Office Coordinator

HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej firmy rekrutacyjnej w Wielkiej Brytanii.

Grupa posiada ponad 390 biur w 27 krajach na całym świecie, w których łącznie pracuje 8 300 specjalistów. Jest liderem w Europie Środkowej i Wschodniej, Azji, Ameryce Południowej, Australii, Nowej Zelandii, Chinach, Japonii, Hong Kongu i Kanadzie.

Dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy z branży farmaceutycznej, poszukujemy osoby na stanowisko:

Office Coordinator

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie biurem od strony administracyjnej, zamawianie artykułów biurowych, kontakt i negocjowanie umów z zewnętrznymi dostawcami, budowanie pozytywnego wizerunku firmy w komunikacji z pracownikami, klientami oraz partnerami firmy. Ponadto, będzie ona organizować spotkania, eventy wewnętrzne i zewnętrzne oraz nadzorować budżet biura. Będzie odpowiadać za elementy administracji personalnej (prowadzenie ewidencji urlopów i zwolnień lekarskich, a także listy obecności) i współpracować z zewnętrzną firmą naliczającą płace. Osoba ta będzie raportować do HR Managera.

Od Kandydatów oczekujemy doświadczenia w pracy administracyjnej, w tym minimum 2-letniego doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, wykształcenia wyższego oraz biegłej znajomości języka angielskiego oraz bardzo dobrej znajomość pakietu MS Office. Poszukujemy osób rzetelnych, komunikatywnych, które bardzo dobrze radzą sobie w pracy w dynamicznym środowisku.

Nasz Klient oferuje zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, atrakcyjne wynagrodzenie (przewidywane wynagrodzenie: 5500-6500 PLN brutto w zależności od doświadczenia), pakiet benefitów pozapłacowych oraz pracę w ciekawym środowisku w międzynarodowej atmosferze.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie aplikacji w języku angielskim.

Informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami/tkami.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r., Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.” Numer w rejestrze agencji zatrudnienia: 361 hays.pl