Najnowsze oferty pracy

  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    21 godz.
    Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy. Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań naprawczych....
  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    16 godz.
    Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac...
  • Kierownik / Kierowniczka ds. Administracji Biurowej

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna   dziś wygasa
    menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    Organizacja codziennego funkcjonowania biura oraz dbanie o jego sprawne działanie. Obsługa recepcji i kontaktu zewnętrznego, w tym korespondencji oraz połączeń telefonicznych. Koordynacja podróży służbowych oraz wsparcie w planowaniu kalendarzy i spotkań. Zarządzanie zamówieniami i...
  • Office Manager

    LeverX   Wrocław    praca stacjonarna   dziś wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    RESPONSIBILITIES Maintain and organize the office to ensure a productive, high-class environment. Manage front office activities, including calls and correspondence. Oversee office supplies and inventory. Set up workstations and assist with new employee onboarding. Operate and maintain office...
  • Kierownik / Kierowniczka biura

    Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna   dziś wygasa
    menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    15 dni
    Opis stanowiska Kompleksowa organizacja pracy biura oraz zapewnienie jego płynnego funkcjonowania. Obsługa front office, kontakt z klientami, partnerami i pracownikami firmy. Koordynowanie podróży służbowych oraz wsparcie w zarządzaniu kalendarzami spotkań. Nadzór nad zaopatrzeniem biura...
Zobacz więcej ofert pracy

Office Manager

Mteam Konrad Gałązka
Janki
praca stacjonarna
rekrutacja online
1980 dni temu

Ogłoszenie numer: 4197381, z dnia 2021-02-11

Sklep Estyl.pl działa na polskim rynku internetowym od 2004 roku. Jesteśmy nie tylko najstarszym, lecz również największym i najprężniej rozwijającym się sklepem internetowym w branży profesjonalnych kosmetyków do włosów, ciała, paznokci oraz różnych akcesoriów i sprzętu fryzjerskiego.

Office Manager

Miejsce pracy: Janki

 

Opis stanowiska

Miejsce pracy : Praca zdalna + Janki ( pod Warszawą)

 

Do Twoich obowiązków należeć będzie:

  • Zarządzanie funkcjonowaniem Biura, w tym wsparcie Dyrektora firmy w wykonywanych zadaniach;
  • Dbanie i kontrolowanie sprawnego obiegu informacji i dokumentów;
  • Administracyjne wsparcie dla pracowników (przygotowywanie umów, rozliczeń itp.);
  • Przygotowywanie raportów, analiz i sprawozdań;
  • Przygotowywanie i odbieranie korespondencji; 
  • Redagowanie komunikatów do pracowników, współpracowników i naszych dostawców;
  • Wsparcie w przygotowaniu wydarzeń organizowanych w firmie, wyjazdów służbowych, delegacji i spotkań;
  • Pomoc w pracy innym działom w firmie;
  • Czuwanie nad zaopatrzeniem biura w artykuły spożywcze i materiały biurowe; 
  • Tworzenie pozytywnego wizerunku firmy w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych.

Wymagania

  • Posiadasz doświadczenie w pracy biurowej na podobnym stanowisku;
  • Potrafisz obsługiwać urządzenia biurowe;
  • Świetnie potrafisz zorganizować swoją pracę oraz pracę innych, efektywnie pracujesz pod presją czasu;
  • Pakiet Ms Office oraz narzędzia Google nie mają przed Tobą żadnych tajemnic;
  • Znasz język angielski w stopniu komunikatywnym;
  • Posiadasz wysoką kulturę osobistą, łatwo nawiązujesz kontakty i potrafisz zadbać o dobre relacje w zespole;
  • Lubisz podejmować zadania, które okazjonalnie wymagają większego zaangażowania;
  • Przedsiębiorczość, nastawienie na poszukiwanie rozwiązań i wewnętrzna potrzeba zamykania tematów to Twoja prawdziwa mocna strona.

Oferujemy

  • Umowę zlecenie bądź współpracę B2B na preferencyjnych warunkach wynagrodzenie 4000-6000 brutto;
  • Ciekawą i pełną wyzwań pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
  • Dostępność Systemu OK;
  • Elastyczny i mieszany czas pracy  (praca zdalna i stacjonarna);
  • Niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon).

Wynagrodzenie

Od 4000 do 6000 PLN

 

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    21 godz.
    Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy. Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań naprawczych....
  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    16 godz.
    Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac...
  • Kierownik / Kierowniczka ds. Administracji Biurowej

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna   dziś wygasa
    menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    Organizacja codziennego funkcjonowania biura oraz dbanie o jego sprawne działanie. Obsługa recepcji i kontaktu zewnętrznego, w tym korespondencji oraz połączeń telefonicznych. Koordynacja podróży służbowych oraz wsparcie w planowaniu kalendarzy i spotkań. Zarządzanie zamówieniami i...
  • Office Manager

    LeverX   Wrocław    praca stacjonarna   dziś wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    RESPONSIBILITIES Maintain and organize the office to ensure a productive, high-class environment. Manage front office activities, including calls and correspondence. Oversee office supplies and inventory. Set up workstations and assist with new employee onboarding. Operate and maintain office...
  • Kierownik / Kierowniczka biura

    Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna   dziś wygasa
    menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    15 dni
    Opis stanowiska Kompleksowa organizacja pracy biura oraz zapewnienie jego płynnego funkcjonowania. Obsługa front office, kontakt z klientami, partnerami i pracownikami firmy. Koordynowanie podróży służbowych oraz wsparcie w zarządzaniu kalendarzami spotkań. Nadzór nad zaopatrzeniem biura...