Office Manager

HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej firmy rekrutacyjnej w Wielkiej Brytanii.

Grupa posiada ponad 390 biur w 27 krajach na całym świecie, w których łącznie pracuje 8 300 specjalistów. Jest liderem w Europie Środkowej i Wschodniej, Azji, Ameryce Południowej, Australii, Nowej Zelandii, Chinach, Japonii, Hong Kongu i Kanadzie.

For our Client, an international real estate development company, we are looking for an Office Manager role. 

As an Office Manager you will be supporting the management of the company and other team members in any administrative matters. You will manage daily agenda, organise travel issues, manage company's contact database, communicate with suppliers of catering, cleaning and maintenance services. You will support HR and Legal, handle office equipment (fax, copy machine, telephones).  You will answer calls, email correspondence and incoming/outgoing post packages. 

A successful candidate should have secondary education with graduation exam or university. 2 years of experience in similar position, preferably from legal office or HR recruitment agency. You should have an excellent knowledge of English. An experience with HR related matters such as CV screening, contract preparation, labour law knowledge. User knowledge of MS Office, especially PowerPoint, Word and Excel. 

Our Client offers a stable job, attractive salary and benetifs package. 

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r., Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.” Numer w rejestrze agencji zatrudnienia: 361 hays.pl