Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej organizacji pracy biura i realizacja bieżących zadań administracyjnych; Koordynowanie obiegu dokumentacji oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Przygotowywanie pism, zestawień i raportów; Współpraca z działem serwisu przy...
Opis stanowiska: Wspieranie zespołu w codziennym funkcjonowaniu biura. Pomoc w realizacji bieżących zadań związanych z działalnością firmy. Aktywny udział w pracach zespołowych oraz realizowanych projektach. Wykonywanie zadań wynikających z bieżących potrzeb organizacji.
Opis stanowiska: Wspieranie zespołu w codziennym funkcjonowaniu biura. Pomoc w realizacji bieżących zadań związanych z działalnością firmy. Aktywny udział w pracach zespołowych oraz realizowanych projektach. Wykonywanie zadań wynikających z bieżących potrzeb organizacji.
Opis stanowiska: Wspieranie zespołu w codziennym funkcjonowaniu biura. Pomoc w realizacji bieżących zadań związanych z działalnością firmy. Aktywny udział w pracach zespołowych oraz realizowanych projektach. Wykonywanie zadań wynikających z bieżących potrzeb organizacji.
Opis stanowiska: Wspieranie zespołu w codziennym funkcjonowaniu biura. Pomoc w realizacji bieżących zadań związanych z działalnością firmy. Aktywny udział w pracach zespołowych oraz realizowanych projektach. Wykonywanie zadań wynikających z bieżących potrzeb organizacji.
Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji.
Zakres obowiązków: Sprawdzanie szczegółowych danych produktów i ich zgodności z systemem; Wprowadzanie oraz aktualizacja danych w systemie; Weryfikacja poprawności instrukcji urządzeń na podstawie plików systemowych; Kontrola produktów według określonych wytycznych; Identyfikowanie i...
Zakres obowiązków telefoniczna i mailowa obsługa klientów w zakresie reklamacji, prawidłowe wypełnianie dokumentacji serwisowej, wydawanie urządzeń z reklamacji klientom, przygotowanie urządzeń do pakowania i wysyłki, rejestracja urządzeń w programie serwisowym, tworzenie dokumentacji...
Opis stanowiska: Wspieranie zespołu w codziennym funkcjonowaniu biura. Pomoc w realizacji bieżących zadań związanych z działalnością firmy. Aktywny udział w pracach zespołowych oraz realizowanych projektach. Wykonywanie zadań wynikających z bieżących potrzeb organizacji.
Opis stanowiska: Wspieranie zespołu w codziennym funkcjonowaniu biura. Pomoc w realizacji bieżących zadań związanych z działalnością firmy. Aktywny udział w pracach zespołowych oraz realizowanych projektach. Wykonywanie zadań wynikających z bieżących potrzeb organizacji.
Accenture is a company serving clients in more than 120 countries. Accenture collaborates with the leading and best recognizable companies, supporting them in the process of business transformation by delivering measurable outcomes through its five practices Strategy, Consulting, Digital, Technology and Operations. Its home page is www.accenture.com.
Currently we are looking for a person, who will join our Office Management & Operations Team on the position of:
Office Coordinator
Workplace: Warszawa
Nr Ref.: 00465808
Responsibilites:
supporting reservation system of office and conference space
inventory checks – all fixed assets
control and communication of the H&S at the workplace
space planning, cost analysis, relocations
seats utilization and meeting room reporting
gathering the current space requirements
internal communication
cost & budget analyzes
preparing reports and presentations
contact with external providers of office equipment
If you see an area of office administration from the perspective of business processes and project work, you are ambitious and independent and you want to develop your skills in a dynamic and professional environment, JOIN OUR TEAM!
Requirements:
At least 3 years of experience on the position of Office Assistant/Specialist in an international company
Experience in managing office space and fit outs
University degree
Very good knowledge of MS Office (Excel, Power Point)
Analytical skills
Fluent English
Resistance to stress
Assertiveness
As a member of our team you will have a chance to learn from the best. We build modem work environment and our offices solutions are implemented in other companies. Our employees have an access to various trainings. Their personal and professional development are crucial for our organization. If you are interested in that challenging position, please send us your application.
We offer:
Permanent employment contract
Job in a professional and multinational environment
Friendly working environment
Possibility to develop skills and participate in trainings
Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej organizacji pracy biura i realizacja bieżących zadań administracyjnych; Koordynowanie obiegu dokumentacji oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Przygotowywanie pism, zestawień i raportów; Współpraca z działem serwisu przy...
Opis stanowiska: Wspieranie zespołu w codziennym funkcjonowaniu biura. Pomoc w realizacji bieżących zadań związanych z działalnością firmy. Aktywny udział w pracach zespołowych oraz realizowanych projektach. Wykonywanie zadań wynikających z bieżących potrzeb organizacji.
Opis stanowiska: Wspieranie zespołu w codziennym funkcjonowaniu biura. Pomoc w realizacji bieżących zadań związanych z działalnością firmy. Aktywny udział w pracach zespołowych oraz realizowanych projektach. Wykonywanie zadań wynikających z bieżących potrzeb organizacji.
Opis stanowiska: Wspieranie zespołu w codziennym funkcjonowaniu biura. Pomoc w realizacji bieżących zadań związanych z działalnością firmy. Aktywny udział w pracach zespołowych oraz realizowanych projektach. Wykonywanie zadań wynikających z bieżących potrzeb organizacji.
Opis stanowiska: Wspieranie zespołu w codziennym funkcjonowaniu biura. Pomoc w realizacji bieżących zadań związanych z działalnością firmy. Aktywny udział w pracach zespołowych oraz realizowanych projektach. Wykonywanie zadań wynikających z bieżących potrzeb organizacji.
Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji.
Zakres obowiązków: Sprawdzanie szczegółowych danych produktów i ich zgodności z systemem; Wprowadzanie oraz aktualizacja danych w systemie; Weryfikacja poprawności instrukcji urządzeń na podstawie plików systemowych; Kontrola produktów według określonych wytycznych; Identyfikowanie i...
Zakres obowiązków telefoniczna i mailowa obsługa klientów w zakresie reklamacji, prawidłowe wypełnianie dokumentacji serwisowej, wydawanie urządzeń z reklamacji klientom, przygotowanie urządzeń do pakowania i wysyłki, rejestracja urządzeń w programie serwisowym, tworzenie dokumentacji...
Opis stanowiska: Wspieranie zespołu w codziennym funkcjonowaniu biura. Pomoc w realizacji bieżących zadań związanych z działalnością firmy. Aktywny udział w pracach zespołowych oraz realizowanych projektach. Wykonywanie zadań wynikających z bieżących potrzeb organizacji.
Opis stanowiska: Wspieranie zespołu w codziennym funkcjonowaniu biura. Pomoc w realizacji bieżących zadań związanych z działalnością firmy. Aktywny udział w pracach zespołowych oraz realizowanych projektach. Wykonywanie zadań wynikających z bieżących potrzeb organizacji.