Office Assistant

HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej firmy rekrutacyjnej w Wielkiej Brytanii.

Grupa posiada ponad 390 biur w 27 krajach na całym świecie, w których łącznie pracuje 8 300 specjalistów. Jest liderem w Europie Środkowej i Wschodniej, Azji, Ameryce Południowej, Australii, Nowej Zelandii, Chinach, Japonii, Hong Kongu i Kanadzie.

Dla naszego Klienta, francuskiej firmy z branży technicznej, poszukujemy osoby na stanowisko:

Office Assistant

Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za współpracę z zewnętrzną firmą księgową, dokonywanie przelewów, przepływ dokumentacji wewnętrznej, współpracę z dostawcami, kurierami oraz klientami firmy, zamawianie materiałów biurowych oraz innych niezbędnych artykułów, korespondencję przychodzącą i wychodzącą oraz wsparcie asystenckie prezesa i pracowników biura. Będzie również współpracować z vendorami, tworzyć raporty i zestawienia KPI’s, dbać o budżet biura oraz koordynować windykację.

Od Kandydatów/ek oczekujemy minimum dwuletniego doświadczenia w pracy na stanowisku administracyjnym, biegłej znajomości języka angielskiego, bardzo dobrej znajomości programu Excel, zdolności analitycznych, otwartości i pozytywnego nastawienia do pracy.

Nasz Klient oferuje zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, prywatną opiekę medyczną opłacaną przez pracodawcę oraz przyjazną atmosferę pracy w międzynarodowym środowisku.

Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie CV w języku angielskim.

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi Kandydatami/tkami.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r., Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.” Numer w rejestrze agencji zatrudnienia: 361 hays.pl