Najnowsze oferty pracy

  • Koordynator ds. Usług Facility Management (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Szczecin    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    18 godz.
    Zakres obowiązków: Wsparcie działań związanych z zarządzaniem kontraktem w obszarze usług Facility Management (m.in. utrzymanie czystości, usługi administracyjne) na 3 obiektach. Obsługa wewnętrznych systemów kadrowo-płacowych: wprowadzanie danych pracowników, obieg dokumentów,...
  • Koordynator administracyjny usług / Koordynatorka administracyjna usług

    Klient portalu Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    18 godz.
    Udział w bieżącym zarządzaniu usługami Facility Management na kilku lokalizacjach; Obsługa dokumentacji pracowniczej oraz procesów kadrowo-płacowych w systemach wewnętrznych; Przygotowywanie i realizacja zamówień zakupowych; Zapewnienie zaplecza organizacyjnego dla zespołów...
  • Kierownik Sekretariatu

    Grupa Pascal   Zielona Góra    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zarządzanie obiegiem dokumentacji w oddziale; Realizacja strategii rozwoju szkół Pascal; Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych; Przygotowywanie i redagowanie pism, materiałów informacyjnych, raportów i analiz; Tworzenie atmosfery partnerstwa i współpracy, dbanie o relacje...
  • Kierownik Sekretariatu

    Grupa Pascal   Poznań    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zarządzanie obiegiem dokumentacji w oddziale; Realizacja strategii rozwoju szkół Pascal; Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych; Przygotowywanie i redagowanie pism, materiałów informacyjnych, raportów i analiz; Tworzenie atmosfery partnerstwa i współpracy, dbanie o relacje...
  • Kierownik Wydziału Analiz i Przeglądu Jakości Zamówień Publicznych (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    13 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: kierowanie pracą Wydziału oraz zapewnianie sprawnej organizacji i koordynacji realizowanych zadań, sprawowanie nadzoru nad doborem oraz przeprowadzaniem przeglądów jakości zamówień, w tym monitorowanie poprawności ich realizacji,...
  • Koordynator ds. postępowań przetargowych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    organizowanie i prowadzenie procedur zamówień publicznych, nadzór nad prawidłowością dokumentacji i zgodnością z ustawą Pzp, przygotowywanie analiz, raportów oraz sprawozdań, współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie planowania zakupów, prowadzenie korespondencji z oferentami...
  • Koordynator ds. administracyjno-technicznych (k/m)

    ISS Facility Services Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska: Koordynacja prac technicznych: naprawy, przeglądy, reagowanie na awarie. Zgłaszanie incydentów technicznych i prowadzenie dokumentacji. Przeprowadzanie kontroli powierzchni biurowej i pomieszczeń technicznych. Wsparcie przy organizacji spotkań i wydarzeń biurowych. Koordynacja...
  • Zastępca Kierownika w Dziale Zamówień Publicznych

    Szpital Specjalistyczny im. Św. Rodziny SP ZOZ   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres obowiązków: Organizacja i prowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz uregulowaniami wewnętrznymi; Współudział w przygotowywaniu planów zamówień publicznych w oparciu o plany zakupów, remontów i inwestycji;...
  • Zastępca Kierownika Działu Zamówień Publicznych

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    6 dni
    OPIS STANOWISKA Samodzielne organizowanie i prowadzenie procedur przetargowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami. Udział w tworzeniu rocznych planów zamówień publicznych, opartych na planach inwestycji, remontów i zakupów. Publikowanie wymaganych...
  • Kierownik Działu Organizacyjnego w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Piła, ul. Motylewska 7    praca stacjonarna   dziś wygasa
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: kierowanie i organizację pracy podległego zespołu, organizację pracy w zakresie obsługi administracyjno-gospodarczej obiektów należących do Zarządu Zlewni w Pile i podległych Nadzorów Wodnych, przygotowanie procesu realizacji oraz nadzorowanie i...
Zobacz więcej ofert pracy

Office Manager

Advisory Group TEST Human Resources
Kraków
praca stacjonarna
3682 dni temu

Dla naszego Klienta, w związku z intensywnym rozwojem poszukujemy osoby na stanowisko: 

Office Manager
Kraków
Nr ref.: 5260

Wymagania:

  • Min. 2 lata doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Wykształcenie wyższe
  • Biegła znajomość języka angielskiego
  • Mile widziane wykształcenie w obszarze administracji
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne
  • Wielozadaniowość
  • Postawa proaktywna
  • Doskonałe umiejętności interpersonalne
  • Umiejętność organizowania pracy własnej
  • Odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu
  • Inicjatywa
  • Samodzielność
  • Odpowiedzialność za realizację powierzonych zadań

Obowiązki:

  • Organizacja biura i wsparcie administracyjne
  • Zapewnienie artykułów biurowych, kontakt z dostawcami, negocjacje cen, wyszukiwanie nowych dostawców
  • Koordynacja kwestii dotyczących Prywatnej Opieki Medycznej i kontakt z dostawcą
  • Przygotowywanie sprawozdań budżetowych
  • Organizacja i koordynacja, rozliczanie podróży służbowych dla pracowników
  • Współpraca z działem księgowości i kadr
  • Bieżąca organizacja i koordynacja pracy biura
  • Zarządzanie obiegiem dokumentów
  • Przygotowywanie wewnętrznych i zewnętrznych spotkań, konferencji

Oferujemy:

  • Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej firmie
  • Możliwość rozwoju w strukturze firmy
  • Atrakcyjne warunki zatrudnienia i pakiet socjalny
 

Podobne oferty

  • Koordynator ds. Usług Facility Management (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Szczecin    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    18 godz.
    Zakres obowiązków: Wsparcie działań związanych z zarządzaniem kontraktem w obszarze usług Facility Management (m.in. utrzymanie czystości, usługi administracyjne) na 3 obiektach. Obsługa wewnętrznych systemów kadrowo-płacowych: wprowadzanie danych pracowników, obieg dokumentów,...
  • Koordynator administracyjny usług / Koordynatorka administracyjna usług

    Klient portalu Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    18 godz.
    Udział w bieżącym zarządzaniu usługami Facility Management na kilku lokalizacjach; Obsługa dokumentacji pracowniczej oraz procesów kadrowo-płacowych w systemach wewnętrznych; Przygotowywanie i realizacja zamówień zakupowych; Zapewnienie zaplecza organizacyjnego dla zespołów...
  • Kierownik Sekretariatu

    Grupa Pascal   Zielona Góra    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zarządzanie obiegiem dokumentacji w oddziale; Realizacja strategii rozwoju szkół Pascal; Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych; Przygotowywanie i redagowanie pism, materiałów informacyjnych, raportów i analiz; Tworzenie atmosfery partnerstwa i współpracy, dbanie o relacje...
  • Kierownik Sekretariatu

    Grupa Pascal   Poznań    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zarządzanie obiegiem dokumentacji w oddziale; Realizacja strategii rozwoju szkół Pascal; Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych; Przygotowywanie i redagowanie pism, materiałów informacyjnych, raportów i analiz; Tworzenie atmosfery partnerstwa i współpracy, dbanie o relacje...
  • Kierownik Wydziału Analiz i Przeglądu Jakości Zamówień Publicznych (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    13 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: kierowanie pracą Wydziału oraz zapewnianie sprawnej organizacji i koordynacji realizowanych zadań, sprawowanie nadzoru nad doborem oraz przeprowadzaniem przeglądów jakości zamówień, w tym monitorowanie poprawności ich realizacji,...
  • Koordynator ds. postępowań przetargowych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    organizowanie i prowadzenie procedur zamówień publicznych, nadzór nad prawidłowością dokumentacji i zgodnością z ustawą Pzp, przygotowywanie analiz, raportów oraz sprawozdań, współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie planowania zakupów, prowadzenie korespondencji z oferentami...
  • Koordynator ds. administracyjno-technicznych (k/m)

    ISS Facility Services Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska: Koordynacja prac technicznych: naprawy, przeglądy, reagowanie na awarie. Zgłaszanie incydentów technicznych i prowadzenie dokumentacji. Przeprowadzanie kontroli powierzchni biurowej i pomieszczeń technicznych. Wsparcie przy organizacji spotkań i wydarzeń biurowych. Koordynacja...
  • Zastępca Kierownika w Dziale Zamówień Publicznych

    Szpital Specjalistyczny im. Św. Rodziny SP ZOZ   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres obowiązków: Organizacja i prowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz uregulowaniami wewnętrznymi; Współudział w przygotowywaniu planów zamówień publicznych w oparciu o plany zakupów, remontów i inwestycji;...
  • Zastępca Kierownika Działu Zamówień Publicznych

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    6 dni
    OPIS STANOWISKA Samodzielne organizowanie i prowadzenie procedur przetargowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami. Udział w tworzeniu rocznych planów zamówień publicznych, opartych na planach inwestycji, remontów i zakupów. Publikowanie wymaganych...
  • Kierownik Działu Organizacyjnego w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Piła, ul. Motylewska 7    praca stacjonarna   dziś wygasa
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: kierowanie i organizację pracy podległego zespołu, organizację pracy w zakresie obsługi administracyjno-gospodarczej obiektów należących do Zarządu Zlewni w Pile i podległych Nadzorów Wodnych, przygotowanie procesu realizacji oraz nadzorowanie i...