Najnowsze oferty pracy

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie  część etatu   32,45 zł brutto/godz.
    10 godz.
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Realizacja zastępstw recepcyjnych na różnych obiektach oraz współpraca z zespołami klientów. Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie). Współpraca z firmami kurierskimi. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Awizowanie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka z językiem angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   5 200 zł brutto/mies.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Asystent / Asystentka ds. Recepcji i Administracji

    ISS Polska Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie   32,40 zł brutto/godz.
    3 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Profesjonalna obsługa gości, klientów oraz pracowników firmy. Awizowanie gości oraz wydawanie identyfikatorów. Zarządzanie kartami dostępu dla pracowników oraz gości. Rezerwowanie sal konferencyjnych oraz koordynowanie spotkań...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka z językiem angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Inflancka    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    3 godz.
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Obsługiwanie rozmów...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka z językiem angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Puławska    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie   32,50 zł brutto/godz.
    3 godz.
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Koordynowanie cateringu oraz materiałów biurowych. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie  część etatu   32,45 zł brutto/godz.
    9 godz.
    Lubisz kontakt z ludźmi, swobodnie komunikujesz się w języku angielskim i odnajdujesz się w profesjonalnym środowisku biznesowym? Dołącz do naszego zespołu i zostań wizytówką obiektu biurowego Do Twoich obowiązków będzie należeć: Organizowanie pracy recepcji. Rejestracja wizyt w...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka z językiem angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma   Wrocław, ul. Piotra Skargi    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat   33 zł brutto/mies.
    9 godz.
    Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych; Przyjmowanie gości i bieżące wsparcie użytkowników biura; Obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi; Nadzór nad funkcjonowaniem biura i współpraca z działem technicznym; Kontrola i...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    SMT Shipping Poland sp.z o.o.   Sopot    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska Praca stacjonarna w godzinach 08-16. Recepcjonista jest osobą "pierwszego kontaktu" dla interesantów w biurze. Wita i odpowiednio kieruje wchodzące osoby. Odbiera telefony udzielając odpowiednich informacji lub przekierowując rozmowę do odpowiedniego personelu. Przede wszystkim...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma   Szczecin    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie   32,45 zł brutto/godz.
    1 dni
    Zastępstwa na Obiektach Biurowych Lubisz kontakt z ludźmi, swobodnie komunikujesz się w języku angielskim i odnajdujesz się w profesjonalnym środowisku biznesowym? Dołącz do naszego zespołu i zostań wizytówką prestiżowych obiektów biurowych w Szczecinie! Do Twoich obowiązków będzie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie   32,45 zł brutto/godz.
    1 dni
    Zastępstwa na Obiektach Biurowych Lubisz kontakt z ludźmi, swobodnie komunikujesz się w języku angielskim i odnajdujesz się w profesjonalnym środowisku biznesowym? Szukasz pracy, która daje różnorodność zadań i elastyczny grafik? Dołącz do naszego zespołu i zostań wizytówką...
Zobacz więcej ofert pracy

Office Support (k/m)

ISS Polska Profil firmy sprawdzona firma
Kraków
5 000 zł brutto/mies.
specjalista / specjalistka (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
23 dni temu
People make places
Office Support (k/m)
Miejsce pracy: Kraków

ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

Zakres obowiązków:
  • Obsługa recepcji: awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości.
  • Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru.
  • Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich.
  • Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura.
  • Planowanie grafiku pracy, urlopów i zastępst dla 2 pracowników serwisu sprzątajacego.
  • Zarządzanie tymczasowymi kartami dostępu, prowadzenie ich ewidencji.
  • Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych oraz środków czystości zgodnie z zapotrzebowaniem biura.
  • Zamawianie cateringów na życzenie Klienta. 
  • Dbanie o porządek i estetykę strefy recepcyjnej, sal spotkań oraz części wspólnych biura.
  • Wsparcie administracyjne pracowników biura (proste prace organizacyjne i biurowe).
  • Współpraca z firmami zewnętrznymi (kurierzy, serwis sprzątający, dostawcy).
Wymagania:
  • Komunikatywność, wielozadaniowość i dbałość o szczegóły.
  • Umiejętność zarządzania zespołem, delegowania zadań. 
  • Profesjonalna i przedsiębiorcza postawa oraz orientacja na potrzeby Klienta.
  • Efektywna organizacja pracy w celu zapewnienia wysokiej jakości świadczonych usług.
  • Wysoka kultura osobista.
  • Umiejętność obsługi pakietu MS Office.
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu zaawansowanym.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem 5600 PLN brutto/h.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Poznaj

ISS Polska

Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.




Podobne oferty

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie  część etatu   32,45 zł brutto/godz.
    10 godz.
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Realizacja zastępstw recepcyjnych na różnych obiektach oraz współpraca z zespołami klientów. Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie). Współpraca z firmami kurierskimi. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Awizowanie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka z językiem angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   5 200 zł brutto/mies.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Asystent / Asystentka ds. Recepcji i Administracji

    ISS Polska Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie   32,40 zł brutto/godz.
    3 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Profesjonalna obsługa gości, klientów oraz pracowników firmy. Awizowanie gości oraz wydawanie identyfikatorów. Zarządzanie kartami dostępu dla pracowników oraz gości. Rezerwowanie sal konferencyjnych oraz koordynowanie spotkań...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka z językiem angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Inflancka    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    3 godz.
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Obsługiwanie rozmów...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka z językiem angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Puławska    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie   32,50 zł brutto/godz.
    3 godz.
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Koordynowanie cateringu oraz materiałów biurowych. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie  część etatu   32,45 zł brutto/godz.
    9 godz.
    Lubisz kontakt z ludźmi, swobodnie komunikujesz się w języku angielskim i odnajdujesz się w profesjonalnym środowisku biznesowym? Dołącz do naszego zespołu i zostań wizytówką obiektu biurowego Do Twoich obowiązków będzie należeć: Organizowanie pracy recepcji. Rejestracja wizyt w...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka z językiem angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma   Wrocław, ul. Piotra Skargi    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat   33 zł brutto/mies.
    9 godz.
    Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych; Przyjmowanie gości i bieżące wsparcie użytkowników biura; Obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi; Nadzór nad funkcjonowaniem biura i współpraca z działem technicznym; Kontrola i...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    SMT Shipping Poland sp.z o.o.   Sopot    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska Praca stacjonarna w godzinach 08-16. Recepcjonista jest osobą "pierwszego kontaktu" dla interesantów w biurze. Wita i odpowiednio kieruje wchodzące osoby. Odbiera telefony udzielając odpowiednich informacji lub przekierowując rozmowę do odpowiedniego personelu. Przede wszystkim...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma   Szczecin    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie   32,45 zł brutto/godz.
    1 dni
    Zastępstwa na Obiektach Biurowych Lubisz kontakt z ludźmi, swobodnie komunikujesz się w języku angielskim i odnajdujesz się w profesjonalnym środowisku biznesowym? Dołącz do naszego zespołu i zostań wizytówką prestiżowych obiektów biurowych w Szczecinie! Do Twoich obowiązków będzie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie   32,45 zł brutto/godz.
    1 dni
    Zastępstwa na Obiektach Biurowych Lubisz kontakt z ludźmi, swobodnie komunikujesz się w języku angielskim i odnajdujesz się w profesjonalnym środowisku biznesowym? Szukasz pracy, która daje różnorodność zadań i elastyczny grafik? Dołącz do naszego zespołu i zostań wizytówką...