m.in. pisma, maile, umawianie spotkań)

Od aplikujących Kandydatów/ek oczekujemy wyższego wykształcenia oraz minimum 4 letniego doświadczenia pracy w biurze lub księgowości (mile widziana branża deweloperska). Ponadto, poszukujemy osób bardzo dobrze zorganizowanych, skrupulatnych i zdyscyplinowanych, a przede wszystkim samodzielnych. Niezbędna jest również bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
Nasz Klient oferuje pełny wymiar pracy w miłej atmosferze.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego w języku polskim wraz z dokładnym opisem zakresu obowiązków na poszczególnych stanowiskach.